de statut sous votre nom dans la fenêtre. • Cliquer sur le statut que vous souhaitez montrer aux autres personnes. • Pour revenir au statut que vous avez défini.
Ajouter ou supprimer une note personnelle (Activités du jour) .................................................... 7 1.
Ajouter ou modifier une note personnelle........................................................................................ 7
2.
Supprimer une note personnelle .......................................................................................................... 7
7.
Activer ou désactiver votre notification d’absence du bureau ....................................................... 7 1.
Activer la notification dans Microsoft Outlook................................................................................ 7
2.
Synchroniser Skype Entreprise et Microsoft Outlook ................................................................... 8
3. Désactiver la notification dans Outlook et supprimer l’affichage du message dans Skype Entreprise ................................................................................................................................................................ 9
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Le métier d'Assistante à l'ère du numérique : Votre aide au quotidien Maeva Chelly – Madame Fiche pratique
Sommaire
1. Introduction Skype Entreprise vous permet de collaborer avec qui vous voulez, partout et sur n'importe quel appareil. Pour cela, il vous suffit de contacter vos amis/collaborateurs Skype en effectuant simplement une recherche dans l’annuaire Skype. Après l’activation de cette fonctionnalité par l’administrateur, vous pouvez effectuer des recherches dans ce même annuaire grâce à Skype Entreprise
2. Connexion Skype Entreprise
Sommaire
2
Skype Entreprise se lance automatiquement au démarrage de votre PC
L’icône Skype Entreprise dans la barre des tâches indique que vous êtes connecté et disponible
Le métier d'Assistante à l'ère du numérique : Votre aide au quotidien Maeva Chelly – Madame Fiche pratique
Sommaire
3. Changer l’indicateur de présence Afficher l’indicateur de présence correspondant à votre activité permet à vos collaborateurs de connaître votre disponibilité
Cliquer sur la flèche déroulante du menu de statut sous votre nom dans la fenêtre
Cliquer sur le statut que vous souhaitez montrer aux autres personnes.
Pour revenir au statut que vous avez défini et faire en sorte que Skype Entreprise continue à mettre à jour automatiquement votre statut
Cliquer Rétablir le statut
4. Définition des indicateurs de présence Indicateurs de Description présence
Sommaire
Disponible
Vous êtes disponible
en
ligne
Comment définir ce statut et
Configuré automatiquement en fonction de votre activité sur le clavier ou du calendrier Outlook Configuré automatiquement en fonction de votre calendrier Outlook
Occupé(e)
3
Vous êtes occupé et ne voulez pas être interrompu
Vous pouvez aussi paramétrer votre présence quand vous le souhaitez. Si vous définissez manuellement votre statut sur Occupé(e), celui-ci reviendra à son état du calendrier Outlook dans les prochaines 24 heures, sauf si vous le modifiez avant
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Indicateurs de présence
En communication
En réunion
En conférence
Ne pas déranger
En présentation
De retour dans quelques minutes
Absent(e) du bureau
4
Description
Comment définir ce statut
Vous participez à un appel Skype Entreprise (une réunion audio) et vous ne voulez pas être dérangé
Configuré automatiquement en fonction de votre activité au téléphone
Vous êtes en réunion et ne voulez pas être dérangé
Configuré automatiquement en fonction de votre calendrier Outlook
Vous participez à une conférence téléphonique / une réunion audio Skype Entreprise et vous ne voulez pas être dérangé(e).
Configuré automatiquement lorsque vous participez à une conférence téléphonique
Vous ne voulez pas être dérangé et vous ne verrez que les notifications de conversation envoyées par les contacts de votre groupe de travail
Vous pouvez définir votre présence quand vous le souhaitez. Si vous définissez manuellement votre statut sur Ne pas déranger, celui-ci reviendra à son état du calendrier Outlook dans les prochaines 24 heures, sauf si vous le modifiez avant
Vous donnez une présentation et ne souhaitez pas être dérangé
Configuré automatiquement lorsque vous participez à une réunion sur Skype Entreprise. Vous pouvez modifier ce paramètre dans la fenêtre Options de statut
Vous êtes absent de votre ordinateur pendant quelques instants
Vous pouvez paramétrer votre présence quand vous le souhaitez
Vous ne travaillez pas et ne pouvez pas être contacté
Vous pouvez paramétrer votre présence quand vous le souhaitez
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Indicateurs de présence
Description
Comment définir ce statut
Vous avez ouvert une session sur votre ordinateur mais êtes inactif ou absent depuis un certain temps (défini par vous-même)
Configuré automatiquement en fonction de votre activité sur le clavier ou du calendrier Outlook. Skype Entreprise définit votre statut sur :
« Inactif » quand votre ordinateur est inactif depuis cinq minutes
« Absent » quand votre statut est inactif depuis cinq minutes
Pour modifier ces valeurs par défaut Cliquer Options
sur
l’icône
Cliquer sur Outils puis
Cliquer sur Options
Inactif(ive)/Absent(e)
Cliquer sur Statut Modifier le nombre de minutes sur les deux paramètres suivants : Me faire apparaître comme Inactif(ive) lorsque mon ordinateur reste inactif pendant le nombre de minutes suivant et Me faire apparaître comme Absent(e) lorsque mon statut reste inactif pendant le nombre de minutes suivant
5
Vous pouvez également définir votre présence sur ces options à tout moment
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Indicateurs de présence
Absent(e) du bureau
Absent(e) du bureau (la réponse automatique est activée)
Déconnecté(e)
Description
Comment définir ce statut
Vous êtes absent(e) du bureau
Configuré automatiquement en fonction de votre calendrier Outlook
Vous avez configuré la fonctionnalité de réponse automatique dans Outlook
Configuré automatiquement lorsque vous choisissez Réponse automatique dans Outlook
Vous n’êtes pas connecté. Vous apparaîtrez comme étant hors connexion aux personnes que vous avez bloquées
Configuré automatiquement en fonction de votre activité sur le clavier ou du calendrier Outlook
Votre présence est invisible
Ce statut peut s’afficher à des contacts qui n’utilisent pas Skype Entreprise comme application de messagerie instantanée
Invisible
Sommaire
5. Définir l’emplacement Outre l’indicateur de présence, vous pouvez également indiquer à vos collaborateurs où vous vous situez, que cela soit dans votre entreprise, en externe ou en télétravail
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Cliquer sur Définir votre emplacement
Donner un nom de l’emplacement où vous vous trouver (exemple Bureau ou Domicile)
Vos informations d’emplacement ne sont pas partagées
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6. Ajouter ou supprimer une note personnelle (Activités du jour) Les statuts de présence Skype Entreprise sont prédéfinis, ce qui signifie que vous ne pouvez pas en créer de nouveaux, choisir des couleurs différentes ou modifier d’autres détails les concernant. En revanche, vous pouvez fournir à vos contacts davantage d’informations sur votre emplacement ou votre emploi du temps en écrivant une note personnelle, par exemple « Travaille de la maison », en haut de la fenêtre principale de Skype Entreprise. Cette note s’affiche avec votre carte de visite. Vous pouvez la modifier aussi souvent que vous le souhaitez
Sommaire
Sommaire
1. Ajouter ou modifier une note personnelle
Cliquer sur la zone de note (Activités du jour) au-dessus de votre nom
Saisir une note personnelle, par exemple « Travaille à domicile » ou « Travaille sur un projet urgent, merci de me contacter par messagerie instantanée au lieu de ne venir en personne », ….
2. Supprimer une note personnelle Cliquer sur la zone de note au-dessus de votre nom et, sur votre clavier
Sommaire
Appuyer sur la touche Retour arrière puis sur la touche Entrée La zone réaffichera alors le message par défaut, « Activités du jour »
7. Activer ou désactiver votre notification d’absence du bureau Quand vous activez la notification d’absence du bureau dans Microsoft Outlook, la note que vous rédigez s’affiche également dans Skype Entreprise et une étoile rouge ou un astérisque (*) s’affiche à côté de votre statut de présence en bas de la zone d’affichage de votre image
Sommaire
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1. Activer la notification dans Microsoft Outlook
Se connecter à Outlook Cliquer sur l’onglet Fichier
Cliquer sur Options
Cliquer sur Réponses automatiques
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Sommaire
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Sélectionner Envoyer automatiques
des
réponses
Cocher la case Envoyer uniquement pendant ce laps de temps pour planifier l’activation de vos réponses d’absence du bureau et spécifiez les d’heures de début et de fin
Rédiger votre message Cliquer sur OK pour valider
2. Synchroniser Skype Entreprise et Microsoft Outlook
Se connecter à Outlook
Cliquer sur l’icône Options
Cliquer sur Outils puis
Cliquer sur Options
Activer la case à cocher Mettre à jour ma présence en fonction de mes informations de calendrier
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Activer la case à cocher Afficher mes informations d’absence du bureau aux contacts figurant dans mes niveaux de confidentialité Famille et amis, Groupe de travail et Collègues
3. Désactiver la notification dans Outlook et supprimer l’affichage du message dans Skype Entreprise
Sommaire
Se connecter à Outlook
Cliquer sur l’onglet Fichier
Cliquer sur Options Cliquer sur Réponses automatiques
Cliquer sur Désactiver
Remarque : la disparition de la note de votre affichage Skype Entreprise peut prendre jusqu’à 30 minutes
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Le métier d'Assistante à l'ère du numérique : Votre aide au quotidien Maeva Chelly – Madame Fiche pratique
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Pour plus d'informations : [email protected] .... et explorer les fiches descriptives des ZICO du Québec et leur section dédiée aux ... Il n'y a rien dans ce projet de loi pour mieux encadrer, voire restreindre, l'exploitation des.
Les affiliés en action : le Comité de valorisation de la rivière Beauport (CVRB) ... naturels au cours des trois dernières années quitte également ses fonctions chez ... remis le 1er prix de la Bourse Fernand-Seguin à Marie-Hélène Croisetière, une ..
Prévention de formation de givre. Température cible d'évaporation pour le refroidissement. Température cible d'évaporation pour le refroidissement. K5. K6. K7.
des seigneurs, l'Alpha et l'Omega, lion de la tribu de Juda, l'Ãtoile brillante du matin. .... conseil et de force, Esprit de connaissance et de crainte de l'Eternel. ».
x t10 : spécifications de base] ou le cadre d'absorption des ..... Remarque 1) Quand l'unité intérieure est située à un niveau supérieur à l'unité extérieure, ...
31 août 2009 - Ne pas brancher le fil mis à terre au tuyau de gaz, au tuyau d'eau, au paratonnerre .... 650(25,59''). AVXDU@@_IM_F_30799-1_8.31.09.indd 9.
