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FRANCAIS

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OR]GTNAL

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I

ANGI,ATS

Trente-deuxième session

Point IOO d.e lfordre du jour PROJET DE BUDGEI-PROGRAM.{E POUR L'EXmCTCE BIENNAL L7TB-L979 Dernand.es

de ciédits révisées poul Ie ch?pitre 234' (Département des confêrences)

Tnnovations techniques pour.la production. des trublications de llor"Ênisation d.es Nqtions Unies

Treizième

r

et

docurnents

les questions consul-tatif aaministiatives et bud.gétaires t

d.u Comité

Le Comit6 consultatif pour 1es questions adrrrinistratives et budgétaires a examiné l-e document A/C.j/32/IL dans lequel 1e Secrétaire général pr6sente des propositions concernant fes innovations techniques pour 1a prod.uction d.es publications et documents de IrOrganisation d.es Nations Unies. Ce rapport net à jour le document A/C.r/3L/TT qui avait été présenté à I'Assemblêe générale fors de sa trente et lnième session et d.ont ltexamen a ét4 reporté à la trente-deuxième session lt/St/\tor par. loo h)7.

1.

2. Les ï:ropositions du Secrétaire g6néral concernent ltapplication d.u traitement éIectroniclue d.e lrinformation à tous Ies stades d.e la prod.uetion d.es documents (dactytograpnieo édition, impression et d.istribution). Les nouveaux systèmes autonatisés-'seràient appiiqués progressivement au cours drune p6riod'e d.e cinq à six ans. pour LgTB-1g19, Ie Secrétaire eénérat propose d.rappliquer au Sièqe l/ l-e sous-système automatisé ae traitement des mots et d.tédition des textes et Ie sous-systèrne d.e reproduction directe. fri outre, i1 envisage de faire faire, avec llassistance de consultants engagés à lrextérieuro d.es 6tud.es de réalisation sur l-'application d.tu:r système d.e phoiocomposition automatis6 et d.tun sous-systè-me ae lexiààgraphie, Le Secr6taire général estirpe le coût total de ses propositions à 950 2OO d.o1lars pour ltexercice biennal, soit 730 8OO doll-ars pour le matériel d-e traitement des textes et d.e reprod.uction directe, 138 600 aottars pour d.u personnel temporaire affecté à d.es tâches générales et B0 8OO aottars pour 1es étuaes d.es consultants et le matériel nécessaire pour Itapplication d.u système de photocomposition et d.u sous-svstème de lexicographie. un systèrne comparable d.e A L" Secrétaire gén6ral envisage de.faire airpliquer d,es Nations Unies à de 1'Office des conférences des textes Service au traitâ'nent Genr\rre a-, na.rti r de I9T9 et de présenter des propositions à ce sujet r) lrAssembl6e q6néra1e lors de sa trente-troisième session (a/c.5/32/IL, par. 12). 77-z\259

A/32/8/Add.L2 q

Itronnoi

Page

2

trouvera dans le tableau ci-après une r6capitulation Secrétaire général pour 19TB et 1979. On

l-e

r ozR

Chapitre 23A du budget

d.u

t

créd.it

ozo

''|/+'|v1J|'

d.enand.6

r

par

o"Â-'r oro

Dol-lars

Dolfars

Dollars

tgo 4

600

l+25 oo0

/. hI\ vLt

...........o..

35

0OO

Fournitures (rninidisques magnétiques et couronnes porte-caractères) ............... Logiciel (traj-tenent des textes) .......... Mat6rie1 d.ivers (tables, supports et

18 10

600

17

3oo

2T'

700

l+55 roo

6T too

7O 900

3)+3

I+00

526 000

15

0OO

Tfaitement des textes et reproduction direete A. l.{atériel Matériel (frais d.e loeation et drentretien)

Frais de transport et d-tinstallation ...... Clicheur offset à répétition (dépense non

renouve]able)

housses)

.....

......

...

Total partielo A ....,...

200

2

/'^^al nttrF vvv

6 9oo

7OO

35

000

r6-6oo

35 2OO r-0 000

10

28 100

000 800

730

Boo

Personnel temporaire affectÉ à d.es tâches généra1es

Coordonnateur d.es travaux d tautomatisation

(o-r) et secrétaire (o-\/r) ..... Total, A et B

I

Phôtocompos

869

l+oo

f5

000

ition

Etude effectuée par un consul-tant

Matériel

Totalpartiel, C. D.

138 600

.....o,...

15

000

28

000

28

000

28

O00

4s

ooo

2h

OOO

Sous-système d.e lexicographie Etud.e effectuée

par un consuftant .. . .. . ..

24 000 1"

RôÔ

13

800

13 41

800

Boo

8oo

37 Bo

\oo 56f 8oo

9ro

2oo

l4atérie1 _L'otar

parc1el-,

u

a+ ooo 39 ooo

382

al Y oamr'uis tI: montant de 74 400 dollars pour du matérie1 auxiliaire à i.nstaller au Centre d.e cal-cul de Nev York, d.ont 2, 3OO dollars pour 1978 et L9 roo dol-t-ars pour t-979. f

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4

Boo

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A/32/8/Aô.d..r2 Français Page 3

)+. Le Secrétaire gén6ral présume que drici la fin de lgl}r les groupes anglais, ae sténoaactylographie seront d.otés de la raoitié espagnol et françai! a" """rri"u des textes: eue les cl-icheurs et Ie matériel traitement prévu pour le au nltérief à 1a Section de la reproduction, et que instal-lés seront d.e reprod.uction d.irecte tout le natériel nécessaire. Drici Ia d.e d.isposera d.e l-a correspond.ance 1e Groupe français seraient entièrement équipés et éspagnolgroupàs anglais, 1es fin d.e I9T9r et du rnatériel auxil-iaire au Centre conrmrnication iLe d.u matériel et l-rinstallation termin6e. serait New York de de ca1cul 3 à 6 de son rapport, le Secrétaire général erPose 1es point de vue coût-uti1it6, d.6couleraient de lfapplication des systènàs ae traitement et d.e reproduction automatisés des textes : iI en résul-terait un accroissement d.e l-a productivité des opérations de dactyfographieo d.es économies de papier ainsi qufune anélioration du stockage et de fa recherche de lrinformationf,e Èecrétaire généra1 estime que flon obtiendrait une réduction de 61 annéesd.actylographe par an (représentant environ B5O OOO d.ollars par all' aux prix de L97T) dans les groupes anglais, espagnol et français du Service de st6nodactylographie (compte tenu du volume de travait actuel) et que les éeonomies réatisées sur les achats d.e papier suffiraient à eJ-les seul-es pour couvrir les frais d.e location et d.tentretien d.u natérie1 utilisé (aans 1e projet de bud.get-prograrnme pour I97B-I9I7, ces frais sont évalués à 6tr 6OO d"olLars). Le Comité consultatif croit comprendre que ces chiffres correspondent à d.es 6conomies brutes éventuel-fes et qurils reposent sur une étude de coût-utifité faite par }es consul-tants.

5.

Dans 1es paragraphes

avantages qui,

du

I,e Comité consultatif estime, comme le Secrétaire général, que 1es innovations techniques proposées se trad.uiraient par une anél-ioration de lrefficacité, de fa gestion et d.u contrôIe des opérations. 11 en résulterait aussi d.es avantagesr pour 1es d61égations aussi bien que pour lfOrganisation, en ce sens que les besoins en locaux pour le stockage d.es documents seraient réduits. Le bitan financier des coûts et des avantages est toutefois plus d.ifficile à étattir en raison des inconnues qui subsistent en ce qui concerne Ie calend.rier et l-e montant d.es économies, sr.rrtout celfes qui résulteront de lraccroissement de 1a productivité. Compte tenu d-es arguments qui 1ui ont été pr6sentés oraJ-ement en ee qui concerne cet aspect du problème, 1e Comité eonsultatif est parvenu à l-a concl-usion quril est vraisemblabl-e que, au pire, 1es coûts et les avantages stéquilibreront; eu égard. ar:x autres avantages non quantifiables qui en découleront, iI semble justifié drenLrenranrlre v eyr vrrsf !le projet, en procéaant avec prudence, étape par étape.

6.

7. En même temps, Ie Comité est dtavis que malgré les inconnues concernant 1es économies mentionnées au paragraphe 6 ci-dessus, iI doit être possible dranalyser plus clairement et avec une plus grand.e précision les coûts et les avantages du projet. En conséquence, 1e Conité reconrnand.e : a) Que lfAssemblée gén'eral.e approuve, à ce stad.e, les eréaits supplémentaires nécessaires pour couvrir, en 19T8, l-e coût du matériel de traitement et de reprod,uction des textes et cefui d.es études de faisabilit6 sur 1a photocomposition et l-e sous-système de lexicographie. Les montants supplémentaires en question seraient les suivants

:

n/32/B/aaa,tz F'rqnnq'i q 4

Page

Dollars

Frais de l-ocation et d.tentretien du matériel- de traitement d.e textes et du matérie] de reproduction directe ............ Frais d.e transport et dlinstallation ...,.........o.......... Achat drun cl-icheur offset à rép6tition .. . ....... .. .. .... . .. Fournitures, logiciel- et matérie1 d,ivers . ..... .. ... ... r o,. . . Total- partielPhotocomposition (6tude d tun consultant) ................ Sous-système de lexieographie (étuA.e d.tun consultant) TotaL

o... .......

r9o

600

)+

ZOO

35 000 Ir5 qoo 275

ToO

15 2L

000 oOO

311+ 700

Les ressources qui srav6reraient nécessai-res pour Ia second.e année d.e Itexercice biennal pourraient être d.éterminées à l-a trente-troisième session de lfAssemblée gén'erale, compte tenu d.u rapport int6riraaire que le Secrétaire généra1 présenterait sur lrexpérience acquise au cours des huit ou neuf premiers rrois de 1978.

b)

rapport int6rimaire, le Secr6taire général fourrrisse nota,:nment et une estimation claires et précises des coûts et avantages quantifiables d.u projet. Que dans son

une analyse

B. Le Secrétaire généraf demande aussi un crédit de 138 6oo aottarc (67 oOO dollars pour 1978 et 70 900 dol-lars pour f979) (p.r.11 et annexe) pour du personnel temporaire affect6 à d.es tâches générales /un coordonnateur des travaux i['automatisation (n-r) et un agent d.es services généraux (vt+/t[ qui serait chargé d'aiôer à exécuter 1e projet. Le Comité consultatif estime quril y a d.éjà au Secrétariatu notamment au Service du traitement étectronique d.e ltinformation et d.es syste)nes informatiques, des fonctionnaires qui ont 1es compétences nécessaires à cet effer. r'5r ^nno6^i1êh^ô Ie Comité recommande d.e ne pas approuver le créd.it d.emand.é pour d.u personnel temporaire supplémentaire. 9. Si lfAssemblée générale approuve les recommand.ations que Ie Comité consultatif a faites d.ans Ies paragraphes 7 et B ci-dessus n il faudra prévoir un cr6d.it de 314 7oO d.ol-l-ars au chapitre 23A d.u projet de budget-prograrurc pour ltexereice

biennat- I7TB-L979.