Lancement : L'heure est à la nouveauté ! Découvrez la nouvelle version de Google Agenda pour le Web Nouveau look et nouvelles fonctionnalités pour Google Agenda ● Affichage des informations sur les salles de conférence lors de leur réservation ● Options de mise en forme enrichies et insertion de liens hypertextes dans les invitations Agenda ● Gestion de plusieurs agendas côte à côte dans la vue "Jour"
Travailler en collaboration Accès aux appels vidéo Hangouts Meet avec des numéros de téléphone internationaux Présentation de Hangouts Meet hardware Enregistrement des réunions Hangouts Meet dans Google Drive
Travailler partout Nouvelles fonctionnalités de l'application Google Contacts sur Android Modules complémentaires Gmail pour ajouter des fonctionnalités à votre boîte de réception
Simplicité d'utilisation Extension de l'arborescence de pages dans la nouvelle version de Google Sites
Conçu pour les entreprises Statistiques relatives aux activités Google Drive dans les rapports de la console d'administration Informations pour choisir l'édition de G Suite la mieux adaptée à vos besoins Délai de restauration des comptes utilisateur supprimés porté à 20 jours Invite Google – Option principale pour la validation en deux étapes Dix nouvelles applications tierces dans le catalogue des applications SSO G Suite pré-intégrées Gestion des applications système sur les appareils Android détenus par l'entreprise
En savoir plus sur G Suite Cloud Connect : la communauté des administrateurs G Suite Vidéos What's New for G Suite Admins
Pour vous aider à suivre l'intégralité des lancements G Suite, y compris ceux qui ne sont pas annoncés sur le blog consacré aux mises à jour de G Suite, consultez la page Nouveautés de G Suite dans le centre d'aide. N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter à cette ressource. - L'équipe G Suite, 1er novembre 2017
Lancement : Découvrez la nouvelle version de Google Agenda Nouveau look et nouvelles fonctionnalités pour Google Agenda
Annonce du 17 octobre 2017
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Nouveauté : vérifiez votre planning. Google Agenda sur le Web adopte un nouveau look et de nouvelles fonctionnalités afin de vous aider à gérer votre temps plus efficacement et à gagner en productivité. Nous nous sommes fortement inspirés de ce que vous connaissiez et aimiez dans l'application mobile Agenda, notamment sa palette de couleurs et son design épuré, lors de la modification de la version Web. En outre, celle-ci s'adapte maintenant automatiquement à la taille de votre écran. Nous avons également ajouté d'autres fonctionnalités pour les entreprises afin d'aider au mieux leurs équipes à s'organiser et à préparer leurs réunions.
Au fil des années, vous avez partagé de précieux commentaires sur la façon dont nous pouvions améliorer Agenda afin de mieux répondre à vos besoins. Nous sommes donc ravis aujourd'hui de vous présenter nos dernières nouveautés. Désormais, votre planning sera encore plus facile à gérer depuis votre bureau. La nouvelle version d'Agenda pour le Web vous offre les avantages suivants : ●
Affichage des informations sur les salles de conférence lors de leur réservation Les administrateurs G Suite peuvent maintenant saisir des informations détaillées sur les salles de conférence de leur entreprise, afin que leurs collaborateurs sachent où se trouve la salle, quelle est sa capacité, et si elle dispose d'un équipement audio/vidéo ou d'un accès handicapés. Les collaborateurs n'ont qu'à passer leur souris sur le nom de la salle qu'ils souhaitent réserver dans Agenda pour afficher une "carte de visite" précisant l'emplacement de la salle et les ressources disponibles.
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Options de mise en forme enrichies et insertion de liens hypertextes dans les invitations Agenda Partagez des liens vers des feuilles de calcul, des documents ou des présentations dans vos invitations Agenda et ouvrez-les directement depuis la nouvelle vue "Détail de l'événement". Vous pourrez ainsi créer des plannings plus détaillés et vous assurer que toutes les ressources sont réunies dans un seul et même endroit avant le début de la réunion.
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Gestion de plusieurs agendas côte à côte dans la vue "Jour" Vous pouvez désormais afficher et gérer plusieurs agendas dans des colonnes distinctes. Les collaborateurs qui gèrent plusieurs agendas (assistants administratifs, par exemple) peuvent ainsi planifier plus facilement des réunions pour leur équipe. Il suffit de cliquer sur la vue "Jour" et de sélectionner les agendas que vous souhaitez comparer.
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Mais ce n'est pas tout ! Vous pouvez maintenant consulter les coordonnées des participants à une réunion lorsque vous passez votre souris sur leur nom dans une invitation Agenda. Une nouvelle fonctionnalité vous permet également d'afficher la liste de tous les éléments que vous avez supprimés, et de les restaurer, en cas de suppression accidentelle d'une invitation à une réunion, par exemple. De plus, nous avons facilité l'accès aux vues "Jour", "Semaine" et "Mois" afin d'offrir une meilleure compatibilité avec les lecteurs d'écran. Pour en savoir plus sur ces modifications, c onsultez cet article. Informations supplémentaires pour les administrateurs G Suite Afin de vous aider, vous et vos utilisateurs, à passer à la nouvelle version de l'interface Web d'Agenda, nous vous offrons la possibilité de choisir entre deux options de déploiement (consultez le Centre d'aide pour plus d'informations) : ● Automatique : le déploiement automatique est l'option par défaut. Vos utilisateurs passeront progressivement à la nouvelle interface à compter du 14 novembre 2017 dans les domaines qui ont choisi le lancement rapide, et à compter du 28 novembre 2017 dans ceux qui ont opté pour le lancement planifié. La transition prendra environ huit semaines (étapes d'activation et de désactivation incluses). Aucune action de votre part n'est requise si vous choisissez le déploiement automatique. ●
Manuel : d ans la console d'administration Google, vous pouvez également définir à quel moment vos utilisateurs doivent passer à la nouvelle version. Cela peut vous être utile si, malgré tous les efforts déployés par les développeurs pour adapter les extensions Chrome les plus utilisées à la nouvelle interface d'Agenda, certains de vos utilisateurs utilisent des extensions n'ayant pas encore été mises à jour, ou si vous souhaitez essayer la nouvelle interface utilisateur dans un domaine ou une unité organisationnelle test au préalable.
Pour choisir le déploiement manuel, accédez à Applications > G Suite > Agenda > Nouvelle version de Google Agenda. Cette page vous permet de décider, pour chaque unité organisationnelle, à quel moment les utilisateurs peuvent avoir accès à la nouvelle version d'Agenda. Si vous optez pour le déploiement manuel, n'oubliez pas de transférer tous vos comptes utilisateur vers la nouvelle interface avant le 28 février 2018. Toute personne utilisant encore l'ancienne version à cette date sera transférée d'office vers la nouvelle interface, sans avoir la possibilité de la désactiver. Nous vous conseillons de partager ce guide, ainsi que les ressources ci-dessous, avec vos utilisateurs afin de les aider à se familiariser avec cette nouvelle interface. Pour en savoir plus sur la procédure d'ajout de données structurées à vos salles et à vos ressources, consultez le Centre d'aide. Notez que cette fonctionnalité est compatible avec les deux versions d'Agenda. Informations complémentaires Nouvelle version d'Agenda ● Pour les administrateurs : ○ Centre d'aide : Guide administrateur sur la nouvelle interface d'Agenda ● Pour les utilisateurs : ○ Centre d'aide : Guide utilisateur sur la nouvelle interface d'Agenda ○ Centre de formation G Suite : Agenda ○ Centre de formation G Suite : Premiers pas avec Agenda Données structurées relatives aux salles et aux ressources ● Pour les administrateurs : ○ Centre d'aide : Guide administrateur sur les données structurées relatives aux salles et aux ressources
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Travailler en collaboration Accès aux appels vidéo Hangouts Meet avec des numéros de téléphone internationaux
Annonce du 2 octobre 2017
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Nouveauté : l'un des principes fondamentaux de Hangouts Meet, lancé plus tôt dans l'année, est de faciliter autant que possible la participation aux réunions. Que ce soit dans une salle de conférence, sur un ordinateur ou sur un mobile, Hangouts Meet offre une expérience utilisateur incomparable, axée sur un objectif : rendre vos réunions simples et efficaces. Lorsque les utilisateurs sont en déplacement, en voyage d'affaires ou sur le terrain, par exemple, ils ne disposent pas toujours d'un accès Internet pour participer à une visioconférence. C'est pourquoi nous fournissons à nos clients G Suite Enterprise un numéro de téléphone dédié à chaque Meet, qui leur permet de participer à des réunions en mode audio uniquement, dans de bonnes conditions. Aujourd'hui, nous déployons ces numéros de téléphone sur d'autres marchés afin que tous les membres de votre équipe puissent rester connectés, où qu'ils soient. Vous trouverez ce numéro de téléphone localisé très facilement, car il est indiqué dans la fiche d'agenda correspondante et dans l'application Meet. Sur mobile, le numéro se met à jour automatiquement en fonction de votre position géographique. Si vous vous trouvez dans une région où ce service n'est pas encore disponible, le numéro est remplacé par la meilleure solution alternative.
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Nos marchés comprennent les pays suivants (d'autres seront ajoutés prochainement) : ● Australie (AU) ● Brésil (BR) ● Canada (CA) ● Danemark (DK) ● France (FR) ● Allemagne (DE) ● Italie (IT) ● Pays-Bas (NL) ● Nouvelle-Zélande (NZ) ● Pologne (PL) ● Afrique du Sud (ZA) ● Espagne (ES) ● Suède (SE) ● Royaume-Uni (GB) ● États-Unis (US) Notez que les numéros de téléphone localisés apparaîtront uniquement dans les réunions nouvellement créées. Pour plus d'informations sur les appels Hangouts Meet passés depuis un téléphone, consultez cet article du Centre d'aide.
Présentation de Hangouts Meet hardware
Annonce du 31 octobre 2017
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Nouveauté : a vec G Suite, nous cherchons à développer les outils qui vous permettront de donner vie aux meilleures idées. Nous savons que les réunions sont des moments privilégiés, où les idées peuvent s'échanger et prendre forme de façon collaborative. C'est pourquoi nous avons récemment lancé Hangouts Meet, une évolution de Google Hangouts spécialement conçue pour le lieu de travail, et Jamboard qui permet d'intégrer des séances de brainstorming créatif directement dans vos réunions. Associés à Agenda et Drive, ces outils étendent la capacité de collaboration au-delà de la salle de réunion et transforment les méthodes de travail, en permettant à tous les membres de l'équipe de participer, où qu'ils se trouvent. Cependant, la visioconférence ne peut exercer son pouvoir transformateur que si elle est accessible à toutes les organisations, à un prix abordable. Nous avons donc lancé Hangouts Meet hardware : un nouveau moyen de profiter de visioconférences de haute qualité dans des entreprises de toutes tailles.
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Présentation de Hangouts Meet hardware Hangouts Meet hardware est une solution de visioconférence haute qualité efficace et abordable destinée aux entreprises. Il s'agit d'un kit matériel composé de quatre éléments : écran de contrôle tactile, combiné haut-parleur/microphone, caméra Ultra HD à capteur 4K et Chromebox ASUS. Le nouvel écran de contrôle propose une interface tactile moderne et intuitive qui permet aux utilisateurs d'accéder facilement à des événements planifiés depuis Agenda ou de consulter les détails d'une réunion en un seul geste. Vous pouvez épingler les membres de l'équipe à l'écran et couper le son de leur micro, et contrôler la caméra, ce qui facilite la gestion des réunions. Vous pouvez également ajouter des participants à l'aide de la fonctionnalité d'accès par téléphone et afficher une présentation depuis un ordinateur portable connecté à l'aide d'un câble HDMI. Les clients G Suite Enterprise peuvent même enregistrer leurs réunions dans Drive (pour plus d'informations, v oir ci-dessous).
Conçu par Google, le combiné haut-parleur/microphone Hangouts Meet élimine activement l'écho et les bruits de fond pour fournir un flux audio extrêmement clair. Il est possible de connecter jusqu'à cinq combinés haut-parleur/microphone en série pour couvrir une grande salle sans l'encombrer d'ordinateurs portables.
Avec son champ de vision à 120°, la caméra Ultra HD à capteur 4K détecte toutes les personnes présentes autour de la table, même dans les petits espaces qui posent problème à certaines caméras. Chaque composant de la caméra est calibré de manière à rendre les réunions plus personnelles et à éliminer les distractions. Grâce à l'apprentissage automatique (machine learning), la caméra détecte elle-même les participants, puis zoome et recadre automatiquement l'image de sorte que tout le monde apparaisse.
La Chromebox ASUS dotée de ChromeOS vous permet de déployer et de gérer le kit Hangouts Meet hardware en toute simplicité. Elle peut transmettre automatiquement les mises à jour aux autres composants du kit, ce qui facilite le contrôle de la sécurité et de la fiabilité dans les grandes organisations. Et pour encore plus de sérénité, les administrateurs informatiques peuvent contrôler et gérer ces appareils à distance.
Voici ce qu'en pense Bradley Rhodes, analyste en informatique et utilisateur final chez Woolworths Ltd Australie : "Nous sommes très satisfaits du nouveau Hangouts Meet hardware et en particulier de son écran tactile intuitif. Les améliorations apportées offrent un meilleur confort d'utilisation et simplifient nos salles de réunion. Cela nous a également permis de trouver de nouveaux modes de collaboration, notamment avec la fonctionnalité d'enregistrement en un geste qui permet aux absents de se remettre à la page rapidement."
Ce kit matériel coûte 1 999 $ et il est disponible dans certains pays dès aujourd'hui.
Qu'il s'agisse de collaborer dans Jamboard, d'enregistrer des réunions et de consigner des discussions dans Drive ou de planifier votre prochaine réunion d'équipe dans Agenda, Hangouts Meet hardware place les performances de vos outils G Suite favoris au cœur de vos réunions.
Pour plus d'informations, consultez le s ite Web de G Suite.
Enregistrement des réunions Hangouts Meet dans Google Drive
Annonce du 31 octobre 2017
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Nouveauté : formations, annonces importantes ou briefings en équipe, les réunions peuvent avoir des objectifs divers. Parfois, certains membres de l'équipe ne peuvent pas participer et, dans d'autres cas, vous devez partager vos réunions ou en faire le compte-rendu a posteriori. Pour vous simplifier la tâche, dans l'édition G Suite Enterprise, vous pouvez désormais enregistrer vos visioconférences Hangouts Meet dans le cloud, afin de pouvoir les partager, les visionner et même les lire en accéléré.
Tous les participants appartenant au même domaine que l'organisateur peuvent lancer et interrompre un enregistrement à partir de l'application Web ou du kit Hangouts Meet hardware (ou d'une Chromebox pour la visioconférence), et tous les participants reçoivent une notification indiquant que la réunion est enregistrée.
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Les enregistrements sont stockés dans le dossier Drive "Enregistrements Meet" du propriétaire de la réunion, associés automatiquement à l'événement Agenda correspondant et partagés avec tous les invités appartenant au même domaine. Les administrateurs de l'édition G Suite Enterprise peuvent autoriser ou non l'enregistrement des réunions au niveau de chaque unité organisationnelle. Il suffit pour cela d'accéder à la console d'administration et de sélectionner A pplications > G Suite > Paramètres de Google Hangouts > Paramètres Meet. Notez que ce paramètre est activé par défaut pour toutes les unités organisationnelles. Il est désactivé pour les unités organisationnelles dans lesquelles Drive n'est pas activé. Pour plus d'informations, consultez le centre d'aide : E nregistrer une réunion | Activer ou désactiver l'enregistrement
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Travailler partout Nouvelles fonctionnalités de l'application Google Contacts sur Android
Annonce du 2 octobre 2017
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Nouveauté : nous avons lancé la version 2.2 de l'application Google Contacts sur Android. Cette version apporte plusieurs modifications concernant l'affichage et la gestion de vos contacts. Lisez ce qui suit pour en savoir plus. Modifications concernant l'affichage des contacts ●
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Les grandes photos sont de retour : de nombreux utilisateurs de G Suite ont souhaité le retour de l'affichage des photos de contact dans un format plus grand et plus dynamique, et c'est maintenant chose faite. Les boutons d'action sous la photo facilitent la mise en relation : s ous le nom du contact, vous verrez désormais de nouveaux boutons permettant d'appeler ce contact, de lui envoyer un SMS ou un e-mail ou de démarrer un chat vidéo avec lui. Si au moins une adresse postale est indiquée dans les informations de ce contact, un bouton d'itinéraire s'affiche également. La fiche "Annuaire" présente les informations de profil du contact figurant dans l'annuaire : dans cette fiche, vous pouvez voir des informations telles que la fonction du contact, son numéro de téléphone professionnel, le nom de son responsable et l'adresse de son lieu de travail.
Modifications concernant les suggestions ●
Suggestions de contacts à ajouter : la nouvelle version du service vous propose d'ajouter les contacts avec lesquels vous communiquez souvent à l'aide des différents produits Google. Ces suggestions s'affichent dans la fiche récapitulative "Ajouter le nom de personnes fréquemment contactées".
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Fusion de tous les doublons : un bouton TOUT FUSIONNER vous permet désormais d'accepter toutes les suggestions de doublons à fusionner en une seule fois.
Vue "Contacts" personnalisée Enfin, vous pouvez à présent personnaliser l'affichage de la liste des contacts pour afficher uniquement les libellés souhaités. Cette fonctionnalité est accessible depuis un nouvel élément de menu appelé "Personnaliser la vue", situé sur l'écran de la liste principale. Déjà disponible dans les versions précédentes pour la liste "Tous les contacts", elle l'est désormais également pour les comptes individuels. Nous espérons que ces modifications faciliteront la gestion de vos contacts. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Google Contacts, consultez le Centre d'aide.
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Modules complémentaires Gmail pour ajouter des fonctionnalités à votre boîte de réception
Annonce du 24 octobre 2017
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Nouveauté : p our nombre d'entre nous, la messagerie est un centre de contrôle. Elle nous indique quand générer une facture, préparer une présentation ou recontacter un prospect. Ne serait-il pas judicieux de pouvoir effectuer toutes ces tâches directement depuis votre boîte de réception, sans la quitter ? Nous pensons que la messagerie peut devenir un outil encore plus complet. Par conséquent, nous lançons les modules complémentaires Gmail, un nouveau moyen de travailler avec vos applications professionnelles favorites, directement dans Gmail. Modules complémentaires Gmail, taillés pour vos processus Plutôt que de passer sans cesse de votre boîte de réception à d'autres applications, servez-vous des modules complémentaires pour lancer les actions requises via Gmail. Avec les modules complémentaires Gmail, votre boîte de réception identifie l'application voulue en fonction du message reçu pour vous permettre de travailler plus rapidement. De plus, ces modules fonctionnent aussi bien avec les versions Web et Android de Gmail, de sorte qu'il suffit de les installer une seule fois pour y avoir accès sur tous vos appareils. Cliquez sur la roue dentée représentant les paramètres en haut à droite de votre boîte de réception, puis sélectionnez "Télécharger des modules complémentaires".
Cette fonctionnalité est accessible aux développeurs depuis le début de cette année. Ainsi, nos partenaires ont eu le temps de créer des intégrations facilitant la mise en relation avec les clients, le suivi des projets, la facturation, et bien plus encore. Voici la liste des partenaires qui ont développé des modules complémentaires Gmail que vous pouvez installer dès à présent : ● Asana : transformez les communications avec vos clients, partenaires et collaborateurs en tâches afin de pouvoir en effectuer le suivi en équipe dans Asana, directement depuis votre boîte de réception.
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Dialpad : envoyez des messages à vos collègues ou appelez-les à tout moment depuis votre appareil. Affichez automatiquement les communications récentes ou enregistrez un nouveau contact directement depuis Gmail. DocuSign (prochainement) : signez et exécutez des contrats, des accords et d'autres documents directement dans Gmail avec le module complémentaire DocuSign. Hire : ajoutez des candidats, consultez et modifiez leurs informations, et importez leur CV sans sortir de Gmail. Vous pouvez accéder à des candidatures complètes à partir du module complémentaire Hire. Intuit QuickBooks Invoicing : créez et transmettez vos factures professionnelles directement dans Gmail. Offrez à vos clients la possibilité de vous payer en ligne, et effectuez le suivi des factures et des règlements, où que vous soyez.
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ProsperWorks : accédez facilement aux données de vos prospects ou clients, et consignez les activités relatives aux appels, aux présentations et aux réunions. Ce module vous permet également d'identifier les opportunités, les tâches et les événements associés.
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RingCentral : affichez l'état de connexion (en ligne/hors ligne) de vos contacts RingCentral, consultez l'historique de vos appels récents, lancez des appels (nécessite la version mobile de RingCentral), et consultez et envoyez des SMS. Smartsheet : a joutez le contenu et les pièces jointes de vos e-mails directement dans Smartsheet, sans quitter Gmail. Streak : a joutez des fils de discussion aux accords, accédez à davantage d'informations sur vos contacts et répondez rapidement en utilisant des extraits, le tout directement dans Gmail, grâce au module complémentaire Streak.
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Trello : transformez vos e-mails en tâches concrètes avec Trello, afin de partager avec votre équipe une vue d'ensemble du travail à effectuer.
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Wrike : créez des tâches Wrike à partir de vos e-mails, consultez et mettez à jour leurs détails, écrivez et recevez des commentaires à propos de ces tâches.
Si vous êtes un développeur, vous pouvez vous aussi créer facilement des modules complémentaires pour vos applications ou votre organisation. Une fois rédigé, le code de votre module complémentaire sera exécutable nativement dans Gmail sur le Web et sur Android. En savoir plus Essayez les modules complémentaires Gmail Débarrassez-vous des tâches à effectuer à la minute où elles apparaissent dans votre boîte de réception. Si vous utilisez G Suite et Gmail, vous pouvez rechercher et installer des modules complémentaires à partir de G Suite Marketplace. Autres informations destinées aux administrateurs G Suite Les administrateurs G Suite peuvent g érer les modules complémentaires Gmail de la même manière que les autres applications G Suite Marketplace.* Par exemple, ils peuvent désactiver certains modules complémentaires Gmail, autoriser leurs utilisateurs à i nstaller uniquement certains modules complémentaires Gmail ou d ésactiver entièrement l'accès aux applications G Suite Marketplace, y compris les modules complémentaires Gmail. En outre, les administrateurs G Suite peuvent définir des contrôles d'accès OAuth à l'aide de listes blanches, qui seront appliqués par les modules complémentaires Gmail. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide. *Pour le moment, vous n'avez pas la possibilité d'installer des modules complémentaires Gmail sur l'ensemble d'un domaine. En conséquence, les administrateurs G Suite ne peuvent pas installer de modules complémentaires Gmail pour leurs propres comptes. Il s'agit d'un problème connu qui sera résolu prochainement.
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Simplicité d'utilisation Extension de l'arborescence de pages dans la nouvelle version de Google Sites
Annonce du 24 octobre 2017
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Nouveauté : nous savons que la plupart des sites requièrent une arborescence de pages complexe. C'est pourquoi la nouvelle version de Google Sites vous offre désormais la possibilité d'intégrer cinq niveaux de pages (contre deux jusqu'à présent). Pour imbriquer une page dans une autre, il suffit de la glisser-déposer sur l'emplacement cible à partir du menu "Pages" situé sur la droite de l'écran. Vous pouvez également utiliser l'un des nombreux nouveaux raccourcis.
Pour plus d'informations, consultez le centre d'aide : A jouter, réorganiser, imbriquer et supprimer des pages dans Sites
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Conçu pour les entreprises Statistiques relatives aux activités Google Drive dans les rapports de la console d'administration
Annonce du 10 octobre 2017
Fonctionnalité d'administration
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Nouveauté : en tant qu'administrateur G Suite, il est essentiel que vous ayez une visibilité claire et fiable sur les opérations effectuées au sein de votre domaine. Nous avons donc modifié les rapports de la console d'administration afin de vous fournir un meilleur aperçu des activités liées à Google Drive qui ont lieu dans votre domaine. Tout d'abord, nous avons modifié la définition des statistiques affichées. Elles représentent désormais l'évolution des activités liées aux fichiers, telles que les "Documents Google ajoutés", au lieu d'indiquer des valeurs absolues comme le nombre total de "Documents Google possédés". Cette modification concerne tous les tableaux de bord et toutes les statistiques de la console d'administration qui génèrent des rapports liés aux fichiers Drive.
En outre, les rapports de la console d'administration comprennent maintenant des statistiques de visibilité relatives aux partages de fichiers. Les rapports sur les partages de fichiers distinguent à présent les fichiers qui ont été partagés à l'extérieur de votre domaine et ceux qui ont été partagés en interne.
Ces statistiques o nt été ajoutées plus tôt dans l'année, mais n'étaient accessibles que par le biais de l'API Admin SDK Reports. Elles sont maintenant disponibles dans la console d'administration. Cette nouvelle présentation des statistiques vous donne accès aux informations les plus fiables et les plus récentes directement depuis la console d'administration. Pour plus d'informations sur les modifications apportées aux différents types de rapports, consultez le Centre d'aide.
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Informations pour choisir l'édition de G Suite la mieux adaptée à vos besoins
Annonce du 12 octobre 2017
Fonctionnalité d'administration
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Nouveauté : en janvier 2017, nous avons annoncé le lancement de G Suite Enterprise, conçu à la fois pour répondre aux besoins des grandes entreprises et pour offrir aux entreprises de toutes tailles un avantage notable du point de vue de la sécurité et de la gestion.
Ce lancement nous a permis de proposer :
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un contrôle plus performant des accès pour les administrateurs avec la mise en œuvre de clés de sécurité ; un meilleur contrôle des données avec la protection contre la perte de données (DLP) pour Google Drive et pour Gmail, et S/MIME pour Gmail ; davantage de statistiques et d'informations avec l'intégration de BigQuery dans Gmail.
Avec l'édition Enterprise qui vient s'ajouter aux offres Basic et Business, les entreprises disposent d'une plus grande flexibilité pour choisir la solution G Suite la mieux adaptée à leurs besoins.
Aujourd'hui, nous permettons à tous nos clients qui ont acheté G Suite en ligne d'évaluer les éditions de G Suite en basculant rapidement de l'une à l'autre. Pour connaître les fonctionnalités incluses dans les différentes éditions de G Suite, consultez la page https://gsuite.google.com/compare-editions/. Les clients en ligne ont ensuite la possibilité de changer d'édition en quelques clics seulement, afin de mettre à jour leur abonnement ou de p asser à une version inférieure de G Suite.
Remarques supplémentaires
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Les clients qui ont souscrit leur abonnement via un revendeur peuvent le contacter pour en savoir plus sur le basculement entre les différentes éditions de G Suite. Les clients qui ont opté pour un f orfait annuel peuvent contacter leur représentant commercial ou l'Assistance pour en savoir plus sur le basculement entre les éditions de G Suite.
Délai de restauration des comptes utilisateur supprimés porté à 20 jours
Annonce du 16 octobre 2017
Fonctionnalité d'administration
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Nouveauté : à la suite de nombreuses demandes formulées par des administrateurs G Suite, nous avons allongé la période pendant laquelle il est possible de restaurer un compte utilisateur. Cette période passe de cinq à 20 jours. Cet allongement peut s'avérer particulièrement utile pour les clients qui gèrent les comptes utilisateur via une API ou d'autres outils de synchronisation automatique.
Veuillez noter que seuls les utilisateurs disposant des droits d'accès de super-administrateur peuvent restaurer un compte utilisateur supprimé. Pour connaître la procédure de restauration d'un compte utilisateur dans la console d'administration, consultez cet a rticle du Centre d'aide.
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Invite Google – Option principale pour la validation en deux étapes
Annonce du 18 octobre 2017
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Nouveauté : en juillet, nous avons e ntrepris d'inciter les utilisateurs à effectuer la validation en deux étapes à partir d'une i nvite Google, au lieu de l'effectuer par le biais d'un SMS. L'invite Google est une méthode simplifiée et plus sûre d'authentifier un compte, dans le respect des règles en vigueur pour les appareils mobiles des collaborateurs.
Dans cette optique, nous faisons de l'invite Google l'option numéro un lorsque les utilisateurs activent la validation en deux étapes (jusqu'à maintenant, les SMS constituaient la première option). Une fois la validation en deux étapes activée, les utilisateurs auront toujours la possibilité de configurer les SMS, l'application Google Authenticator ou des codes de secours comme deuxième étape alternative
Cette nouveauté concerne uniquement les utilisateurs qui n'ont pas encore configuré la validation en deux étapes. Les paramètres actuels des utilisateurs ayant déjà recours à cette fonctionnalité sont conservés. De
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plus, si un utilisateur tente d'activer la validation en deux étapes sans disposer d'un appareil mobile compatible, il recevra une invite lui suggérant de s'authentifier par le biais d'un SMS. Les utilisateurs peuvent configurer la validation en deux étapes à partir de leur page Mon compte. Quelques points à noter : ● Vous devez disposer d'une connexion de données pour utiliser les invites Google. ● Les utilisateurs d'appareils iOS doivent installer l'appli Google pour pouvoir utiliser les invites Google. ● Les domaines G Suite Enterprise ont la possibilité d'imposer l'utilisation de clés de sécurité pour répondre à des exigences plus strictes en matière de sécurité. (Notez cependant que, pour le moment, l'invite Google n'est pas compatible avec les comptes utilisant des clés de sécurité.) Consultez le centre d'aide pour savoir comment s e connecter plus rapidement grâce aux invites par téléphone de la validation en deux étapes.
Dix nouvelles applications tierces dans le catalogue des applications SSO G Suite pré-intégrées
Annonce du 31 octobre 2017
Fonctionnalité d'administration
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Nouveauté : Grâce à l'authentification unique (SSO), les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à toutes les applications cloud de leur entreprise (y compris, pour les administrateurs, à la console d'administration). Google accepte les deux normes SSO les plus utilisées par les entreprises : OpenID Connect et SAML.Notre catalogue d'applications tierces comprend déjà plus de 800 applications à authentification unique pré-intégrées. Nous venons d'intégrer la norme SAML aux dix applications suivantes : Aha!, Atlassian Cloud, Datadog, Desk, Github Business, HackerOne, Mavenlink, Mixpanel, SpringerLink et Springerlink Test. Vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le C entre d'aide. Notez qu'outre les applications SAML pré-intégrées, G Suite accepte l'installation d'"Applications SAML personnalisées", ce qui signifie que les administrateurs peuvent installer toutes les applications tierces conformes à la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que l'installation est beaucoup plus simple. Pour plus d'informations sur l'installation des applications SAML personnalisées, consultez cet a rticle du Centre d'aide. Consultez le C entre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de SAML pour configurer l'authentification unique fédérée.
Gestion des applications système sur les appareils Android détenus par l'entreprise
Annonce du 31 octobre 2017
Fonctionnalité d'administration
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Nouveauté : les applications système sont des applications préinstallées sur les appareils Android (Horloge ou Calculatrice, par exemple). Pour la plupart, ces applications ne peuvent pas être désinstallées ni gérées dans le Play Store. Pour offrir aux administrateurs G Suite un meilleur contrôle sur ces applications système, nous avons ajouté des paramètres à la console d'administration afin qu'ils puissent : ● activer toutes les applications système ; ● désactiver toutes les applications système ; ● activer certaines applications système ; ● désactiver certaines applications système.
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Ces paramètres s'appliquent uniquement aux applications système sur les appareils Android détenus par l'entreprise (à savoir, les appareils Android en mode Propriétaire de l'appareil). Au lancement, toutes les applications système seront activées par défaut.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces fonctionnalités, consultez le Centre d'aide. IMPORTANT : Ces paramètres ont été ajoutés à la console d'administration le 31 octobre, mais ils ne produiront leurs effets sur les comptes utilisateur et sur les appareils qu'à partir du 14 novembre. Si vous souhaitez désactiver une partie ou l'ensemble des applications système, nous vous recommandons de le faire avant la mise en œuvre de ces paramètres.
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En savoir plus sur G Suite Cloud Connect : la communauté des administrateurs G Suite
Ressource administrateur
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Inscrivez-vous dès aujourd'hui : Cloud Connect est un répertoire centralisé de ressources destinées à faciliter votre utilisation de G Suite. I nscrivez-vous dès aujourd'hui pour échanger vos bonnes pratiques, poser des questions et communiquer avec vos pairs ainsi qu'avec des Googleurs. Pour ne manquer aucune information, pensez à lire la chronique hebdomadaire de Lauren Gallegos, notre Community Manager.
Nouveauté : en octobre, nous avons lancé notre calendrier éditorial du 4e trimestre. De nouveaux exemples d'utilisation sont venus enrichir notre catalogue sur différents sujets tels que Integration between G Suite and GCP (Intégration entre G Suite et GCP) et Tips for increasing the usage of Drive and/or G+ within your organisation (Conseils pour développer l'utilisation de Drive et/ou Google+ dans votre organisation).
Rejoignez-nous en novembre pour découvrir de nouveaux exemples d'utilisation de vos produits Google Cloud favoris.
Vidéos W hat's New for G Suite Admins
Ressource administrateur
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Nouveauté : l es vidéos What's New for G Suite Admins offrent un récapitulatif de toutes les fonctionnalités parues au cours du mois écoulé et qui concernent les administrateurs G Suite. N'hésitez pas à les visionner et à les partager. Fonctionnement : a joutez la playlist à vos favoris YouTube et consultez-la tous les mois pour prendre connaissance des nouveautés.
Merci d'avoir lu cette newsletter ! N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons y apporter.
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