Planification de main-d’œuvre La planification permet de connaître les futurs besoins de main-d’œuvre, de mettre en parallèle les ressources disponibles et les besoins prévisionnels afin d’assurer à l’entreprise un bon fonctionnement en matière de ressources humaines. C’est en résumé l’analyse de l’offre (ressources disponibles) et de la demande (futurs besoins de main-d’œuvre). Résultat(s) escompté(s) : Déterminer un échéancier en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise et des activités à effectuer pour répondre aux besoins de l’entreprise. Conditions : Préalables :
Connaître les objectifs stratégiques
Favorables : Effectuer la réflexion avec des membres du comité de direction Obstacles potentiels : • •
Absence de planification de la production Rareté de la main-d’œuvre spécialisée
Étapes de mise en œuvre : Étape 1 : Dresser une liste des facteurs influençant la demande de main-d’œuvre pour une période d’un an. Pour vous aider, voici une liste de facteurs divisés par famille.
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Facteurs externes Économiques Sociaux Politiques Technologiques Concurrence des marchés…
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Facteurs organisationnels Plans stratégiques Budgets Prévision de ventes Prévision de production Nouvelle entreprise Structuration des emplois et de l’organisation…
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Facteurs humains Retraites Démissions Congédiements Décès Congés sans solde…
Étape 2 : Dresser une liste des compétences à développer dans votre organisation. Afin de faciliter cette tâche, il est opportun de consulter les responsables des départements.
Comité sectoriel de main-d’œuvre en transformation alimentaire - Guide pratique de gestion des ressources humaines pour PME
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Chapitre 1 Planification de main-d’œuvre
Fiche technique
Planification de main-d’œuvre Étape 3 : Analyser le profil de votre main-d’œuvre afin de déterminer l’écart entre les compétences existantes et les compétences à développer. Y a-t-il des postes stratégiques à combler ou encore des postes plus difficiles à combler? Exemple : quel est l’impact de la période de vacances annuelles ou encore de la retraite de votre mécanicien en chef? Étape 4 : Remplir le tableau de planification de main-d’œuvre en inscrivant les activités de recrutement et les activités de formation à venir pour les 12 prochains mois. À titre d’exemple, le tableau qui suit vous permettra d’avoir une vue d’ensemble sur les activités à venir. Note : Lorsque vous effectuez l’activité de planification de main-d’œuvre, n’oubliez pas que votre planification doit toujours être en lien avec vos objectifs stratégiques.
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