GUIDE UTILISATEUR

Alliance Solution Flow!

GUIDE UTILISATEUR V 1.4

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Sommaire INTRODUCTION...................................................................................................................... 4 FLOW! ............................................................................................................................................................................................ 4 SYSTÈMES DE RÉPONSE ÉLÈVE ....................................................................................................................................................... 4 EDUCLOUD/FLOW! LP .................................................................................................................................................................... 5 MOBIVIEW ..................................................................................................................................................................................... 5 WORKSPACE .................................................................................................................................................................................. 5

COMPOSANTS DE LA SOLUTION ............................................................................................ 6 ORDINATEUR ................................................................................................................................................................................. 6 FLOW! ............................................................................................................................................................................................ 6 CPS/PRS .......................................................................................................................................................................................... 7 VPADS ............................................................................................................................................................................................ 7 EDUCLOUD ..................................................................................................................................................................................... 7 OPTIONS ............................................................................................................................................................................................................. 8

DÉMARRER UNE SESSION ANONYME .................................................................................... 9 CONNEXIONS ................................................................................................................................................................................. 9 ENTRER LE CANAL # ..................................................................................................................................................................... 10 POSER UNE QUESTION EN MODE IMPROMPTU .......................................................................................................................... 11 FENÊTRE DE QUESTION ................................................................................................................................................................................. 12

RÉSULTATS DE LA SESSION ................................................................................................... 19 SESSION ....................................................................................................................................................................................... 19 QUESTION .................................................................................................................................................................................... 20 SAUVEGARDER LES RÉSULTATS ................................................................................................................................................... 21

ÉDITER UNE QUESTION ....................................................................................................... 23 ADD-INS ....................................................................................................................................................................................... 23 ÉDITEUR DE QUESTION FLOW ...................................................................................................................................................................... 24

GÉRER LES PARTICIPANTS ................................................................................................... 27 PROCESSUS D'ENREGISTREMENT ................................................................................................................................................ 27 IMPORTATION D'UNE CLASSE ....................................................................................................................................................................... 29

MENU DE FLOW! ................................................................................................................. 37 CONTACTS ........................................................................................................................... 41

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INTRODUCTION FLOW! Nous vous remercions d'avoir acheté le logiciel FLOW! Flow! Alliance Solution est le résultat de la combinaison de l'expérience d'eInstruction® en matière de systèmes de réponse élèves et de l'expertise d'Educlick dans la gestion de données et le cloud computing sécurisé. Ce premier co-développement exclusif a pour objectif d'offrir aux enseignants un logiciel simple et intuitif pour l'évaluation. FLOW! a été conçu dans cet esprit. S’appuyant sur le degré d’implication des élèves, il offre une expérience unique qui associe plusieurs éléments : les systèmes de réponse, un retour instantané des résultats et leur analyse.

SYSTÈMES DE RÉPONSE ÉLÈVES CPS/PRS Compatible avec les boîtiers CPS PULSE, CPS SPARK and CPS IR. Compatible avec les boîtiers Interwrite Crickets et les boîtiers PRS RF.

VPADS Système de réponse virtuel, l’application vPad, est disponible pour les smartphones, les tablettes tactiles (iOS, Androïd) et les ordinateurs sous Windows, Mac OS et Linux.

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ÉDUCLOUD/FLOW! LP ÉduCloud est une base de données sécurisée externe qui permet aux enseignants d’enregistrer leurs listes de classe, de sauvegarder les résultats et d’éditer différents types de rapport. Flow! LP est une extension de Flow ! qui permet le transfert sécurisé des données avec une plateforme d’apprentissage comme Moodle, Blackboard ou Sakai. Téléchargez en un clic vos listes de classe depuis la plateforme d’apprentissage, sauvegardez les résultats dans un bulletin de notes en ligne. Cette solution garantit une communication simple et constante entre l’enseignant et ses élèves.

MOBIVIEW Le MobiView donne une totale liberté de mouvement pendant le cours, permettant à tout moment de contrôler le contenu projeté, sans limite de taille, depuis n’importe quel endroit de la salle et de recevoir un retour en temps réel des réponses des élèves sur son écran tactile couleur. Flow! est également compatible avec le Mobi KWIK (know what I know : Tu sais ce que je sais).

WORKSPACE FLOW! est entièrement intégré dans le logiciel Workspace. Il vous donne accès à un univers de contenus numériques qui peut être adapté et partagé.

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COMPOSANTS DE LA SOLUTION ORDINATEUR Le logiciel Flow! est compatible avec Windows XP, Vista et Windows 7. Selon la configuration utilisée, plusieurs ports USB sont nécessaires. Un pour la licence et d’autres pour le ou les récepteurs. Un port USB supplémentaire est recommandé pour connecter un Mobi. Nous conseillons l’utilisation d’un hub USB externe alimenté.

FLOW ! Lien de téléchargement de Flow ! : http://getmyflow.com Téléchargez « Offline installer » et cliquez sur « setup.exe ». La version de démonstration est prévue pour 30 jours, permettant l’enregistrement de 40 participants et 40 vPads. Après cette période d’essai, le logiciel fonctionne avec 5 participants et 5 vPads. La version de démonstration ne comprend pas d’accès à « Éducloud ». Afin de vous donner la possibilité d’installer Flow ! sur chacun de vos ordinateurs, la licence du logiciel prend la forme d’une clé USB. Lorsque vous connectez la clé sur le port USB de votre ordinateur, la licence permettra l’enregistrement de 900 participants et de 5 vPads. Audelà de ce nombre, une licence vPads additionnelle permettra l’enregistrement de 900 participants et du nombre de vPads désiré. Le logiciel Flow ! inclut une mise à jour automatique qui vous assure de toujours disposer de la dernière version. Dans « + plus », quand une mise à jour est disponible, vous verrez un message « une nouvelle version est disponible ». Fermez le logiciel avant de lancer l’installation de la mise à jour.

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COMPOSANTS DE LA SOLUTION

CPS/PRS Boîtiers CPS PULSE : Vrai/Faux ; Choix multiple ; Réponses multiples ; Texte court ; Numérique. (RF) Boîtiers CPS SPARK : Vrai/Faux ; Choix multiple. (RF) Boîtiers CPS IR : Vrai/Faux ; Choix multiple. (IR) Boîtiers Cricket : Vrai/Faux ; Choix multiple. (RF) Boîtiers PRS RF : Vrai/Faux ; Choix multiple ; Réponses multiples ; Texte court ; Numérique (RF)

VPADS Lien de téléchargement de l’application « vPad » : http://getmyflow.com Le logiciel vPad a été conçu pour trouver une connexion directe entre le vPad et l’ordinateur de l’enseignant, si elle existe, et basculer automatiquement sur un réseau local pour ne pas charger la bande passante de votre établissement. Java 6 ou supérieur est nécessaire pour l’utilisation de l’application « vPad » sur les ordinateurs ainsi qu’une connexion Wi-Fi.

ÉDUCLOUD Le lien pour accéder à la plateforme « ÉduCloud » est : http://cloud.vbote.com La licence « Flow! » inclut 5 accès « ÉduCloud ». Lorsque la licence du logiciel « Flow ! » est valide, vous verrez apparaître dans « Paramètres de connexion en ligne » un code d’invitation que vous pourrez écrire dans la fenêtre d’enregistrement « ÉduCloud ». Une connexion internet est nécessaire. « Flow! » peut aussi fonctionner sans « ÉduCloud ».

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COMPOSANTS DE LA SOLUTION OPTIONS

FLOW ! LP Utilisez votre ENT (Espace numérique de travail) pour télécharger vos classes depuis votre serveur et enregistrer vos résultats dans « Gradebook ». (Il faut avoir une licence Flow ! valide et l’intégration d’un module EPS sur la plateforme – service inclus. Disponible pour Moodle, Blackboard, WebCT, Sakai.)

MOBIVIEW Avec une totale liberté de mouvement dans la salle de classe, vous êtes capable de voir instantanément sur l’écran du MobiView, qui a répondu quoi et de décider si vous souhaitez ou non interroger un élève en particulier, en mettant en place une évaluation formative. Connectez le MobiView au gestionnaire de périphérique en branchant son récepteur radiofréquence à l’ordinateur.

WORKSPACE Lien de téléchargement de la version Workspace LE : http://www.einstruction.pl/LEregister_eu.php C’est un logiciel simple et facile à utiliser pour la création et le partage de leçons interactives.

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DÉMARRER UNE SESSION ANONYME CONNEXIONS Le gestionnaire de périphérique (Device Manager ou DM) est installé automatiquement pendant l’installation de Flow ! Assurez-vous que le récepteur radiofréquence est connecté dans le gestionnaire de périphérique. Les récepteurs CPS RF, CPS IR et PRS RF peuvent être connectés en même temps. Le MobiView est facultatif mais si vous l’utilisez, il doit être reconnu dans le DM avant le lancement de Flow! Il y a trois types de récepteurs : le premier est infrarouge (IR) pour les boîtiers CPS IR, le deuxième est radiofréquence (RF) pour les boîtiers CPS Pulse et les boîtiers CPS Spark et le troisième est radiofréquence pour les boîtiers Crickets et les boîtiers PRS. Pour accéder au gestionnaire de périphérique, cliquez sur l’icône « eInstruction Tools » disponible sur la partie inférieure droite de votre bureau. Si le récepteur n’est pas détecté (coche verte), vous pouvez cliquer dans « Options » sur «Détecter les périphériques » pour exécuter un autre balayage des ports USB.

Pour changer le numéro du canal, faites un clic droit sur le récepteur et sélectionnez « Propriétés ». Quand un MobiView est connecté, une icône « Mobi » apparaîtra dans la fenêtre principale du logiciel Flow !

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DÉMARREZ UNE SESSION Cliquez sur l’icône Flow ! pour lancer le logiciel.

MONTRER/CACHER L’APPLICATION Cliquez le bouton de minimisation en haut à droite de la fenêtre principale pour cacher l’application. Vous verrez apparaître l’icône suivante : Pour déplacer cette icône, cliquez dessus en maintenant le clic gauche. Cliquez dessus pour revenir à l’application.

ENTRER LE CANAL # L’enregistrement des participants anonymes est très facile. Il suffit d'appuyer sur le bouton « marche/arrêt » du boîtier de réponse, entrer le numéro du canal (ici 20). Appuyez sur « Poser une question ».

NB: - Vous ne pouvez pas poser de question, si aucun participant n’est inscrit. - Les boîtiers CPS IR ne nécessitent pas d’être mis en marche et fonctionnent sans canal #. - Il est recommandé d'utiliser un numéro de canal différent pour chaque récepteur RF.

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POSER UNE QUESTION EN MODE IMPROMPTU Une question en mode impromptu est une question posée à partir du bureau, sans être nécessairement préparée à l’avance.

Flow! prend en charge les types de question suivants : Vrai/Faux, choix multiples, réponses multiples, texte court et réponse numérique avec 6 propositions de A à F ou 1 à 6. Sélectionnez votre type de question et définissez les paramètres. La bonne réponse peut être éditée plus tard. « Pénalité » représente un pourcentage de points pris à partir de la valeur originale. Par exemple, si la bonne réponse est « B », que la valeur de la question est « 5 », la pénalité 50%, et si la réponse donnée est « A », « C » ou « D », le score sera de -2,5.

« Permettre les crédits partiels » donnera la moitié de la valeur totale si une seule bonne réponse est trouvée. Par exemple, si la réponse correcte est « A » et « B » avec la valeur 5, si « A » est envoyé, le score sera 2,5. 11/45

FENÊTRE DE QUESTION Peu importe le format de la question, le Flow ! en fait une capture d’écran et la conserve dans les « Résultats de la session » (page 19). Les captures d’écran sont présentes dans les différents types d’exportation.

Quand le temps est terminé, la question ne s’arrête pas ! Si vous sélectionnez « Retour à la question », le compte à rebours continuera à progresser avec des valeurs négatives.

La fenêtre de question montre le titre de la question, le type de réponse et le temps restant (du temps peut être ajouté). Le pourcentage de réponses recueillies est affiché. Pour identifier les réponses restantes, cliquez sur «Statut des réponses » pour faire apparaître « la grille de réponse ».

GRILLE DE REPONSE

Les participants qui n’ont pas répondu sont en jaune tandis que ceux qui ont envoyé leur réponse apparaissent en vert.

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VOIR LES RÉSULTATS Lorsque la question est terminée, une fenêtre s’ouvre avec les réponses recueillies, présentées sous différents diagrammes (page 14).

ÉDITER LA QUESTION Cliquez sur « Éditer la question » pour définir la bonne réponse.

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VOIR LES RÉSULTATS AUTORISER LA MODIFICATION DE RÉPONSE Sélectionnez « Donner une autre chance » pour autoriser les participants à changer leur réponse. Cette option peut être activée et désactivée à tout moment.

Dans la fenêtre « Voir les résultats », sélectionnez « Montrer la bonne réponse » pour révéler la réponse correcte.

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LES GRAPHIQUES - MOBIVIEW Quand le MobiView est connecté, vous pouvez à la fois visualiser le diagramme des réponses anonymes et également voir directement sur l’écran tactile du MobiView ce que les élèves répondent. Vous pouvez alors interroger ou non un élève en particulier.

L’écran du MobiView indique l’ID de l’élève, son prénom et son nom, la réponse donnée et montre s’il s’agit d’une bonne ou mauvaise réponse. Dans les « Options » du logiciel Flow !, vous pouvez ordonnez les rapports par Id élève ou par nom.

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LES GRAPHIQUES - COLONNES ET HISTOGRAMMES Avec des « Réponses multiples », le rapport par « colonne » montre les réponses données alors que le rapport « histogramme » montre leur distribution. Dans cet exemple, la bonne réponse est « AC ».

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LES GRAPHIQUES - PAR ÉLÈVE Pour voir, à partir de Flow !, qui a répondu et comment, sélectionnez le rapport « Réponse par étudiant ». Notez que vous pouvez exporter le résultat de cette question en particulier dans un document Excel, PDF ou Word.

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VOIR LES RÉSULTATS Lorsque la question se termine, la fenêtre « Voir les résultats » apparaît avec deux choix supplémentaires. Vous êtes en mesure de « Relancer la question » (Le résultat de la question précédente sera effacé) ou « Ignorer la question » si vous ne souhaitez pas conserver ces résultats dans la session.

La fenêtre « Voir les résultats » apparaît automatiquement à la fin d’une question. Vous avez la possibilité de décocher « Montrer les résultats en fin de question » à partir des « Options » du logiciel.

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VOIR LES RÉSULTATS PAR SESSION En cliquant sur « Voir les résultats », la fenêtre « Voir les résultats » apparaîtra. Vous pouvez choisir entre deux possibilités pour analyser les résultats : par « Session » ou par « Question ».

Dans type de résultats par « session », vous pouvez exporter le résumé de la session dans Excel, PDF et Word. L’option « Configurer la note » vous permet de définir une note maximale et une note minimale.

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VOIR LES RÉSULTATS PAR QUESTION Le type de résultats par « Question » correspond à la liste des questions de la session et de leurs réponses. Dans cette fenêtre, vous pouvez ordonner les différentes questions, les éditer, les supprimer et agrandir l’image de la capture d’écran en cliquant dessus.

Notez que la question affichée sera toujours la dernière. À la fin de la session, le MobiView affichera le résultat final.

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VOIR LES RÉSULTATS SAUVEGARDER LES RÉSULTATS Les résultats peuvent être sauvegardés durant la session ou à la fin de celle-ci. Cliquez sur « Sauvegarder » et choisissez votre format d’exportation :

EXCEL Le rapport Excel est un rapport complet et modifiable qui contient des captures d’écran de chaque question. Dans les onglets de la page Excel, vous trouverez : « Récapitulatif session », « Notes détaillées », « Réponses détaillées », « Détail de la question ». Microsoft Excel doit être installé.

HTML Pour partager les résultats, l’option HTML est disponible. Vous pouvez consulter les mêmes informations que sous Excel : « Récapitulatif session », « Notes détaillées », « Réponses détaillées », « Détail de la question ».

ÉDUCLOUD LMS LATTER Si aucune connexion Internet n’est disponible au moment d’enregistrer vos résultats, vous avez la possibilité d’enregistrer les informations dans un format fichier Éducloud (.esd) que vous pourrez sauvegarder sur Éducloud au moment souhaité. Sélectionnez « Sauvegarder », « Dans un EduCloud/LMS ». Les résultats de la session peuvent être exportés dans un fichier Éducloud seulement si la classe provient d’Éducloud.

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VOIR LES RÉSULTATS SAUVEGARDER ÉDUCLOUD Pour sauvegarder les résultats dans Éducloud, vous devez posséder un compte Éducloud valide (page 30). Vous avez la possibilité d’enregistrer les résultats de la session seulement si votre classe a été téléchargée à partir d’Éducloud. Cliquez sur « Sauvegarder » et « Dans Educloud/LMS » pour les envoyer directement dans Éducloud. Les rapports suivants sont disponibles : « Liste de classe », « Questions de la session », « Notes de la session », « Réponses des élèves », « Aperçu des élèves », « Aperçu de la classe ».

FLOW ! LP Flow! LP est une option qui permet de charger une liste de classe à partir d’un LMS et d’envoyer les résultats dans un bulletin de notes en ligne. Cliquez sur « Sauvegarder »« Dans Educloud/LMS ». Cette option nécessite une licence valide de Flow ! LP ainsi qu’une licence pour le module EPS intégré au LMS.

LEÇON FLOW ! Sauvegarder des résultats en tant que « leçon Flow ! » permet d’enregistrer ces résultats dans un format de fichier spécial que vous pouvez importer dans Flow ! Une fois que la leçon est importée, vous pouvez la commencer et collecter les réponses en mode Rythme propre. Cliquez sur « Sauvegardez les résultats » et « Exportez une question en tant que leçon Flow ! » (page 38).

ENVOYER AUX VPADS Si vous cliquez sur « Envoyer aux vPads », chaque vPad recevra sa note finale avec la note moyenne de la classe. 22/45

ÉDITER UNE QUESTION ADD-IN (COMPLÉMENT) : POWERPOINT L’Add-in (complément) PowerPoint s’installe automatiquement au cours du processus d’installation de Flow ! Un Add-in (complément) est installé dans l’onglet Compléments de PowerPoint. L’Add-in de Flow ! pour PowerPoint se trouve : Démarrer / Tous les programmes / eInstruction Alliance Solution / Addins / Install Flow! PowerPoint Addin Flow! peut lire les questions précédemment créées dans PowerPoint avec Response. Si vous utilisez l’Add-in PowerPoint de Flow !, le complément du logiciel Response ainsi que celui du logiciel Smart doivent être supprimés. Pour supprimer le complément Response, allez dans Démarrer / Tous les programmes / eInstruction / Response / Unregister PowerPoint Add-In.

Dans « Plus d’options » vous pourrez personnaliser chaque diapositive en sélectionnant « Démarrer la question automatiquement », « Terminer question quand temps écoulé », « Avancer la diapositive en fin de question ».

Cliquez sur « Sauvegarder » pour configurer la question dans la diapositive, à cet instant l’image suivante apparaît sur la page :

Passez en mode diaporama pour lancer la question. Double-cliquez sur le point d’interrogation et commencer à collecter les réponses.

Les mises à jour du complément PowerPoint Add-in sont comprises dans celles de Flow ! Le passage en mode diaporama ne lance pas automatiquement le logiciel Flow ! Flow! doit être démarré avant de lancer le mode diaporama de PowerPoint. La question ne démarrera pas s’il n’y a pas au moins un participant enregistré. Les graphiques de la fenêtre « Voir les résultats » ainsi que les réponses peuvent être « glissés-déposés » dans une page PowerPoint (hors mode Diaporama et à l’extérieur d’une zone de texte).

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ÉDITER UNE QUESTION ADD-IN (COMPLÉMENT): WORKSPACE L’Add-in (complément) de Workspace se trouve dans : Démarrer / Tous les programmes / eInstruction Alliance Solution / Addins /Setup Workspace Addin Cliquez dessus et lancez Workspace.

Le complément de Flow ! pour Workspace s’appelle « Fonctions du système de réponse des étudiants » et est disponible dans la barre d’outils.

Créez une page blanche et écrivez votre question. Cliquez sur l’icône «Fonctions du système de réponse des étudiants », cliquez sur « Nouvelle question » pour la configurer puis sur « OK ». L’icône suivante apparaît sur la page : Vous pouvez glisser-déposer une question de la banque de données ExamView.

Lancez la question en cliquant sur « Démarrer Interwrite Response (Réponses Interwrite) ». Double-cliquez sur le point d’interrogation pour collecter les réponses :

Il est possible de lancer Flow ! à partir de Workspace en sélectionnant « Insérer une question ». Quand Flow ! démarre alors que Workpace est déjà ouvert un message d’erreur apparaît. Cliquez sur OK. La question se lancera uniquement si des participants sont enregistrés. Pour relancer une question, utilisez les outils « Page suivante » et « Page précédente ». Le « Total des réponses » et « la bonne réponse » peuvent être « glissés-déposés » dans une page blanche de Workspace. Utilisez l’outil « Diviser la phrase en mots » de l’outil texte pour travailler avec les réponses collectées.

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ÉDITER UNE QUESTION ÉDITEUR DE QUESTION FLOW !

Dans « + plus » / « Éditeur de question Flow ! », vous trouverez une nouvelle manière de générer des questions, un « bouton avancé » qui peut être collé dans nombreux formats de fichiers. Configurez votre question et personnalisez son apparence, cliquez sur « Générer la question » et collezla. Vous pouvez coller autant de questions que vous le souhaitez sur une page. Fermez l’« éditeur de question » et cliquez sur le bouton Flow ! en maintenant la touche CTRL. Notez que vous pouvez désactiver la fonction CTRL-click de Microsoft Word dans « Fichiers » / « Options » / « Dans le mode affichage plein écran de Word et d’Excel un seul clic sur l’icône démarre la question. Les formats compatibles sont : Microsoft Word et Excel, Open Office Suite, PDF, Flash, SCORM et HTML. Avec Open Impress, l’option « inclure du texte » sera nécessaire. Si vous cliquez sur le bouton Flow ! avec la fenêtre de l’éditeur de question ouverte, vous retrouverez les paramètres de votre question pour les modifier.

Si vous utilisez Microsoft Word et Excel, allez dans le menu de Flow ! « + plus » / « Options» et cochez « Désactiver message de sécurité Microsoft Office pour questions Flow ! » puis cliquez sur « Sauvegarder ». Cliquez sur « changer » pour choisir le type de contenu que vous voulez envoyer sur les vPads (page suivante).

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ÉDITER UNE QUESTION ÉDITEUR DE QUESTION FLOW ! L’éditeur de question Flow ! vous permet de choisir le type de contenu que vous souhaitez envoyer aux vPads. Par défaut, le logiciel leur enverra une capture d’écran de votre ordinateur. Vous pouvez choisir d’envoyer du « texte personnalisé », du « contenu internet » sous forme d’image, de vidéo, de vidéo YouTube ou d’une page Web.

Le logiciel Flow ! génère des questions dans des formats multiples pour promouvoir l’accès et le partage des contenus pédagogiques.

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GÉRER LES PARTICIPANTS PROCESSUS D’ENREGISTREMENT Le processus d’enregistrement consiste à valider la participation des élèves à partir d’une liste. La fenêtre « Gérer les participants » est constituée de deux parties. La première à gauche montre une liste importée (page 28) ; la seconde, à droite, montre les participants enregistrés, c’est-à-dire ceux qui ont connecté leur boîtier.

Flow! est un logiciel souple et différentes options d’enregistrement des participants sont possibles : Dans le cas où votre liste comprend des « Id Etudiant » mais pas d’«Id dispositif », le canal # devra être entré et Flow ! attribuera automatiquement un « Id Étudiant ». Si l « Id dispositif » est inclus, le boîtier de réponse s’enregistra automatiquement (page 27). Si l’« Id Étudiant » de la liste correspond à « l’Id Étudiant » du boîtier de réponse, l’enregistrement s’effectuera. Si l’« Id Étudiant » du boîtier ne correspond pas à la liste, cochez « Id étudiant » pour autoriser les élèves à entrer manuellement leur « Id Étudiant » sur l’écran de réponse (« Q ») du boîtier. Si l’« Id Étudiant » ne correspond pas à la liste, utilisez « Faire l’appel ». Cela permettra à l’élève d’appuyer sur n’importe quelle touche (puis « Entrer ») quand il verra son nom apparaître (au lieu d’avoir à entrer son « Id Étudiant »). « Faire l’appel » peut vous aider à créer une liste complète en début d’année avec un « Id dispositif ». 27/45

GÉRER LES PARTICIPANTS PROCESSUS D’ENREGISTREMENT ID ÉTUDIANT L’« Id Étudiant » est le numéro administratif de l’étudiant. C’est généralement un nombre de 6 à 9 chiffres. Pour un classpack de boîtiers, l’« Id Étudiant » peut être le numéro de la vignette. Avec les CPS PULSE, il est possible de sauvegarder l’« Id Étudiant » dans le menu du boîtier. Menu/ID élève /SID. Utilisez le bouton « Alpha/Numérique ».

ID DISPOSITIF L’« Id dispositif » est le numéro situé derrière le boîtier, le numéro de « série # ». Par exemple « 30423EE » pour un boîtier CPS PULSE. Dans la fenêtre « Gérer les participants », si aucun « Id dispositif » n’est présent, Flow ! prend l’« Id Étudiant », le numéro de canal devra être saisi (ici 20). Dans le cas où la classe a été importée à partir d’Éducloud sans « Id dispositif », vous pouvez automatiquement exporter votre liste en cliquant le bouton « Cloud ».

La prochaine fois que vous importerez votre classe à partir d’Éducloud en incluant les « Id dispositifs », Flow ! préparera la première auto-connexion en affichant le message suivant : « Préparation des CPS ». Nous vous conseillons d’attendre que le message disparaisse avant la mise en route de vos boîtiers.

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GÉRER LES PARTICIPANTS IMPORTATION D’UNE CLASSE REMPLIR MANUELLEMENT Une façon d’enregistrer vos participants est de remplir manuellement les champs : « Id Étudiant », « Prénom » (« Nom » et « Id dispositif » sont optionnels). Cliquez sur le bouton d’exportation « .csv » pour sauvegarder la classe : L’exportation en .csv a besoin d’au moins une entrée pour fonctionner.

Vous pouvez également créer le modèle manuellement en respectant l’ordre suivant : Colonne A = ID ETUDIANT / B = PRENOM / C = NOM / D = ID DISPOSITIF (optionnel) Attention, le fichier ne doit pas comporter de titre pour les colonnes.

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GÉRER LES PARTICIPANTS IMPORTATION DE CLASSE IMPORTATION DEPUIS UN FICHIER « .CSV » Pour inscrire des participants à partir d’un fichier « .csv », vous devez ouvrir un fichier « .csv » sous la forme d’un modèle Flow ! Vous pouvez générer ce modèle facilement en cliquant sur le bouton d’exportation « .csv » dans la fenêtre « Gérer les participants ».

Exemple : Sauvegarder le fichier

comme « modele.csv ». Ouvrez « modele.csv » dans Excel ou Open Calc et remplissez-le avec votre liste d’élèves. Sauvegardez votre fichier comme « liste_d_eleves.csv » .

IMPORTATION DEPUIS ÉDUCLOUD / FICHIER LMS Si aucune connexion internet n’est disponible au moment où vous importez une classe, vous pouvez préalablement exporter une classe dans le format Éducloud et l’importer directement au moment du cours.

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IMPORTATION DEPUIS ÉDUCLOUD Pour importer votre classe depuis Éducloud, vous devez d’abord posséder un compte valide Éducloud (page 31). Une fois votre compte créé, entrez votre nom d’«Utilisateur » et le « Mot de passe » puis cliquez sur « Connexion ».

Dans la fenêtre « Gérer les participants », « Importer la classe », « Depuis Educloud/LMS », sélectionnez votre classe puis cliquez sur « Sélectionnez votre classe ». Votre classe sera automatiquement chargée dans votre liste « classe ».

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IMPORTATION DEPUIS ÉDUCLOUD

L’enregistrement des participants depuis Éducloud nécessite une connexion internet. Si vous n’avez pas de connexion internet, importez un fichier .csv ou un fichier Educloud/LMS (page 29). Commencez par définir votre connexion en ligne dans « + plus » / « Configurez la connexion en ligne ».

Lorsque vous avez une licence, un code d’invitation apparaîtra comme ci-dessus. Vous pouvez créer jusqu’à 5 accès enseignant par licence. Cliquez sur le lien : http://cloud.vbote.com

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IMPORTATION DEPUIS ÉDUCLOUD

Cliquez sur « here » dans la phrase « Please click here to create a new user account » et remplissez le formulaire d’inscription.

Entrez le code d’invitation sous la forme XXXX-XXXX-XXXX en conservant les tirets.

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IMPORTATION DEPUIS ÉDUCLOUD

Pour ajouter une classe et importer vos élèves dans Éducloud, sélectionnez dans la fenêtre principale « Add roster », entrez vos informations (Ici « GEOGRAPHIE » « Seconde ») et cliquez sur « Save ».

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IMPORTATION DEPUIS ÉDUCLOUD

AJOUTER DES ÉLÈVES MANUELLEMENT Sélectionnez « Add student », la fenêtre d’information de l’élève apparaît.

Dans la fenêtre d’information de l’élève, l’« Id dispositif » n’est pas requis (page 27).

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IMPORTATION DEPUIS ÉDUCLOUD

« IMPORT STUDENTS » DEPUIS UN FICHIER .CSV Pour importer une liste d’élèves dans Éducloud, il vous faut au préalable créer un fichier .csv de la forme du modèle Flow ! (page 29) Sélectionnez votre leçon « GÉOGRAPHIE » et cliquez sur « Import student ». Dans la fenêtre « Upload students », sélectionnez « liste_d_eleves.csv » Cliquez sur « Save ». Votre classe est importée.

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MENU DE FLOW ! Cliquez sur « + plus » pour accéder au menu. Vous pouvez également faire un clic droit sur la fenêtre principale.

ÉDITEUR DE QUESTION FLOW ! Éditer des questions dans un large choix de format (page 23).

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MENU DE FLOW ! CHARGER LA LEÇON FLOW ! Cette option vous permet, dans un deuxième temps, de poser à nouveau des questions choisies dans votre leçon en mode Rythme propre. À la fin de votre session, dans la fenêtre « Voir les résultats », vous pouvez « Sauvegarder » les résultats et sauvegarder les questions « Sous forme de leçon Flow ! ». Entrez le « Nom de la leçon », son « Auteur » et le « Temps maximum ». Cliquez sur « Sauvegarder la leçon » pour enregistrer toutes les questions de votre leçon dans un format spécial .fll.

Importez votre leçon à partir du menu « Charger la leçon Flow ! ». Un aperçu de la leçon apparaîtra. Cliquez sur « Démarrer la leçon » pour commencer votre cours. La barre de pourcentage du haut correspond au pourcentage de réponses données tandis que celle du bas montre le pourcentage des participants qui ont terminé le test.

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MENU DE FLOW ! OPTIONS CONFIGURER LA CONNEXION EN LIGNE Connectez Flow ! à Educloud. Vous pouvez également le connecter à Moodle, Blackboard, Web CT et Sakai avec l’option Flow ! LP. Configurez votre compte ÉduCloud (page 31).

CONFIGURER LA SESSION VPAD La fenêtre « Configuration vPad » vous permet d’annoncer votre session sur le réseau local. Vous êtes en mesure de la personnaliser en choisissant l’icône et le « Nom de la session ». Un mot de passe peut être mis en place en sélectionnant « Demander un mot de passe ». Les « Options de la question » vous permettent de déterminer la taille de l’image que vous souhaitez envoyer aux vPads. Ce réglage vous permet d’adapter l’envoi d’information aux vPads en fonction du type d’appareil. Une « petite » taille est souhaitable pour les smartphones, alors qu’une « grande » taille est préférable pour les tablettes tactiles. D’expérience, ces paramètres dépendent essentiellement de la qualité du réseau et de celle des vPads. Nous vous conseillons fortement de faire quelques tests avant de les utiliser en classe.

Une fois que les paramètres sont sauvegardés, vous verrez le nom de la session et son icône apparaître sur la fenêtre de bienvenue du vPad. Joignez la session en entrant votre Id étudiant et en sélectionnant la session. 39/45

MENU DE FLOW ! OPTIONS OPTIONS GÉNÉRALES

À partir de cette fenêtre, il est possible d'activer des options de présentation du logiciel : « Masquer l'Id étudiant » en n'affichant pas la colonne, « Montrer les résultats à la fin de la question », « Désactiver l'alerte de sécurité de Microsoft Office pour les questions Flow ! », « Ordonner les rapports par » « Id étudiant » ou par « Nom » et « Montrer l'aide au démarrage ».

DÉTECTER LES PÉRIPHÉRIQUES « Détecter les périphériques » est utilisé si le récepteur radiofréquence a été déconnecté. Après avoir rebranché le récepteur USB RF, cliquez sur « Détecter les périphériques » pour scanner les ports USB et retrouver le canal. Ce processus se lance automatiquement quand Flow ! démarre.

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MENU DE FLOW ! INFORMATION DE LA LICENCE

La fenêtre « Information de la licence » vous montre quel type de licence est associé au logiciel. Flow ! en version d'évaluation permet pendant 30 jours la connexion de 40 participants et de 40 vPads. À la fin de cette période, elle descend à 5 participants et 5 vPads et SANS bloquer le logiciel.

La licence de Flow ! est une clef USB qui se comporte comme un dongle. C'est pourquoi, Flow ! peut être installé n'importe où dans l'établissement. Quand la clef USB est connectée à un port USB, une coche verte apparaît. On peut alors connecter jusqu'à 900 participants et toujours 5 vPads. Des licences complémentaires avec des vPads additionnels peuvent être achetées afin de connecter davantage de vPads.

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MENU DE FLOW ! FLOW ! EST DÉJÀ MIS À JOUR Les mises à jour de Flow ! sont gratuites. Quand une mise à jour est disponible, le message « Flow ! est à jour » devient « une mise à jour de Flow ! est disponible ». Télécharger le fichier de mise à jour, fermez Flow ! et lancez l’installation.

À PROPOS DE FLOW ! Nous vous recommandons de mettre à jour le logiciel lorsque le message suivant apparaît « une mise à jour est disponible pour Flow ! ». Le bouton « À propos de Flow ! » vous donnera la version installée de Flow!, utile notamment si une aide est nécessaire.

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QUITTER Cliquez sur « QUITTER » pour fermer Flow ! Attention, Flow ! ne sauvegarde pas automatiquement la session. Pensez à faire une sauvegarde avant de quitter le programme.

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