Classez et récupérez vos e‐mails à tout moment et en quelques secondes seulement !
Archive Server for MDaemon est un module conçu spécifiquement pour le serveur de messagerie MDaemon. Il copie et archive chaque message envoyé et reçu par les utilisateurs. Grâce à son système de recherche, les utilisateurs retrouvent ensuite leurs messages simplement depuis leur navigateur.
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Tél. : +33 (0) 5 56 15 75 70 E-mail :
[email protected] Fax : +33 (0) 5 56 15 75 71 1/3
Archivage et récupération instantanés des messages Reprenez le contrôle de vos e‐mails !
Archivage ou suppression des anciens e‐mails ASM inclut un utilitaire d’importation des anciens e‐mails. Ainsi, tous les e‐mails sont classés dans une seule et même archive, même ceux qui ont été enregistrés sur le PC avant l’installation d’ASM. L’administrateur envoie simplement cet utilitaire (disponible pour Outlook et Outlook Express) sous forme de pièce jointe aux utilisateurs de son choix. Avec ASM, il est également possible d’importer les messages directement depuis les dossiers IMAP de MDaemon. ASM permet aussi de supprimer de l’archive les e‐mails échangés avec une adresse ou un domaine spécifique.
Règles d’archivage L’administrateur choisit pour quels domaines et quels utilisateurs les e‐mails sont archivés. Il peut également définir des règles d’archivage, afin que certains messages ne soient pas archivés, même s’ils appartiennent à un utilisateur pour lequel l’archivage est activé. Ces règles se définissent en fonction de l’expéditeur, du destinataire ou de l’objet du message. ASM vérifie tous les mots du message et les archive dans une base de données, créant ainsi un index afin de pouvoir effectuer des recherches par mots‐clés. Certains mots inutiles, tels que les articles, peuvent être exclus de la base de données en modifiant les listes d’exclusion par défaut.
L’e‐mail est nécessaire au bon fonctionnement d’une entreprise, mais quels éléments sont nécessaires au fonctionnement de la messagerie ? Un système d’archivage flexible et sécurisé tel que Archive Server for MDaemon, accessible rapidement à tous les utilisateurs du système. Avez‐vous déjà perdu un e‐mail ? L’un de vos utilisateurs ou employés a‐t‐il déjà perdu un e‐mail ? En effet, les e‐mails ont à présent un statut légal : la possibilité de récupérer instantanément n’importe quel message vous permet de garder le contrôle et de ne pas perdre les messages importants. Avec ASM, ce contrôle est désormais possible. Archive Server for MDaemon est un module additionnel pour le serveur de messagerie MDaemon : Accessible pour tous les utilisateurs via un simple navigateur (pas de client à installer) Simple d’utilisation : aucune formation n’est nécessaire Simple à installer : il ne surcharge pas le serveur de messagerie.
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ASM affichant le résultat d’une recherche et l’aperçu d’un message
Économisez du temps et de l’argent Même si l’archivage légal n’est pas encore obligatoire dans tous les pays, cela représente un très bon investissement. En effet, il permet d’économiser du temps et des ressources (qui seraient sinon consacrés à la recherche et à la gestion des e‐mails et des informations qu’ils contiennent). En effet, qui a le temps d’appeler le support technique chaque fois qu’un e‐mail est perdu ? Et combien coûterait le travail de ce technicien à l’entreprise ? Combien de fois avez‐vous dû demander à un client de vous renvoyer un ancien message que vous aviez perdu ? De plus, ASM assure l’intégrité et la sécurité des données, ainsi que le respect de la vie privée des utilisateurs. En effet le système de gestion des comptes et de droits d’accès permet de protéger la vie privée des utilisateurs. Par défaut, chaque utilisateur ne peut effectuer de recherche que dans ses propres messages.
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Fonctionnement Archive Server for MDaemon doit être installé sur le même serveur que MDaemon. Il copie et archive chaque message envoyé et reçu par les utilisateurs du serveur MDaemon. L’administrateur choisit pour quels domaines et quels utilisateurs les e‐mails sont archivés. Les utilisateurs accèdent ensuite à leurs messages archivés (ainsi qu’aux pièces jointes) via leur navigateur. ASM inclut un système de recherche avancée permettant de retrouver rapidement les informations recherchées.
partie de l’archive d’ASM et générer automatiquement une application de recherche pouvant être gravée sur CD ou DVD. Cette fonctionnalité permet d’économiser de l’espace disque en déplaçant une partie de l’archive d’ASM dans un autre emplacement.
Par défaut, chaque utilisateur de ASM ne peut effectuer de recherche que dans ses propres messages. L’administrateur peut ensuite accorder le droit de rechercher dans les messages des autres utilisateurs. Un système d’audit est donc disponible afin d’indiquer aux utilisateurs quels messages ont été consultés, par qui, et d’après quelles recherches.
Configuration requise MDaemon 7.0 ou ultérieur Pentium III 800 MHz ou plus Windows 2000 Pro/Server,
Modes de recherche Les utilisateurs disposent de nombreux critères de recherche : mot‐clé, date ou période définie, expéditeur, destinataire, texte et objet du message. Les utilisateurs peuvent également rechercher des messages qui ont été supprimés sur leur PC. Les messages ainsi trouvés peuvent être envoyés dans la boîte de l’utilisateur, transférés à d’autres destinataires, imprimés ou téléchargés sur le PC. Les messages peuvent être transférés aux formats Outlook Express et MS Outlook. Export des résultats L’administrateur peut exporter les résultats d’une recherche dans un fichier Excel, ou bien extraire une
Protection de la vie privée
Système convivial
2003, ou XP Pro Base de données : SQL Server 7, 2000, 2005, 2008 MSDE 7 ou 2000 MySQL 5.0 ou supérieur SQL 2005 Express 256 Mo de RAM (512 Mo si la base de données est sur le même ordinateur) Espace disque : 20 Mo pour ASM (100 Mo si installation avec MSDE 2000), plus l'espace pour l'archivage. Serveur Web : IIS 5 ou supérieur ou Xitami (inclus dans l’installation)
Tarifs ASM est disponible à partir de 170 € HT pour 6 utilisateurs. Toutes les licences incluent un an de garantie de mise à jour. Liste complète des tarifs
ASM est prêt à être utilisé immédiatement : il n’est pas nécessaire d’installer des applications sur les postes clients. L’archivage est automatique et les utilisateurs effectuent les recherches directement dans leur navigateur.
Taille de la base de données Le contrôle de la taille de la base de données (MSSQL, MSDE ou MySQL) est très simple : l’administrateur reçoit un message de notification lorsqu’un seuil spécifique est atteint. Il est également possible d’extraire une partie de l’archive d’ASM et de générer automatiquement une application de recherche pouvant être gravée sur CD ou DVD.
Intégration avec MDaemon ASM s’intègre parfaitement à MDaemon : les utilisateurs accèdent à l’interface de recherche avec les mêmes identifiants que ceux de leur boîte aux lettres. De plus, il est possible d’accéder à ASM depuis WorldClient en un simple clic.
Archive Server for MDaemon est édité par Achab S.r.l. et distribué en France par Watsoft. Les marques citées dans ce document sont la propriété de leurs éditeurs respectifs. Tous droits réservés. Toute reproduction, même partielle de ce document et l’utilisation des marques citées sont interdits sans l’autorisation de Achab S.r.l.
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