Club de Baseball St-Laurent - CRUSH AGA 2014
ÉQUIPE DE L’ANNÉE 2014 Atome B Orioles finalistes de DPSL
CLUB DE BASEBALL SAINT-LAURENT INC. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ORDRE DU JOUR lundi le 27 octobre 2014 Au Centre des loisirs à 19 h
Ouverture de l’assemblée par le Président Vérification du quorum Adoption de l’ordre du jour Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du 28 octobre 2013 Présentation de notre invité, Sambu Ndungidi Modifications aux règlements de notre association pour adoption Rapport du Registraire Rapport de la Trésorière Rapport du Président Rapport de l’animateur sport et loisirs et du responsable des sports collectifs Varia Nomination du président et d’une secrétaire d’élection Élection des officiers le tirage des prix de présence Planification de la première réunion du conseil d’administration 2015 Fermeture de l’assemblée
À propos de nous Saison 2014
Conseil d'administration Président Guy Bolduc Vice-Présidente Elsa Matos Trésorière Georgia Priftakis Secrétaire Elsa Matos Registraire-publiciste Théo Michael Responsable marketing et activités spéciales Vacant (Êtes-vous intéressés par ce poste?) Représentant de l'arrondissement Jean-Pierre Fortier
Personnes rémunérés Liaison de l'arrondissement Francis Paquette Arbitre-chef Eric Agulnik Superviseur des marqueurs Francis Paquette Instructeur Novice David Frost Instructeur libre David Frost et Fabien Dunstan
BÉNÉVOLES Administrateur site web Tony Di Lullo Directeur - Entraineurs Rob Goudreau Directeur Équipement et uniformes Patrick Morritt Directeur Technique Fabien Dunstan Directeur des évaluations Fabien Dunstan Directeur Ligue DPSL (B) Théo Michael Coordonnateur Atome B Rob Goudreau Coordonnateurs Entrainement intérieurs Guy Bolduc (automne), David Frost (hiver) Coordonnateur Tournoi Moustique A et B Patrick Morritt Coordonnatrice et Coordonateur Régionaux Elsa Matos (PWA), Théo Michael (Bantam B) Co-Coordonnateurs Séries éliminatoires Moustique B Théo Michael et Katerina Katsis Coordonnateurs Page Calendrier Le CA
Coordonnatrice Page Facebook Cynthia Navarro Coordonnateur Échange Toronto et Ste-Foy Théo Michael Liaison Association AA Peter Favretto Liaison Baseball féminin Guy Bolduc Liaison Ralley/Novice Georgia Priftakis Liaison Senior A Théo Michaël Liaison journal Nouvelles St-Laurent François Milot Registraire-adjointe Elsa Matos Comité de Marketing À déterminer (Êtes-vous intéressés par ce poste?) Comité disciplinaire Harry Babaroutsis, RoseAnne Desmarais, David Mamane Réviseur(e)s/Traductrices(eur) Guy Bolduc, Paula Déry, Georgia Priftakis Photographe Harry
Sambu Ndungidi
Modifications aux règlements
Modifications aux règlements
Modifications aux règlements
Rapport du registraire
Statistiques -
Augmentation des joueurs (Novice à Junior; filles et garçons) de 24 % (à 216 en 2014 versus 174 en 2013)
-
Augmentation des joueuses de 37,5 % (à 22 de 16)
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76 % des joueurs qui ont joué en 2013 se sont réinscrits en 2014 (le taux moyen de retour entre 2008 et 2013 est aussi 63%)
-
98 % de nos membres ont payé leurs frais d’inscriptions par l’entremise de notre module en ligne (versus 92% en 2013) – 4 ont payé par chèque
-
68 % de nos membres étaient inscrits avant la fin de mars (comparé à 75 % en 2013)
-
77 de nos membres se sont étaient inscrits pendant l’inscription hâtive (comparé à 41 en 2013; une augmentation de 88 %)
-
D’Atome à Senior, il y avait 15 équipes (4 de plus qu’en 2013)
-
Toutes les équipes ont eu au moins le nombre requis des entraineurs qualifiés
Inscriptions (projection 2014)
Inscriptions (réelle 2014)
# de joueurs # de joueurs Équipes estimé réel estimées 2014 187 216 15 Novice 36 44 1 Atome 38 39 4 Moustique 33 36 3 PW 23 46 2 Bantam 22 25 2 Midget 22 13 2 Junior/Senior 13 13 1
Équipes réel 16 1 4 3 4 2 1 1
Inscriptions (projection 2015)
# de joueurs # de joueurs Équipes Équipes réel 2014 estimé 2015 * réel 2014 estimées 2015 2015 216 248 16 20 Novice 44 42 1 1 Atome 39 47 4 5 Moustique 36 44 3 4 PW 46 44 4 4 Bantam 25 36 2 3 Midget 13 22 1 2 Junior/Senior 13 13 1 1 * Basé sur une rétention de 76,4% (la même rétention qu'en 2014) et 83 nouveaux joueur(se)s (le même nombre qu'en 2014). C.-à-d. un augmentation de 15 %.
Inscriptions par catégorie 50
45
40
35
30
2010 2011
25
2012 2013
20
2014
15
10
5
0
Novice
Atome
Moustique
PW
Bantam
Midget
Junior/Senior
Geo Inscriptions!
Inscriptions
Système des réservations en ligne Réservations en : 2010 : moins de 200 2011 : 285
2012 : 433 2013 : 494
2014 : 627 2015 : 750 ?
Inscriptions de Lac St-Louis
Inscriptions de Lac St-Louis
Rapport de la trésorière
Bilan 2014
Rapport du président
Rapport 2014 et Prévisions 2015 Nouveaux directeurs bénévoles Représentants Lac St-Louis (LSL) Baseball AA* Baseball féminin Camps de baseball Camps évaluations vs Inter-Communauté* Journée d’info’s aux parents Équipements * Stages à St-Laurent 2e Journée « Ouverture Officielle » Convention et Certification des entraineurs * Programme Rallye-Cap/Novices * Arbitres * Marqueurs * La ligue DPSL (B)* Senior A * 1er tournoi Moustique*
Hôtes Régionaux Lac St-Louis * Hôtes Séries éliminatoires DPSL * Méritas * Partie entre entraîneurs Party de fin d’année Publicité Journal St-Laurent Sondages * Commanditaires Responsable MRK et événements spéciaux Caravane et ‘’Mon 1er lancer’’ (BQ) Suivi des terrains avec l’arrondissement Nouvelles politiques Liens avec ringuette et hockey Nouveau site Internet * Futur Complexe Sportif Révision de nos règlements* Nouvelle Mission de CBSL
Rapport 2014 et Prévisions 2015
Arbitres Niveau 1 2 3 Total
2013 10 (7 recrues) 9 1 20
2014 11 (4 recrues) 7 1 19
Rapport 2014 et Prévisions 2015 Marqueurs « Pour les marqueurs, je tiens à mentionner que nous avons eu encore une belle année avec notre noyau. Les marqueurs ont atteint une belle maturité en tant qu'employé et aussi en tant que groupe. De plus, je sais aussi que certains marqueurs ont apprécié énormément marquer au tournoi moustique. » Francis Paquette Assistant agent technique – Division sports et installations Arrondissement Saint-Laurent - Ville de Montréal
Entraineur(e)s et Gérant(e)s
Entraineur(e)s et Gérant(e)s Novice Instructeur David Frost (IF et Ralley-cap) Atome B Angels : Entraîneur chef Jeetesh patel (IeF) Entraîneur adjoint John Israni (IeF) Entraîneur adjoint Gerry Polychronopoulos Atome B Cardinals : Entraîneur chef Benoît Nadeau (ReF) Entraîneur adjoint John Kountourakis Entraîneur adjoint Massimo Fiore Atome B Orioles : Entraîneur chef Christian Gendron (IeF) Entraîneur adjoint René Barakett Entraîneur adjoint Dov Ohana (IF) Atome A Crush : Entraîneur chef Alain Turcotte (ReF) Entraîneur adjoint Patrick Morritt (IF) Entraîneur adjoint Pierre Ferland (IF) Entraîneur adjoint John Colocythas Entraîneur adjoint Louis Nikolopoulos Moustique B Angels : Entraîneur chef Rob Goudreau (ReF) Entraîneur adjoint Bryan Lamontagne (IeF) Entraîneure adjointe Patricia Ouellet (IeF) Entraîneur adjoint Thomas Cheng Moustique B Orioles : Entraîneur chef Umesh Patel (IeF) Entraîneur adjoint Leon Tzortzis Entraîneur adjoint Tom Christeas Entraîneur adjoint George Arkolakis
Moustique A CRUSH : Entraîneur chef Guy Bolduc (Ref) Entraîneur adjoint Stacey Godding (IF) Entraîneur adjoint Patrick Morritt (IF) Entraîneur adjoint Stéphane Eid Gérante Catherine Johnson Pee Wee B Pirates : Entraîneur chef Rob Goudreau (ReF) Entraîneure adjointe Rihana Kestenbaum (IeF) Pee Wee B Orioles : Entraîneur chef Joel Fishman (IeF) Entraîneur adjoint Evan Bugos Entraîneure adjointe Natasha Burgos Entraîneur adjoint Hughes Demol Gérante Penny Maglaras Pee Wee B Athlétiques : Entraîneur chef Jack Chadirdjian (IF) Entraîneur adjoint John Torre Entraîneur adjoint Vince Ragosta Entraîneur adjoint Thomas Cheng Pee Wee A CRUSH : Entraîneur chef David Garfinkle (IF) Entraîneur adjoint Angelo Agiomavritis (IeF) Entraîneur adjoint Jimmy Baloukas (IF) Entraîneur adjoint François Milot (IF) Gérante Isabelle Audet Gérante Nathalie Ouellet
Bantam B Pirates : Entraîneure chef Marie-Claude Giguère (IeF) Entraîneur chef Stephen Mikus (IeF) Entraîneur adjoint Luis Garcia Bantam A CRUSH : Entraîneur chef Théo Michael (ReF) Entraîneur adjoint Dov Ohana (IF) Entraîneur adjoint Eric Girard Entraîneur adjoint Paul Cruvellier Gérante Katerina Katsis Midget B Cobras : Entraîneur chef Théo Michael (ReF) Entraîneur adjoint Perry Radin (ReF) Entraîneur adjoint Patrick Guidote (IF) Gérante Catherine Albu Senior A CRUSH : Entraîneur adjoint Harry Babaroutsis (ReF) Entraîneur adjoint Patrick Morritt (IF) Entraîneur adjoint David Frost (IF et Ralley-cap) Gérant Théo Michael (ReF) Niveau de certification pour entraineurs : IeF = Initiation en formation IF = Initiation formé ReF = Régional en formation RF = Régional formé RC = Régional certifié PeF = Provincial en formation PF = Provincial formé PC = Provincial certifié
Sondage 1. Merci de qualifier votre appréciation sur l’état général des terrains de baseball utilisés par CBSL dans l’arrondissement St-Laurent? / Please describe your assessment of the general condition of the baseball fields used by CBSL in the borough of St-Laurent? Pas acceptable 2 Au-dessous de la moyenne 9 Acceptable 15 Au-dessus de la moyenne 6 Excellent! 2 Moyenne de classement 2,91 sur 5 (2,86 en 2013 sur 14 réponses) Nombre de réponses 34 9. Veuillez indiquer votre satisfaction globale de CBSL. / Kindly rate your overall satisfaction with CBSL. Pas acceptable 1 Au-dessous de la moyenne Acceptable 6 Au-dessus de la moyenne 11 Excellent! 10 Moyenne de classement 4,04 sur 5 (4,22 en 2013 sur 9 réponses) Nombre de réponses 28
Sondage 7. À la célébration-de-fin-de-saison, CBSL a remis des médaillions de participation avec le nom de l'enfant, son équipe et l'année. À quelle catégorie d'âge est-ce que nous devrons arrêter de remettre ces médaillions? / At the End-of-season Party, CBSL provides participation medallions with the child’s name, team and year. At what age category should we stop giving these medallions? Atome/Atom 1 Moustique/Mosquito 0 Pee-Wee 3 Bantam 3 Midget 7 Junior/Senior 7 Jamais!/Never! 10 Nombre de réponses 31 (de 26 personnes)
Site Internet (au 25 oct. 2014)
Compliments « Je voulais simplement prendre un petit instant pour vous féliciter tous les 4 (Guy, Elsa, Georgia et Théo) pour le superbe travail accompli au cours de la saison 2014, vous devriez être fier de ce que vous avez réussi à faire et je suis très content que le Méritas vienne reconnaître le gros boulot que vous avez fait cette année. Vous me direz que vous avez eu de l’aide de différentes personnes au cours de la saison, mais tout ça est parti de vous en premier lieu et vous méritez cet honneur personnel. Ultimement, tout le travail que nous faisons, c’est pour les enfants mais comme il est difficile pour les enfants de comprendre tout le travail qui doit être fait pour mettre en place une saison de baseball, il est fantastique que des gens de l’extérieur reconnaissent votre formidable travail. Encore une fois bravo à tous les 4 pour cet honneur bien mérité! »
« Je tiens à vous féliciter et vous remercier pour votre grande implication qui donne de magnifiques résultats! »
Tâches Entrée de données (inscriptions) système d'enregistrement Achat des uniformes et casquettes Instructeurs pendant les sessions d’entraînement intérieures Coordonnateur - Entraîneurs Coordonnateur - Novice Coordination pendant les sessions d’entraînement intérieures Coordination des évaluations Coordination des demandes de renseignements par courriels Coordination de la distribution des uniformes Coordination et préparation de la célébration de fin de saison Coordination et préparation des régionaux A et/ou B
Coordination et préparation des séries éliminatoires A et/ou B Coordination de Méritas Sous-Comité Marketing et Activités Spéciales Responsable de la page Accueil et la page Facebook Responsable réclamations Webmestre Responsable des cédules et pointages - DPSL Liaison Baseball féminin Liaison Tigres AA Liaison de la ligue B Instructeur libre Membre du comité des évaluations Membre du comité disciplinaire Réduction de lettres Traduction Etc.
Rapport de l’animateur sport et loisirs et du responsable des sports collectifs
Culture, Sports, Loisirs et Développement social SECTION ACTIVITÉS SPORTIVES RÉPARTITION DES DÉPENSES - ACTIVITÉ BASEBALL 2013
Poste
Total
Titre
Budgétaire 112
Assistant-agent technique (20% tâche) Marqueurs baseball 650 hrs X 10,00$/hrs X 10% Spécialiste programme novice 86hrs X 20$ X 10% Arbitre en chef 180 hrs X 20,00$ X 10%
6000,00$ 7150,00$ 1900,00$ 3950,00$
484
Honoraires arbitres et affiliation
6000,00$
495
Nettoyage, buanderie
500,00$
498
Cours de perfectionnement
500,00 $
647
Pièces d'équipement
671
Papeterie et fournitures de bureau
Total
7000,00 $ 100,00 $
33 100 $
Nombre de joueurs inscrits: Novice Atome Moustiques Peewee Bamtam Midget Junior Total :
44 27 36 25 14 13 15 174 joueurs
Prorata par joueur :
31 100 $ ÷ 174 joueurs = 190 $/joueur
N.B. : Ce montant n’inclut pas les coûts d’entretien des terrains de baseball , les coûts pour le travail des surveillants de parcs.
Culture, Sports, Loisirs et Développement social SECTION ACTIVITÉS SPORTIVES RÉPARTITION DES DÉPENSES - ACTIVITÉ BASEBALL 2014
Poste
Total
Titre
Budgétaire 112
Assistant-agent technique (20% tâche) Marqueurs baseball 651 hrs X 10,00$/hrs X 10% Spécialiste programme novice 86hrs X 20$ X 10% Arbitre en chef 189 hrs X 20,00$ X 10%
6000,00$ 7160,00$ 1900,00$ 4150,00$
484
Honoraires arbitres et affiliation
6000,00$
495
Nettoyage, buanderie
500,00$
498
Cours de perfectionnement
500,00 $
647
Pièces d'équipement
671
Papeterie et fournitures de bureau
Total
7000,00 $ 100,00 $
33 310 $
Nombre de joueurs inscrits: Novice Atome Moustiques Peewee Bamtam Midget Junior Total :
44 39 36 46 25 13 13 216 joueurs
Prorata par joueur :
33 310 $ ÷ 216 joueurs = 154 $/joueur
N.B. : Ce montant n’inclut pas les coûts d’entretien des terrains de baseball , les coûts pour le travail des surveillants de parcs.
Varia PWB Athlétiques – Champions DPSL
Autres questions!
3e place aux Championnat régional - Moustique A CRUSH
Aux élections! Méritas de Lac St-Louis - 2014
Passez une bon hiver!
Midget B Cobras de CBSL et DDO
