Exhilead «Capturez – Qualifiez – Exploitez»

Solution de gestion des visiteurs sur stand

SALON XXXXXX XXXXXX SALON 12/01/201X

www.leni.fr

SOMMAIRE  PRESENTATION et FONCTIONNALITES  VOTRE ESPACE EXPOSANT : AVANT LE SALON  Le « Module Relation Visiteur » Votre questionnaire Liste des contacts Téléchargement de votre fichier Comment télécharger votre licence EXHILEAD

CONGRES ADF 2017

 VOTRE PREMIERE IDENTIFICATION  LE LECTEUR EXHILEAD : SUR VOTRE STAND     

Ecran d’accueil Enregistrer un contact en scannant un badge Qualifier un visiteur Liste des visiteurs Statistiques

 Imprimante BLUETOOTH  VOTRE ESPACE EXPOSANT : APRES LE SALON 2

PRESENTATION et FONCTIONNALITES  Un QR code crypté « enrichi » présent sur les badges visiteurs.  Un lecteur RFID intégré au lecteur pour lire les badges des congressistes  Une application mobile développée spécifiquement pour la qualification de contact.  L’application fonctionne « off-line » (déconnecté) pour ne pas être dépendant d’une connexion Wi-Fi ou internet.  Un module web complet sécurisé et synchronisé avec l’application. Il n’est plus nécessaire d’attendre la fin du salon pour disposer de vos visiteurs. Vous accédez en temps réel à vos données. 3

VOTRE ESPACE EXPOSANT : AVANT LE SALON Disponible 3 semaines avant le salon

Depuis votre espace exposant, en cliquant sur la rubrique « Lecteur de badges » vous accédez : • •

Au paramétrage de votre questionnaire Au téléchargement de votre fichier Excel

•

« Module Relation visiteurs »

A la liste de vos visiteurs avec une recherche

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VOTRE ESPACE EXPOSANT : AVANT LE SALON Disponible 3 semaines avant le salon

Vous paramétrez les questions que vous souhaitez poser sur votre stand.

Questionnaire Nous vous recommandons une qualification courte et concise pour l’efficacité de vos équipes sur votre stand.

4 formats possibles de questions : • Texte libre (1 ligne) • Commentaires • Choix unique • Choix multiple

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VOTRE PREMIERE IDENTIFICATION

Principe de fonctionnement : EXHILEAD embarque vos propres paramètres : Vos login / mot de passe sont les mêmes que ceux vous permettant d’accéder à votre Espace Exposant. Une fois connectée votre licence EXHILEAD est activée et prête à l’emploi !

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SUR VOTRE STAND – 1/5 ECRAN D’ACCUEIL

Nom de votre société CONGRES ADF 2017

Nom de l’utilisateur

Choix de la langue (français ou anglais) Nom du salon Liste des visiteurs scannés

Ajouter un nouveau visiteur Nombre de visiteurs scannés

Accès aux statistiques

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SUR VOTRE STAND – 2/5 ENREGISTRER UN VISITEUR EN SCANNANT le code QR ou la puce RFID du badge Le QR code est imprimé sur les badges Visiteurs . Il est automatiquement reconnu par l’application EXHILEAD.

Pour lire la puce, il faut glisser le badge derrière le smartphone en restant en contact quelques secondes.

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SUR VOTRE STAND – 3/5 QUALIFIER UN VISITEUR Lorsque vous scannez le Qrcode ou de la puce du badge, des informations s'affichent automatiquement à l’écran, ce sont les informations du visiteur contenues dans le QRcode.

SABINE LAVALLE LENI – France - 93100

LENI

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Prénom Nom Société Pays Code Postal (si Pays = France) Téléphone Email Activité principale

Vous pouvez compléter ces informations en qualifiant votre visiteur grâce au questionnaire que vous avez préalablement créé dans votre Espace Exposant. A tout moment vous pouvez revenir sur une fiche visiteur pour la modifier.

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SUR VOTRE STAND – 4/5 LISTE DES VISITEURS En cliquant sur la liste des visiteurs, vous accédez à tout moment à la liste complète de tous les visiteurs du lecteur EXHILEAD. Chaque fiche peut être rappelée pour être complétée ou modifiée. SALON XXXXXX 12/01/201X

Tri de la liste des visiteurs • Ordre chronologique • Ordre alphabétique

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SUR VOTRE STAND – 5/5 STATISTIQUES Accessible depuis la page d’accueil, le menu « statistiques » vous indique le nombre de visiteurs créés par jour. Pour la sécurité de vos données vous saurez combien de visiteurs n’ont pas encore été sauvegardés. SALON XXXXXX 12/01/201X

Nombre de visiteurs à synchroniser.

Nombre de visiteurs scannés par jour (nouvelle visite et global)

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OPTION : IMPRIMANTE BLUETOOTH IMPRIMER LE CONTACT SUR UNE IMPRIMANTE THERMIQUE (option)

Environ 80 contacts par rouleau

SABINE LAVALLE LENI – France - 93100

LENI

Distance maxi : 1 m

Information : 1 lecteur de badges EXHILEAD pour 1 imprimante et 1 imprimante pour 1 lecteur de badges

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VOTRE ESPACE EXPOSANT : APRES LE SALON Disponible pendant 1 mois après le salon

Après avoir synchronisé vos données, vous visualisez l’ensemble des visiteurs scannés sur votre stand en téléchargeant votre fichier Excel.

Liste de vos visiteurs

Vous pouvez récupérer au format Excel la liste de tous vos visiteurs scannés avec : •

Les coordonnées du visiteur

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Les informations du questionnaire d’enregistrement,

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Les réponses à votre questionnaire.

Dans le fichier le nom de l’utilisateur permet de trier la liste. Pratique si vous avez une équipe commerciale équipée avec plusieurs licences. 13