Guide d’utilisation de l’Espace Abonnés
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Vue d’ensemble • Comment se connecter à l’Espace Abonnés ? • Page d’accueil • Mon profil Recherche • Recherche simple • Recherche avancée • Recherche par source Naviguer Favoris • Mes dernières recherches • Veille sur mes recherches • Actes en cours de rédaction • Historique de navigation • Dossiers et Notes Impression, export et envoi par mail Actualités • A la une et Zoom • Dernières revues et Archives thématiques • Flux RSS Rédiger vos actes Thèmexpress Glossaire des boutons
p.3 p.4 p.5 p.6 p.8 p.10 p.12 p.14 p.15 p.16 p.17 p.18 p.21 p.22 p.23 p.24 p.25 p.26 p.27
Guide d’utilisation
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Vue d’ensemble
Comment se connecter à l’Espace Abonnés ? 1. L’accès au portail des Solutions EFL s’effectue depuis www.efl.fr, rubrique «Espace abonnés».
Vous pouvez accéder directement au portail en saisissant les URLs : Individuel : http://portail.efl.fr/ Multi‐Utilisateurs : http://portailmulti.efl.fr/ Accès en mode individuel ou en mode multi‐utilisateurs (avec ou sans login).
Saisie de l’identifiant personnel
2. Pour les accès en mode multi‐utilisateurs, un identifiant vous est demandé afin d'accéder à votre espace personnel (en cas de première connexion, vous devez créer votre identifiant dans le champ correspondant).
Guide d’utilisation
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Vue d’ensemble
Page d’accueil ONGLETS MATIÈRES Pour voir les matières auxquelles vous êtes abonné et en sélectionner une en particulier. MON PROFIL Visualiser vos abonnements et modifier vos informations personnelles : alertes, RSS, e‐mail, coordonnées… NAVIGUER Retrouver toutes les informations de vos fonds documentaire Navis ou Mémentis
SERVICES (aussi sur www.efl.fr) Service clients : payer sa facture en ligne et gérer son compte Repères : vérifier les chiffres et délais légaux, accéder aux mises à jour Questions/Réponses : les bons réflexes d’utilisation
REDIGER Utiliser les modèles d’actes personnalisables prêts à l’emploi (formulaires). Accéder à vos actes en cours ou publier une annonce légale.
RECHERCHER Lancer directement une recherche ou accéder aux recherches avancées FAVORIS Accéder à vos dossiers, et notes personnelles ACTUALITES A la une : pour être au fait des dernières actualités. Zoom : approfondir un sujet avec les dossiers de vos revues Dernières revues : accéder directement à vos dernières revues ARCHIVES THEMATIQUES Retrouver facilement un article d’actualité grâce aux archives classées par thème (2 ans). THEMEXPRESS Pour approfondir des questions précises
Guide d’utilisation
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Vue d’ensemble
Mon profil ALERTES Choisir les alertes que vous souhaitez recevoir (veille sur les recherches, mises à jours Thémexpress, l’actualité du jour si vous êtes abonnés aux revues)
ABONNEMENTS Retrouver le détail de tous vos abonnements accessibles en ligne dans votre Espace Abonnés.
EFL92DURAND1
Identifiant Si vous utilisez un compte multi‐ utilisateurs, vous pouvez changer votre identifiant à tout moment. Coordonnées Possibilité de mettre à jour les informations de votre profil utilisateur.
E‐mail unique Pour recevoir vos différentes alertes (veille sur les recherches, actu…) FLUX RSS Pour choisir les flux RSS qui vous intéressent (détail p.24)
Guide d’utilisation
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Recherche
Recherche simple
Champ de saisie des termes recherchés
Saisissez le ou les termes décrivant l’objet de votre recherche sans utiliser d’opérateurs booléens (c’est l’opérateur ET qui fonctionne automatiquement). Soyez synthétique mais également précis. Utilisez un vocabulaire juridique adapté. La recherche simple contient un dictionnaire des synonymes intégré. L’ordre des mots ne compte pas.
Retrouver l’accès à tous les modules de recherche dans le menu Rechercher.
Ô
Nombre de résultats de la recherche
Résultats de la recherche
Les résultats sont classés par ordre de pertinence, selon plusieurs critères transparents pour l’utilisateur (mise en avant du texte reproduit si la recherche porte sur un code, priorité à la proximité, mise en avant des paragraphes où les réponses apparaissent dans le titre, priorité aux textes les plus récents, etc.). Vous pouvez réorganiser les résultats en utilisant les filtres. Ceux‐ci permettent de trier les résultats par Matières, Rubriques et Dates. Les filtres peuvent s’ajouter les uns aux autres et peuvent être retirés en cliquant à nouveau dessus.
Sélectionner et désélectionner un filtre à l’aide des cases à cocher.
Cliquer sur un des résultats pour accéder à son contenu dans une fenêtre Document.
Désactiver tous les filtres en même temps.
Guide d’utilisation
P. 6
Recherche
Recherche simple Ô
Affichage de documents Ce chemin contextuel permet de naviguer dans les différentes étapes de la recherche sans perdre les termes recherchés. Il est présent sur toutes les autres pages.
Permet de faire défiler les résultats de recherche.
Le sommaire fait apparaître le nombre de résultats en vert. Localisation du paragraphe atteint dans le sommaire de l’ouvrage
Détail des boutons p.28
En surbrillance rouge les différents termes de la recherche.
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Recherche
Recherche avancée Bouton d’accès à la recherche avancée.
Tous les mots suivants : Cette zone permet de combiner la recherche par proximité (proximité entre les mots réglée à 5 par défaut) et le ET. Vous pouvez spécifier le nombre de termes compris entre les mots de la requête (de 1 = expression exacte à 9). La troncature (*) peut être utilisée.
Retrouver l’accès à tous les modules de recherche dans le menu : rechercher.
Le dictionnaire des synonymes peut être décoché si vous le souhaitez. Cependant il contient également les acronymes et les pluriels irréguliers que vous allez perdre en le décochant.
Bouton permettant de lancer la recherche.
Liste des ouvrages à sélectionner avant d’effectuer la recherche. Cette liste est fonction de vos abonnements. Par défaut, la recherche s’effectuera dans tous les ouvrages.
Au moins un des mots suivants : Cette zone permet d’introduire des mots que l’on considère comme équivalents dans un contexte donné. (Elle correspond à une recherche avec l’opérateur booléen OU). Aucun des mots suivants : Cette zone permet d’exclure des termes de la requête. (Elle correspond à l’opérateur booléen SAUF). Elle se combine avec une recherche « Tous les mots suivants ».
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P. 8
Recherche
Recherche avancée Ô
Exemple de résultats de la recherche avancée
Après avoir cliqué sur le document souhaité, l’affichage se présente de la même manière que pour la recherche simple (voir p. 7).
Chemin contextuel
Par contre les réponses n’étant pas classées par pertinence, le défilement de réponse en réponse suit l’ordre d’entrée dans les ouvrages.
Récapitulatif des critères de recherche
Tout déplier ‐ Tout plier
Afficher les résumés
Déplier l’arborescence de l’ouvrage
Guide d’utilisation
P. 9
Recherche
Recherche par source Bouton d’accès à la recherche par source
Retrouver l’accès à tous les modules de recherche dans le menu : rechercher.
Type de source à sélectionner.
Les critères de recherche dépendent de la source sélectionnée. Un critère au moins doit être sélectionné, mais il n’est pas nécessaire de remplir tous les champs.
Pour accéder aux résultats de la recherche.
Guide d’utilisation
P. 10
Recherche
Recherche par source Ô
Exemple de résultats de la recherche par source
Récapitulatif des critères de recherche.
Affiner la recherche Les résultats sont classés par rubriques, Origine et Dates. Sélectionner et désélectionner un filtre à l’aide des cases à cocher.
La source recherchée est signalée par la flèche rouge
L’accès au texte recherché s’effectue en cliquant sur le titre de l’ouvrage.
Guide d’utilisation
P. 11
Naviguer
Naviguer Sélectionner les différents menus déroulants pour affiner la navigation, ou cliquez sur Valider pour afficher le premier ouvrage par défaut.
Tout déplier ‐ Tout plier Permet de déplier ou de plier toute l’arborescence des ouvrages Document Permet la lecture de l’ouvrage sélectionné. Dépliez les différents ouvrages en cliquant sur
Table alpha Permet l’ouverture de la table alphabétique. Aller à Permet d’accéder directement au numéro de paragraphe souhaité.
Guide d’utilisation
P. 12
Naviguer
Naviguer Ô
Affichage de la page
Chemin contextuel
Les boutons Texte, Texte et sommaire et Sommaire permettent de faire varier l’affichage des textes.
Aller à Permet d’accéder directement au numéro de paragraphe souhaité.
Table alpha Permet d’ouvrir l’index alphabétique de l’ouvrage affiché.
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P. 13
Favoris
Mes dernières recherches
Activer l’alerte e‐mail permet d’être averti lorsque des mises à jour viennent modifier les résultats de cette recherche.
Guide d’utilisation
P. 14
Favoris
Veille sur mes recherches
Le système de veille permet d’activer ou de désactiver l’alerte e‐mail sur les recherches.
Guide d’utilisation
P. 15
Favoris
Actes en cours de rédaction
Signale qu’une mise à jour est disponible pour cet acte.
Retrouver tous vos actes en cours de rédaction.
Guide d’utilisation
P. 16
Favoris
Historique de navigation L’historique de navigation affiche toutes les pages visitées lors de la session.
Guide d’utilisation
P. 17
Favoris
Dossiers et Notes Ô
Insérer dans un dossier
La création de dossiers et l’insertion de documents dans ces dossiers permettent le classement des paragraphes, articles ou textes dans ces divers dossiers. Le symbole apparaît à gauche au dessus du numéro. Dans le document, cliquer sur insérer dans un dossier , sélectionner le texte à insérer, puis choisissez un dossier existant ou créez le en cliquant sur : Créer un dossier.
Guide d’utilisation
P. 18
Favoris
Dossiers et Notes Ô
Insérer une note
L’insertion de notes permet d’ajouter un texte personnel sur le texte de l’ouvrage. Le symbole apparaît à gauche au‐dessus du numéro.
Saisir l’intitulé et le texte de la note, puis choisir le texte sur lequel vous souhaitez insérer la note.
Guide d’utilisation
P. 19
Favoris
Dossiers et Notes Ô
Accès aux dossiers et notes
Classer Permet de gérer les textes et les dossiers présents.
Dossier et son contenu.
Texte sur lequel porte la note et l’intitulé de la note.
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P. 20
Impression, export et envoi par mail
Impression, export et envoi par mail
Sélectionner le ou les textes à imprimer ou exporter.
Ajouter les notes sur l’impression ou sur l’export.
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Actualités
A la une et Zoom Cliquer sur un des éléments de la liste pour en afficher le contenu. Les actualités du jour sont accessibles en fonction de votre abonnement.
Cliquer sur un des éléments de la liste pour en afficher le contenu.
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P. 22
Actualités
Dernières revues et Archives thématiques Retrouver en quelques clics un article d’actualité dans les archives classées par thème (2 ans).
Accéder directement à vos dernières revues d’actualité.
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P. 23
Actualités
Flux RSS Accès au flux RSS depuis votre profil ou directement depuis la page d’accueil
Vous pouvez vous abonner à toutes les actualités d’une matière en cliquant sur Vous pouvez vous abonner à un thème précis en cliquant sur (ou directement en l’ajoutant MonYahoo!, iGoogle ou netvibes)
Guide d’utilisation
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Rédiger vos actes
Rédiger vos actes
Vous pouvez également publier vos annonces légales en quelques clics en transmettant vos textes au journal de votre choix Liste des actes disponibles dans le formulaire sélectionné.
Pour accéder à la rédaction de l’acte.
Pour accéder aux actes en cours de rédaction.
Guide d’utilisation
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Rédiger vos actes
Rédiger vos actes Ô
Rédaction de l’acte
Permet d’afficher un aperçu de la page en cours de rédaction.
Permet de vider tous les champs de l’acte.
Permet le contrôle des champs afin de ne pas laisser de champ vide.
Cliquer sur les parties de texte en bleu pour les renseigner.
Cochez l’option souhaitée.
Guide d’utilisation
P. 26
Thèmexpress
Thèmexpress Un diagnostic complet sur des sujets de fond pour approfondir des questions précises
Guide d’utilisation
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Glossaire des boutons
Glossaire des boutons de l’Espace Abonnés
Vous pouvez à tout moment voir votre profil, vous déconnecter ou consulter notre site Internet en utilisant les liens présents sur toutes les pages en haut à droite :
Guide d’utilisation
P. 28
