NUMÉRISATION ET MISE EN LIGNE DES REGISTRES MATRICULES MILITAIRES 2éme OPÉRATION : REGISTRES DITS DU FONDS DE MOSCOU (1901-1909) ET REGISTRES DES CLASSES 1910 À 1921 En 2014, les Archives départementales des Côtes-d'Armor vont compléter la campagne de numérisation des états signalétiques et des services, opération engagée depuis 2012 (sous-série 1 R, préparation militaire et recrutement de l'armée, 1800-1940). 1) LA DOCUMENTATION CONCERNÉE Sont concernés par cette seconde campagne de numérisation, les 227 registres matricules, feuillets nominatifs de contrôle et tables alphabétiques (plus quelques tables dites tables numériques) suivants : • Première partie : opération de numérisation à réaliser en complément de la première campagne de numérisation de 2011-2012 (registres matricules des classes allant de 1867 à 1909). Fonds du bureau de recrutement de Guingamp, registres matricules originaux des classes 1901 à 1909, documents rapatriés de Moscou, puis restitués aux Archives départementales des Côtesd'Armor par le Service Historique de la Défense de Vincennes entre décembre 2011 et juillet 2012, registres originaux complétant la collection de base, absents lors du lancement en août 2011, de la première opération de numérisation des registres matricules des classes 1867 à 1909, soit 22 registres conservés sous les cotes extrêmes 1 R 1963-1 R 1987. • Deuxième partie : numérisation des états des services des classes d'âge allant de 1910 à 1921. Fonds des bureaux de recrutement de Guingamp, Saint-Brieuc et Saint-Brieuc/Dinan, registres matricules originaux depuis la classe 1910 (jeunes gens nés en 1890) à la classe 1921 (jeunes gens nés en 1901), et des répertoires, tables alphabétiques ou numériques correspondants, 205 articles, conservés sous les cotes extrêmes 1 R 1286 à 1 R 2029, soit précisément les articles cotés : 1 R 1286-1305, 1 R 1307-1317, 1 R 1319-1328, 1 R 1330-1338, 1 R 1340-1341, 1 R 1448-1455, 1 R 1457-1458, 1 R 1476-1487, 1 R 1489-1490, 1 R 1498-1509, 1 R 1511-1512, 1 R 1539-1548, 1 R 1550-1551, 1 R 1579-1622, 1 R 1805-1819, 1 R 1990-2001, 1 R 2003-2011, 1 R 2014-2017, 1 R 2020, 1 R 2022-2025, 1 R 2027-2029. 2) PLANNING PRÉVISIONNEL • 16 janvier 2014 : réunion de lancement de l'opération avec le prestataire, prise en charge des documents originaux, préparation du lot test avant mise en production ; • 27-31 janvier 2014 : validation des tests et autorisation de mise en production ; • 31 mars 2014 : réception des documents originaux et du disque dur externe contenant les fichiers images, début des opérations de contrôle par les Archives départementales ; • 30 avril 2014 : fin des opérations de contrôle ; • mai 2014 : préparation de la mise en ligne puis mise en ligne progressive.

3) DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS ORIGINAUX À NUMÉRISER Disponibilité des états signalétiques et des services : - du 13 janvier au 30 avril 2014 • la consultation des documents originaux ne sera pas possible. À signaler : les microfilms des tables alphabétiques concernées par cette opération, conservés sous la cote générale 2 MI 61, restent librement consultables en salle de lecture. - à partir de mai 2014 et jusqu'à la mise en ligne effective et l'accès définitif aux images sur Internet • la consultation et la reproduction sur place des documents originaux seront de nouveau provisoirement autorisées. • les demandes de recherche et de reproduction de documents faites par les usagers, sur place en salle de lecture ou par correspondance, seront satisfaites par les agents des Archives départementales, en consultant la base de données issue de la numérisation de la totalité des registres matricules et de leurs tables pour les classes concernées par cette opération. - à partir du second semestre 2014, au terme des opérations techniques de mise en ligne, garantissant l'accès en ligne effectif sur le site Internet des Archives départementales • la consultation et la reproduction sur place ou par correspondance, des documents originaux et des microfilms des tables alphétiques concernés ne seront plus autorisées. • les usagers pourront librement consulter, sur place en salle de lecture, dans les logettes multi-média prévues à cet effet, ou depuis leur domicile, les fichiers et images numériques en ligne, sur le site Internet des Archives départementales, à l'adresse suivante : http://archives.cotesdarmor.fr.

Personnes référentes à contacter aux Archives départementales pour tout renseignement supplémentaire : - M. Patrick PICHOURON, chef du service des publics, [email protected] - M. Dominique AUBRY, chef de projet chargé de la numérisation des registres matricules, [email protected]

À Saint-Brieuc, le 20 janvier 2014

Le directeur des Archives départementales des Côtes-d'Armor Anne LEJEUNE