Club de Baseball St-Laurent – CRUSH AGA 2017
ÉQUIPE DE L’ANNÉE 2017 - Champions régionaux Midget A
CLUB DE BASEBALL SAINT-LAURENT INC. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE ORDRE DU JOUR le lundi 30 octobre 2017 Au Centre des loisirs à 19 h
Ouverture de l’assemblée par le Président Vérification du quorum Adoption de l’ordre du jour Lecture et adoption du procès-verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du 24 octobre 2016 Modifications aux règlements de notre association pour adoption Rapport du Registraire Rapport du Trésorier Rapport du Président Rapport de l’animateur sport et loisirs et du responsable des sports collectifs Varia Nomination du président et d’une secrétaire d’élection Élection des officiers le tirage des prix de présence Planification de la première réunion du conseil d’administration 2018 Fermeture de l’assemblée
Pour le bon fonctionnement de l’association, nous avons besoin de VOUS. To make it all work, we need YOUR help.
À propos de nous - Saison 2017 Conseil d'administration
BÉNÉVOLES ET AUTRES
Président Guy Bolduc Vice-Présidente et Secrétaire Georgia Priftakis Trésorier John Torre Marketing et activités spéciales Jack Chadirdjian Registraire-publiciste Théo Michael
Arbitre-chef Leonardo Lindner-D'Addario Instructeurs libres David Frost, Maxime Di Lullo, MarcAndre Saucier et Fabien Dunstan Directeur Entraineur(e)s et gérant(e)s Pierre Ferland Directeur Équipement et uniformes Patrick Morritt Directeur Technique Fabien Dunstan Directeur des évaluations Fabien Dunstan Directeur Ligue DPSL (B) Théo Michael Coordonnatrice saisonnière Katerina Katsis Coordonnatrices Antécédents des bénévoles Jack Chadirdjian Co-Coordonnateurs Championnats provinciaux Theo Michael et Michael Lindner-D'Addario Coordonnateurs Entrainements intérieurs Guy Bolduc (automne), David Frost (hiver)à Coordonnateur Échange Toronto, Ste-Foy et Cooperstown Théo Michael
Employées de l'arrondissement Liaison de l'arrondissement Raphaël Quilicot Instructeur Rallye Cap David Frost
À propos de nous - Saison 2017 BÉNÉVOLES ET AUTRES Coordonnateur Évaluations Théo Michael Coordonnatrice Facebook - Cynthia Navarro Coordonnateur Ligue de baseball d'automne (LBAM) Guy Bolduc Coordonnateur Marketing Fernando Longueira Coordonnateur Méritas Théo Michael Coordonnatrice Régionaux Elsa Matos Coordonnateur Séries éliminatoires Ligue DPSL Katerina Katsis Coordonnateur Tournoi moustique (A et B) Fernando Longueira Président Tournoi moustique (A et B) Patrick Morritt Coordonnateur Twitter John Torre Évaluateurs Fabien Dunstan, David Frost Liaison Association AA Stacey Godding Liaison Baseball féminin Frédéric Gendron
Liaison (Pré)Rallye Cap/Novice Georgia Priftakis Liaison Réclamations Katerina Katsis Liaison Senior A Théo Michaël Liaison Ville Mont-Royal et Arrondissement d'Outremont Menashi Mashaal Publiciste-adjoint Frédéric Gendron Registraire-adjointe Chrysa Kyriazopoulos Répartiteur(trice) des arbitres Mario Limperis Répartiteur des marqueur(e)s Éric Tremblay Réviseur(e)s/Traductrices(eur) Guy Bolduc, Paula Déry, Georgia Priftakis Photographe Harry Responsable Statistiques Théo Michael Bénévoles pour les évènements spéciaux Michael Yip, Stacey Godding Comité discipline (consultatif) Harry Babaroutsis, Elsa Matos, Alain Turcotte Administrateur site internet Tony Di Lullo
Modifications aux règlements
Modifications aux règlements
Modifications aux règlements
Rapport du registraire
Statistiques •Augmentation du nombre de joueurs/joueuses de 4,1 % (de 221 à 230; A et B, de Rallye Cap à Senior; excluant les équipes féminines régionales et les Tigres AA) • Diminution du nombre de joueuses de une fille pour 20 : 15 avec CBSL et 5 avec les équipes féminines régionales (vs 19+1 en 2016). •5 joueurs ont joué pour les Tigres AA. •Augmentation de la rétention de joueurs/joueuses (c.-à-d. ayant aussi joué(e)s avant 2017; de 70 % à 72 %). •Augmentation du nombre de joueurs/joueuses qui se sont inscrits avant la fin mars (c.-à-d. avant les évaluations; de 76 % à 84 %). •D’Atome à Senior, il y a 16 équipes en 2017 (même nombre qu’en 2016). •Toutes les équipes ont au moins le nombre requis d’entraineurs certifiés.
Inscriptions
Inscriptions par catégorie
Inscriptions par catégorie (avec prévisions 2018)
Inscriptions
Système des réservations en ligne Réservations en : 2017 : 694 2016 : 683 2015 : 691 2014 : 627 2013 : 494 2012 : 433 2011 : 285 2010 : moins de 200
Inscriptions de Lac St-Louis
De Rallye à Midget : •Augmentation de la Région : 3,6 % •Augmentation du CBSL : 4,3 %
Rapport du trésorier
Baseball Saint-Laurent (CBSL) Financial Highlights 2017
Financial package QuickBooks was implemented Main Bank: TD Bank Total cash inflow $71,000 o Members registration fee and City Subsidy Total cash outflow $67,000 250 checks written 100 suppliers main suppliers include Baseball Quebec, LSL Region, and Umpires. Scorekeepers, assigners Surplus of $4136 for 2017 Total: $8914
Baseball Saint Laurent (CBSL) Balance Sheet Sept 30,2017 ASSETS Current Assets Chequing/Savings 101- TD Canada Trust 111-Paypal
$ 12,005 303
Total Chequing/Savings Accounts Receivable 130-Accounts Rec 135-Other Receivables
12,308 227 8,009 8,236
Total Accounts Receivable Total Current Assets TOTAL ASSETS LIABILITIES & EQUITY Liabilities Current Liabilities 201-Accounts Payable 250-Don Faible Revenue 255-Team Budget
$
$ 11,067 215 349
Total Current Liabilities Total Liabilities Equity 302-Opening Retained Earnings Net Income Total Equity TOTAL LIABILITIES & EQUITY
20,544 20,544
11,631 11,631
4,777 4,137 $
8,914 20,545
Baseball Saint Laurent (CBSL) Income Statement Sept 30,2017 2017
2016
Diff
$38,334
$30,848
$7,486
32,950
15,698
17,252
71,284
46,546
24,738
71,284
46,546
24,738
22,536 17,561 8,491 6,394 4,686 3,649
11,481 11,780 8,401 4,502 4,721 4,012
11,055 5,781 90 1,892 -35 -363
3,831
4,580
-749
67,148
49,477
17,671
$4,136
(2,931)
$7,067
Income 400-Revenue 420-Other Revenue Total Income Gross Profit Expense 500- Labour 520- Equipment & Uniforms 540-Operations Admin 550-Events 565-End Of Season 570-Development 600-Administration Total Expense Net Income
Rapport du président
Rapport 2017 et Prévisions 2018 Nouveaux directeurs bénévoles Nouvelle Convention/Protocole Entente Représentants Lac St-Louis (LSL) Forum d’échange administrateurs #2 Baseball AA Baseball féminin Camps de baseball (Complexe) Baseball d’Automne (terrains) Carnaval de baseball de CBSL Camps évaluations Formation des équipes Journée d’info aux parents Coordonnatrice saisonnière Entraîneurs Équipements
Stages à St-Laurent (entraineurs) et recrutement 5e Journée « Ouverture Officielle » Programme Rallye-Cap La ligue DPSL (B) Senior A 4e tournoi Moustique Hôtes Régionaux Lac St-Louis Hôtes Championnats DPSL Méritas Célébrations de fin de saison Suivi des terrains– arrondissement (Cousineau) Nouvelles politiques et suggestions BQ Liens avec ringuette et hockey Marketing (uniformes, site et logo) Mission de CBSL (10 ans!)
Arbitres et marqueurs
Entraineur(e)s et Gérant(e)s
Sondage 1. Merci de qualifier votre appréciation sur l’état général des terrains de baseball utilisés par CBSL dans l’arrondissement St-Laurent? / Please describe your assessment of the general condition of the baseball fields used by CBSL in the Borough of St-Laurent? Pas acceptable 6 (0 en 2016) Au-dessous de la moyenne 6 (3) Acceptable 15 (15) Au-dessus de la moyenne 5 (3) Excellent! 2 (2) Moyenne de classement 2,74 sur 5 (3,17 en 2016 sur 23 réponses) Nombre de réponses 34 9. Veuillez indiquer votre satisfaction globale de CBSL. / Kindly rate your overall satisfaction with CBSL. Pas acceptable 1 (1 en 2016) Au-dessous de la moyenne 6 (1) Acceptable 5 (6) Au-dessus de la moyenne 14 (10) Excellent! 7 (5) Moyenne de classement 3,61 sur 5 (3,74 en 2016 sur 23 réponses) Nombre de réponses 33
Rapport de l’animateur sport et loisirs et du responsable des sports collectifs
Varia Champions de l’Association – Moustique B
Autres questions! Champions et finalistes de l’Association – Atome B
Aux élections! Méritas de Lac St-Louis - 2017 Philippe Bell – Gagnant Midget A
Stéphane Beaulieu – Finalist Marqueur recrue
Jean Rainville – Gagnant Midget B
Au plaisir de vous revoir au printemps 2018
Annexes
Compliments L’AIDE DONNÉ À PIERREFONDS PENDANT LES INONDATIONS DU PRINTEMPS 2017 Good evening Everyone,
On behalf of Pierrefonds baseball, I would like to thank everyone who helped us out with giving us fields for our evaluations. Without your help, we could not have finalised our teams and finally start the season. Thank you again Marina (Présidente du Club de baseball Pierrefonds)
Compliments Je trouve cela plate ..Et je suis respectueuses de mes mots Que nous les coachs et gérants ne savent pas la date limites des games qui comptes pour les classement. .Mais certains coachs oui Surtout que nous coachs et gérants de ville st laurents travaillons fort pour respecter les dates de games cédules. .Et même si on joue 7 joueurs Mais je dois dire que je suis fière de mon fils qui lui a décidé de jour avec des gens qui ont ses valeurs Je vous dits Merci J'ai vu le plaisir dans les yeux de mon fils J'ai remarqué l'amitié entre les joueurs pour un nouveau venu Je me suis amusé avec ma famille à la encourager et surtout découvert des parents et joueur formidable. .respectueux. .Et surtout qui adore le gâterie en fin de game hihi Merci baseball St laurent Merci theo Merci Patrick Merci Donald Merci fabien Merci David Merci John Merci aux parents dans les estrades
Baseball Saint Laurent (CBSL) Income Statement Sept 30,2017 2017
$ Change
2016
Income 400-Revenue 405- Member Registration
$ 38,334
$ 30,848
$7,486
38,334
30,848
7,486
421-Indoor Fall
440
320
120
422- Indoor Winter
981
540
441
1,280
949
331
Total 400-Revenue 420-Other Revenue
423-Raffle and Other 424-Uniforms not returned
0
720
-720
27,687
8,500
19,187
0
900
-900
90
85
5
2,472
2,240
232
204
1,105
-901
0
69
-69
-204
270
-474
32,950
15,698
17,252
71,284
46,546
24,738
71,284
46,546
24,738
10,758
8,471
2,287
502-Scorekeeper
4,819
700
4,119
503-Aribtre Chef
1,333
0
1,333
504-Arbitre Assignateur
2,332
0
2,332
505-Marquer Assignateur
1,682
0
1,682
506- Ump and Score Training
1,612
2,310
-698
22,536
11,481
11,055
425-Borough Subsidy 426- Sponsors 427-Equipment and Access. 428- Regionals 429-Events snacks 440- Caraval 450-Dons faible revenue Total 420-Other Revenue Total Income Gross Profit Expense 500- Labour 501-Umpires
Total 500- Labour
520- Equipment & Uniforms 521-Umpire Related
0
1,254
-1,254
58
1,843
-1,785
523-Caps
4,658
4,338
320
524-Socks
1,994
1,496
498
525-Shirt& Belts
3,106
1,026
2,080
526- Summer Related
5,696
1,318
4,378
527- Uniform Cleaning
1,500
0
1,500
766
195
571
522-Jersey
528- Indoor Equip 529- Other Equip & Access
-216
270
-486
531-1st Aid Kits
0
40
-40
Total 520- Equipment & Uniforms
17,562
11,780
5,782
540-Operations Admin 541-Ligue de LSL 542-Joueur BQ 543-Adhesion Prov.
1,200
1,162
38
783
1,378
-595
4,265
4,462
-197
544-Adhesion BQ
244
178
66
545-Assurance
149
146
3
1,850
1,075
775
546-Senior A Total 540-Operations Admin
8,491
8,401
90
550-Events 552-Opening day
131
82
49
553-Ralley Cap
378
130
248
3,780
3,700
80
530
610
-80
0
650
-650
554-Regional championship 555- Regional Coordinator 556-Other Coordinators 558-Event Snacks
173
250
-77
1,667
0
1,667
-4,800
-920
-3,880
-950
0
-950
1,144
0
1,144
484
0
484
56e- banners and medals
2,059
0
2,059
56f- other
1,898
0
1,898
-165
-920
755
559.Provincial A tournements 560-STL Tournoi 56a-revenue 56b Donations 56c-Umpires 56d- scorekeeper
Total 560-STL Tournoi
565-End Of Season 565- Season End Food
1,251
1,045
206
566-Season End Raffle
1,518
1,694
-176
567-Trophies and medals
1,917
1,982
-65
4,686
4,721
-35
1,299
1,065
234
326
128
198
1,506
1,399
107
574-Indoor Winter
175
54
121
575-Eval Coordinateur
263
175
88
0
655
-655
81
392
-311
578-Programes BQ
0
144
-144
Total 570-Development
3,650
4,012
-362
772
530
242
0
165
-165
603-Bank Charges
125
365
-240
604-Meeting Meals
81
256
-175
605-Promotional expenses
0
325
-325
606-Sponsorship Teams
0
900
-900
567
101
466
1,464
1,164
300
609- Reservation Website
419
385
34
610-Other Websites
383
319
64
20
70
-50
3,831
4,580
-749
67,152
49,477
17,675
$ 4,132
$ -2,931
$ 7,063
Total 565-End Of Season 570-Development 571-Courses and Convention 572-Meeting and Special events 573-Indoor-Fall
576-Coach Shirts 577- Floating Instruct
600-Administration 601-Season Coordinateur 602-Data Entry Clerk
607-Office supplies 608-Paypal fees
612- LSL Gas Allowance Total 600-Administration Total Expense Net Income
