CENTRALISEZ VOS DOSSIERS SALARIÉS ET OPTIMISEZ VOS PROCESSUS RH Centralisez et structurez l’information RH, sécurisez l’accès à vos dossiers salariés numériques Reprise de documents existants, centralisation des documents relatifs à vos salariés, mise en place de flux de gestion documentaire, définition fine des droits et habilitations… mettez en œuvre facilement le projet de gestion en ligne de votre patrimoine documentaire. Classez, traitez et actualisez vos dossiers simplement et rapidement, en adéquation avec votre organisation, vos processus et votre politique RH. Bénéficiez d’une traçabilité de vos actions et pérennisez vos documents.
PeopleDoc Entreprise, solution digitale de gestion des dossiers salariés et des flux RH Connexion à votre environnement RH global : SIRH, paie, CSP RH, talent management...
Quels bénéfices ?
Information RH centralisée, accessible, structurée, sécurisée
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Une centralisation de tous vos documents RH, accessibles à tout moment
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Une plateforme à l’utilisation intuitive, paramétrable selon vos besoins
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Une baisse des coûts liés à la gestion quotidienne des dossiers
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Une rationalisation de vos processus, un gain de productivité RH
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Un nouveau mode de collaboration entre RH, managers et salariés
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Un réel management du risque lié à la perte des dossiers
Conformité règlementaire, respect des normes, locales et internationales Intégrité, pérennité, traçabilité, confidentialité des données Collaboration accrue entre RH, managers et salariés
Un retour sur investissement rapide
+15%
6-12 mois
0
2-6 mois
de productivité RH
risque de perte de documents
Des fonctionnalités dédiées aux RH, managers et salariés Centralisez et classez tous vos documents RH Des fonctionnalités avancées pour déposer et classer tous vos documents papier ou électroniques. • • • •
Bannette collaborative de traitement des documents par processus, organisation, gestionnaire... Module de scan en ligne pour faciliter l’acquisition de documents papier Collecte de documents auprès de vos salariés, par email ou en ligne Classement automatique pour les gros volumes de documents : relevés d’heures, bulletins de paie, entretiens annuels...
en moyenne pour un ROI positif
de mise en œuvre
Optimisez la gestion de vos flux documentaires RH Paramétrez facilement l’application selon vos règles « métier ». • • •
Plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH Règles de gestion paramétrables par type de document : critères de classement, action en cas de mobilité du salarié, action au départ du salarié... Durée d’expiration paramétrable pour chaque type de document
Sécurisez l’accès aux documents Appliquez vos règles de confidentialité pour un accès contrôlé à vos documents. •
Vue globale ou restreinte des dossiers : règles et habilitations définies par organisation, type de document, profil du salarié, localisation...
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Information en temps réel sur la mise à jour des dossiers Traçabilité sur le dépôt, la modification, le partage et la suppression de documents Gestion avancée de la sécurité : limitation par adresse IP, expiration de la session, gestion des mots de passe...
Pilotez l’activité documentaire RH Bénéficiez en temps réel d’indicateurs sur l’activité et le contenu de la plateforme.
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Statistiques d’utilisation et de complétude des dossiers Export des informations de classement des documents : organisation, type, gestionnaire, critères de classement... Recherche avancée et export multiple de documents
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