Directeur(trice) Réseautage (2 postes) Rôles et responsabilités : ▪
Relèvent de la Directrice des partenariats et opérations;
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Assurent la performance de la ligne de services Réseautage. Deux directeurs se partagent les activités sous cette ligne d’affaires.
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Un (1) Directeur réseautage responsable des activités suivantes : ■ 6@8 (6); ■ Soupers tournants (3);
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Un (1) Directeur réseautage responsables des activités suivantes : ■ Cocktail et gala des collaborateurs (2); ■ Séances d’orientations (5-6) ■ Rendez-Vous des Présidents (1)
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S’assurent que les activités sous sa responsabilité sont livrées suivant les échéances, les budgets et que les objectifs de participation sont atteints; Recrutent et gèrent les chargés de projets qui seront responsables des activités spécifiques; S’assurent que les chargés de projets en charge des activités comprennent bien leur mandat, contribuent à livrer des activités/projets suivant un haut standard de qualité et contribuent à l’amélioration de l’offre de services; Assument le coaching, le suivi et la coordination du travail de leurs chargés de projets respectifs; Informent la Directrice des partenariats et opérations de l’avancement des projets et le sollicitent en cas de besoin; Travaillent en collaboration avec la Directrice des partenariats et opérations, qui fait le lien avec l’équipe de la permanence qui assure les fonctions transversales telles que les communications, le service à la clientèle, les partenariats et la logistique; Consultent la Responsable des partenariats et événements et la Directrice des partenariats et opérations afin d’optimiser l’impact des services, les partenariats et la cohérence de l’offre dans un calendrier corporatif; Les dates des activités sont déterminées par la permanence et les lieux des différents événements sont choisis en collaboration avec la permanence, suivant les ententes de partenariats et les opportunités qui se présentent; Participent au comité de gestion et rencontres de direction;
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Mandat – Directeur(trice) Réseautage
Terme
1er juillet 2017 au 30 juin 2018
Implication attendue
Environ 5h-10h / semaine (dépendamment des besoins) Rencontre 1x aux 2 semaines entre 8h et 9h15 Mise au point 1x par semaine Communication hebdomadaire avec ses équipes Être présent dans les activités sous sa responsabilité Avoir une lettre d’engagement de son employeur
Se rapportent à
Directrice des partenariats et opérations
Subordonnés
Chargés de projets
Description générale Les Directeurs Réseautage (2) sont responsables du recrutement et de la sélection des chargés des différentes activités et projets sous leur ligne de services. Ils attribuent les mandats aux chargés de projets, les encadrent, les évaluent à la mi-mandat et en fin de mandat et coordonnent le processus d’archivage. Ils s’assurent de rencontrer ou de communiquer régulièrement avec leurs équipes et de suivre rigoureusement l’échéancier. Ils sont également responsables d’effectuer des suivis fréquents avec tous leurs chargés de projets afin de superviser la mise en place du contenu et de la logistique des événements de leur ligne d’affaires, en collaboration avec la permanence, pour assurer la réalisation des activités et pour permettre une offre innovante et de qualité aux membres et non-membres de la JCCM et une cohérence dans le calendrier d’activités. Ils supportent les efforts de leurs équipes et veille à la bonne performance de ces dernières. Ils doivent s’assurer de réaliser des activités et des projets qui s’inscrivent dans les orientations stratégiques de la JCCM, en respectant les budgets, les objectifs de participants, les échéanciers et la capacité organisationnelle. Ils informent la Directrice des partenariats et opérations de l’avancement des projets, des bons coups et des défis à relever. Ils confirment également les partenaires impliqués avec la Responsable des partenariats et événements et s’assure que des activités de qualité, atteignant les objectifs de participation, seront offertes aux membres et non-membres de la JCCM. Ils travaillent en mode collaboratif avec la direction générale, le Président, tous les Directeurs et les chargés de fonctions transversales. Ils démontrent du leadership par leur attitude positive, mobilisatrice et leur créativité pour trouver des solutions aux problèmes. Ils sont à l’aise dans un contexte changeant et flexible. Ils communiquent de façon respectueuse à l’écrit et à l’oral, en tout temps, avec tous les intervenants. Exigences
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Avoir été bénévole au sein de la JCCM dans les 2 dernières années;
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Avoir accumulé une forte expérience opérationnelle en gestion d’événement à la JCCM ou ailleurs;
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Avoir un vaste réseau de contacts;
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Avoir un esprit créatif et audacieux;
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Excellente aisance à collaborer avec un grand nombre d’individus faisant face à des délais très courts, des attentes élevées et des changements, parfois à la dernière minute ;
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Être disponible et faire preuve de flexibilité ;
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Partager la passion de la JCCM pour le bénévolat et l’engagement envers la relève d’affaires.
* Veuillez noter que le genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.
