Success story
la partition
sans fausse note d’un projet d’exception L’un des plus importants projets architecturaux et culturels en Europe, la Philharmonie de Paris a ouvert ses portes en janvier 2015. Pour être exacte au rendez-vous, elle a pu compter sur l’assistance stratégique d’Atos Consulting, qui l’a aidée pendant sept ans à relever le défi de l’excellence au quotidien.
Your business technologists. Powering progress
© Philharmonie de Paris – Ateliers Jean Nouvel
La Philharmonie de Paris pilote sa construction avec Atos Consulting.
« Le projet a tenu son cap grâce à la solidité de nos argumentaires, de nos contrats, de nos décisions. Cela, nous le devons en grande partie à Atos Consulting. » Patrice Januel, Directeur général de la Philharmonie de Paris
Le contexte
Un équipement à construire, une exploitation à préparer Institution portée par l’État et la Ville de Paris, avec le soutien de la Région Île-de-France, la Philharmonie de Paris était chargée de la construction, dans le parc de la Villette, d’un grand équipement musical axé autour d’une salle symphonique de 2 400 places. Débuté en 2007 avec le choix des Ateliers Jean Nouvel comme maître d’œuvre, le projet s’est achevé avec l’ouverture au public en janvier 2015. Jusque-là, la Philharmonie de Paris avait une double feuille de route : piloter la construction de l’infrastructure et préparer son exploitation. Un client tourné vers l’avenir
Le challenge
Les exigences d’un projet hors norme Extrêmement médiatisée et surveillée, la mission confiée à la Philharmonie de Paris était d’une importance capitale, puisqu’il s’agissait rien moins que de doter la France et Paris d’un équipement de tout premier ordre international. L’exigence était donc très relevée sur tous les plans : architecture, acoustique, respect de l’environnement, intégration sociale… Pour mener à bien ce projet hors norme par sa durée, l’ampleur de ses enjeux et le nombre, la diversité et la complexité des sujets à traiter, le défi était de parvenir à rassembler les meilleures compétences dans chaque domaine, et d’obtenir des arbitrages rapides pour faire progresser les différents chantiers en parallèle de la construction.
Concrètement, cela signifiait récolter, analyser et mettre en forme des informations sur d’innombrables sujets, de l’impact environnemental à la gestion des vestiaires, du système d’information aux contrats d’entretien, afin de pouvoir faire les meilleurs choix dans le respect de l’ambition et des contraintes du projet. Accélérer la dynamique du progrès
La solution
Atos Consulting au cœur d’un fonctionnement novateur Ce rôle clé d’assistance au pilotage stratégique, la Philharmonie de Paris l’a confié à Atos Consulting. Spécialiste de l’accompagnement de projets complexes, Atos Consulting intervenait auprès de la direction générale, qui lui a confié pour première tâche de mettre en place le fonctionnement novateur imaginé par l’institution. Étant donné la nature éphémère et cependant très délicate de sa mission, la Philharmonie de Paris a en effet opté pour une structure légère, d’une quinzaine d’experts, entourée de spécialistes extérieurs. Et c’est à Atos Consulting qu’il est revenu d’élaborer les procédures, le reporting et l’organisation des données nécessaires à l’efficacité de cet ensemble très collaboratif, très horizontal, où l’information abondait et devait circuler vite. Plus généralement, Atos Consulting a accompagné la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques du projet : rédaction de notes de cadrage, élaboration de cahiers des charges, d’argumentaires, suivi et reporting auprès des tutelles, supports de communication… Atos Consulting, partenaire des grandes transformations
Les résultats
Cap et objectifs tenus Pendant plus de sept ans, ce véritable exercice de stratégie pratique a permis à la Philharmonie de Paris de convaincre les parties prenantes, de prendre chaque décision en toute connaissance de cause, et de relever l’un après l’autre les défis qui se sont présentés à elle. Grâce à cela, ni le cap du projet, ni ses délais n’ont été remis en cause. Dans la dernière ligne droite avant l’ouverture au public, l’aide d’Atos Consulting a été plus cruciale que jamais pour l’équipe projet, qui, sa tâche achevée, a désormais transmis le flambeau à l’équipe chargée de faire vivre cet équipement d’exception. Bâtir les fondations de progrès tangibles et durables
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À propos de la Philharmonie de Paris
Projet né en 2006 d’une volonté partagée de l’État et de la Ville de Paris, la Philharmonie de Paris vise à introduire un nouveau modèle de création et de transmission musicales. Situé dans le parc de la Villette, à la lisière nord-est de Paris, cet équipement s’incarne dans un bâtiment d’exception créé par Jean Nouvel. Par son innovation à la fois architecturale, acoustique et fonctionnelle, la Grande salle symphonique de 2 400 places constitue à la fois le cœur et le symbole de ce projet, qui ambitionne de marier excellence artistique et ouverture aux nouveaux publics.
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