Astuces
2013
Tout au long de l'année, EASI vous offre des astuces pour trouver plus rapidement de l'information, pour mieux organiser votre travail et pour faciliter votre gestion de l'information. En voici quelques-unes, rassemblées à votre intention.
Astuces pour 2013
Table des Matières Table des Matières ........................................................................... 2 Présentation ................................................................................... 4 Réseaux sociaux .............................................................................. 5 Réalisez un backup de vos contacts sur LinkedIn .................................................... 5 Chrome pour surfer ............................................................................................ 5 Goo.gl URL Shortener ...................................................................................... 5 AdBlock .......................................................................................................... 5 Clearly ........................................................................................................... 6 Copy Without Formating ................................................................................... 6 Page Eraser .................................................................................................... 6 Send from Gmail ............................................................................................. 6 Simple Startup Password .................................................................................. 6
Gmail pour tout envoyer ................................................................... 7 Chercher dans les pièces jointes ........................................................................... 7 Affichez des icônes plus explicites ......................................................................... 7 Supprimez la publicité ......................................................................................... 7 Envoyez directement les attachements vers Drive .................................................. 7 Annuler un message envoyé avec Gmail? .............................................................. 7 Afficher les icônes des attachements dans Gmail .................................................... 8 Classer vos mails dans Gmail ............................................................................... 8
Astuces de recherche pour tout trouver .............................................. 9 Utiliser vs. dans une recherche............................................................................. 9 Trouver des sites similaires .................................................................................. 9 Rechercher des documents par type ..................................................................... 9 Google Maps comme outil de recherche ................................................................10 Trouver des #icônes de bonne qualité ..................................................................10 Trouver des journaux dans le monde entier ..........................................................10 Trouver des images similaires .............................................................................11
Evernote pour tout noter ................................................................ 12 Importer les favoris de Delicious dans Evernote ....................................................12 Alimenter Evernote par mail ...............................................................................12
Drive pour tout stocker................................................................... 13 Retrouver les mises en forme ..............................................................................13 Laisser des commentaires sur des documents partagés ..........................................13 Envoyer les pièces jointes de Gmail dans Drive .....................................................15 Réaliser un backup de ses données dans Google ...................................................15
Outils de curation pour tout collecter ................................................ 16 ScoopIt ............................................................................................................16
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Astuces pour 2013 Paper.li ............................................................................................................16 Pinterest ..........................................................................................................16
Astuces pour l'iPad ........................................................................ 17 Afficher la boussole sur la carte ...........................................................................17 Afficher le trafic .................................................................................................17 Secouer pour annuler .........................................................................................17 Sauver une image .............................................................................................17 Gagner du temps avec le Spotlight ......................................................................17 Astuces de clavier..............................................................................................17 Présentation Power Point sur votre iPad................................................................18
Quelques astuces utiles en bonus ..................................................... 19 Se désabonner facilement des newsletters ............................................................19 Supprimer des autorisations d'accès à votre compte Google ...................................19 Utilisez Bitly pour savoir qui partage vos publications .............................................19 Convertir des fichiers PDF au format Word ou Excel ...............................................20 Transformez vos fichiers en livres électroniques pour iPad avec Calibre ....................20 WiFi Finder pour localiser le WiFi gratuit en déplacement ........................................21 Lastpass : gérer vos mots de passe de manière sécurisée ......................................21
Présentation de EASI ..................................................................... 23 Notre équipe .....................................................................................................23 Nous contacter ..................................................................................................23 Nos conférences/petits-déjeuners ........................................................................23 Nos formations ..................................................................................................23 Nos activités de coaching ...................................................................................23 Quelques références ..........................................................................................24
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Présentation Tout au long de l'année, EASI s'efforce de partager avec vous des conseils de recherche sur le Web, mais aussi des manières nouvelles de diffuser le savoir, de sécuriser ses données personnelles, de développer sa visibilité, d'étudier, de travailler, de comprendre… Pour recevoir nos publications vous pouvez,
lire notre blog à l'adresse http://www.easi-ie.com vous abonnez à notre newletter quotidienne et gratuite (inscription à l'adresse cidessus) vous abonner à Scoopit - http://www.scoop.it/t/easi-ie-intelligence-strategique nous suivre sur Twitter - http://twitter.com/EASI_IE vous abonner à Paper.li - http://paper.li/EASI_IE/1321194557
Nous avons le plaisir de vous offrir ce document qui rassemble quelques-unes de ces astuces et conseils. C'est notre manière de vous souhaiter une très belle et prospère année 2013.
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Réseaux sociaux Réalisez un backup de vos contacts sur LinkedIn Il y a objectivement très peu de risques que LinkedIn perde vos données. Par contre, personne n’est à l’abri d’un piratage, même le site de LinkedIn. Il est donc bien utile de réaliser de temps à autre une sauvegarde de vos contacts. Voici comment:
allez sur la page de vos contacts (relations)
en bas à droite, cliquez sur le lien « Exporter vos relations »
choisissez le format désiré
C’est tout ! Pour sauvegarder votre profil proprement dit, LinkedIn ne propose pas de solution. Mais il suffit de copier l’ensemble du texte et de le coller dans un traitement de texte quelconque.
Chrome pour surfer Si vous utilisez le navigateur Google Chrome (http://goo.gl/cJ2De), vous serez intéressés par ces quelques extensions qui nous sont devenues indispensables. Pour ceux qui ne connaissent pas les extensions, sachez qu’il s’agit de petites applications gratuites qui viennent améliorer encore la navigation ou apporter un supplément de confort. Il en existe des milliers dans tous les domaines. Pour les installer, cliquez sur les trois petits traits horizontaux en haut à droite de Chrome, puis sur Outils et enfin sur Extensions. La page affichera alors les extensions éventuellement déjà installées. Tout en bas, un lien "Plus d’extensions" vous amènera sur le site où elles sont répertoriées. Nous vous recommandons tout particulièrement d’installer celles-ci, même si évidemment cette sélection est totalement subjective. Pourquoi avons-nous choisi de présenter des extensions pour le navigateur Chrome? Parce que nous le trouvons plus rapide, plus léger et plus pratique que FireFox qui est devenu lent au fil des années. Cependant, certaines des extensions présentées ici ont leur équivalent pour FireFox. Quant à Internet Explorer, il appartient à une époque révolue et surtout, il est totalement fermé, ce qui empêcherait toute installation d'extensions. Goo.gl URL Shortener Comme son nom l’indique, cette extension permet de raccourcir l’adresse d’une page. Indispensable quand il s’agit de coller une adresse dans un document ou un mail. http://goo.gl/tci8g AdBlock Si vous ne supportez plus les publicités qui viennent encombrer votre écran, installez Adblock! http://goo.gl/oDUtI
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Astuces pour 2013 Clearly Clearly nettoie une page de tout ce qui parasite l’essentiel. Testez-la sur une page Web et vous obtiendrez immédiatement un texte tout propre, beaucoup plus facile à utiliser et à imprimer. http://goo.gl/6VrTF Copy Without Formating Si vous avez déjà essayé de copier un texte provenant d’une page Web et de le coller dans un document Word, vous aurez pu constater que le texte a conservé les liens et ses formats, et qu’ensuite il faut commencer à tout nettoyer. Avec cette extension, vous sélectionnez du texte, vous cliquez sur la petite icône qui apparait et votre texte "propre" est copié dans le presse-papier. Il ne reste plus qu’à le coller dans le document final. http://goo.gl/mgHIH Page Eraser Cette extension vous permet de faire disparaître par magie tout ce que vous souhaitez sur une page Web. Vous pouvez supprimer des images, des blocs de texte, etc. http://goo.gl/EkV7T Send from Gmail S’il vous arrive d’envoyer des adresses de pages Web par email, à vous-même ou à d’autres, vous ne pourrez plus vous passer de cette extension. Il est même possible de définir par quels mots doit débuter l’objet du message, par exemple "A lire". http://goo.gl/nHniG Simple Startup Password eut-être avez-vous des collègues ou un patron curieux? Ou peut-être ne souhaitez-vous pas que vos enfants accèdent à votre navigateur Chrome? Dans tous les cas, l’astuce suivante est intéressante. Il existe en effet un moyen de protéger Google Chrome par un mot de passe. Pour cela, il suffit de télécharger l’extension Simple Startup Password à l’adresse http://goo.gl/WJ3fn. C’est tout simple ! A condition de fermer Chrome avant que votre ordinateur se mette en sommeil…
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Gmail pour tout envoyer Gmail est sans doute, et de loin, le meilleur gestionnaire de courrier électronique actuel. Parfaitement intégré avec les autres applications de Google, Gmail est devenu l'outil central du travailleur du web, nomade ou non. Voici quelques astuces qui rendent Gmail encore plus pratique et agréable à utiliser.
Chercher dans les pièces jointes Gmail permet de lancer une recherche dans les pièces jointes, dont le contenu est désormais également indexé. L’opérateur has:attachment permet de trouver les messages ayant une pièce jointe. Il suffit d’y ajouter une commande has:attachment filename:ppt pour trouver tous les messages ayant un fichier Powerpoint en pièce jointe. Pour savoir quels messages ont un fichier Powerpoint en pièce jointe qui contient le mot "présentation", la syntaxe sera has:attachment filename:ppt présentation
Affichez des icônes plus explicites Quand vous recevez un message avec un attachement, celui-ci vous est signalé par une pince trombone, finalement peu explicite. Il est facile de la remplacer par des icônes montrant la nature de la pièce jointe. Pour cela, il suffit d’installer l’extension (pour Chrome) « Attachment Icons for Gmail » (http://goo.gl/xZbKZ).
Supprimez la publicité Dans sa version gratuite, Gmail est pollué par la publicité. Là aussi, la solution est simple:Adblock (http://goo.gl/cKV63) qui fonctionne tout aussi bien sur les autres pages web comme Facebook par exemple.
Envoyez directement les attachements vers Drive Une autre extension, Gmail Attachments To Drive, permet d’envoyer immédiatement un attachement vers Drive. Cette extension ajoute un lien « Save to Drive » entre les liens « Afficher » et « Télécharger ». Depuis quelques jours, Google semble avoir ajouté cette fonction par défaut (sans qu'il soit nécessaire d'installer l'extension) dès que Gmail détecte la présence d'une pièce jointe.
Annuler un message envoyé avec Gmail? Vous avez écrit et envoyé un message sans être suffisamment attentif au destinataire et vous vous apercevez trop tard qu’il a été adressé à quelqu’un d’autre. Avec Gmail, c’est réparable à condition de réagir dans les 6 secondes. Comment procéder?
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Astuces pour 2013 Commencez par aller dans les paramètres de votre compte Gmail (en cliquant sur la petite roue dentée en haut à droite de l’écran), puis dans "Paramètres de messagerie", puis cliquez sur "Labos". Ensuite, dans "Labos", recherchez "Annuler l’envoi" et cliquez sur "Activer". N’oubliez pas de confirmer dans le bas de la page. Tester le système Envoyez un message à votre propre adresse. Juste au-dessus de l’écran, vous verrez apparaître un lien « Annuler le message ». Cliquez dessus pour faire réapparaître votre message. Attention, vous ne disposez que de quelques secondes ! Bref, il vaut mieux commencer par écrire son message et n’y mettre l’adresse du destinataire qu’après relecture du message…
Afficher les icônes des attachements dans Gmail Si vous utilisez Gmail avec le navigateur Chrome, vous serez séduit par cette extension qui remplace la pince trombone indiquant un attachement par une icône beaucoup explicite. Vous verrez immédiatement s’il s’agit d’une image ou d’un document de la suite bureautique de Microsoft. Attachment Icons for Gmail - http://goo.gl/xZbKZ
Classer vos mails dans Gmail Gmail est un formidable gestionnaire de courrier électronique, offrant une série impressionnante de possibilités de tris grâce à des libellés de couleurs, des tags, etc.. Il permet aussi de chercher dans ses mails en utilisant toute la puissance de Google. Mais connaissez-vous les "Liens Rapides" ou "Quick Links"? Allez dans les paramètres de votre compte Google, dans l’onglet "Labs" et cherchez "Liens Rapides" ou "Quick Links" pour l’activer. Lorsque l’activation est faite, une nouvelle rubrique apparaît en bas à gauche de la page de Gmail. Il suffit maintenant de lancer une recherche dans vos mails et de cliquer sur le lien en bas à gauche. Si par exemple vous souhaitez afficher tous les messages non-lus, tapez label:unread dans le champ de recherche. Et immédiatement, cliquez sur "Ajouter un lien rapide". Gmail crée alors un lien (comme un favori) pour cette recherche.
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Astuces de recherche pour tout trouver Utiliser vs. dans une recherche Vous souhaitez trouver des alternatives à une marque, un produit, un concept, un outil? Pourquoi ne pas utiliser la fonction d’auto-remplissage de Google? Il suffit de taper un mot suivi de « vs » et d’un espace. Exemple: comment trouver des alternatives à Mindmanager?
Il y a évidemment bien d’autres méthodes mais celle-ci est néanmoins intéressante.
Trouver des sites similaires Il arrive fréquemment qu’on ait trouvé un site intéressant et qu’on cherche à trouver des sites similaires. Plusieurs méthodes sont possibles:
sur la page des résultats de Google, passez la souris sur un lien et vous voyez apparaître à droite des chevrons qui ouvrent une copie de la page, avec un lien « Pages similaires » toujours avec Google, il est possible d’obtenir un résultat… similaire avec la requête related: Exemple: related:www.louvre.fr pour trouver d’autres musées utiliser un site comme Similar Sites (http://www.similarsites.com/)
Rechercher des documents par type Les grands moteurs de recherche proposent des syntaxes permettant de limiter sa recherche à un type de document. La syntaxe de Google est filetype: Exemple: filetype:doc « méthode de recherche documentaire » ne rapportera que des documents Word contenant l’expression « méthode de recherche documentaire ». Beaucoup d’internautes croient que cette syntaxe ne permet de trouver que des documents réalisés avec Microsoft Office (doc, xls, ppt) ou des documents pdf. Essayez par exemple
filetype:dwf pour limiter la recherche à des documents Audodesk filetype:ps pour limiter la recherche à des documents Postscript
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filetype:kml pour trouver des fichiers sur Google Earth
Google Maps comme outil de recherche Saviez-vous qu’il est possible d’utiliser Google Maps comme outil de recherche? Lancez une recherche sur une adresse quelconque (http://maps.google.com/) Maintenant, supprimez l’adresse qui figure dans le champ de recherche de Google Maps, et remplacez l’adresse par un astérisque.
Vous verrez apparaître des tas de points roses qui représentent tout ce que Google connaît sur cette carte. Survolez ces points avec la souris pour afficher les noms. Etonnant, non?
Trouver des #icônes de bonne qualité Il n’est pas toujours évident pour illustrer nos nombreux profils sur les réseaux sociaux, de trouver des icônes de bonne qualité et qui s’harmonisent entre elles. Le site Icon Archive (http://www.iconarchive.com/) peut vous aider. Icon Archive permet de trouver en tapant le nom de ce que l’on cherche (en anglais) des icônes à télécharger en format .ico, .icns et .png. Un filtre permet même de chercher des icônes par couleur et par taille. A tester d’urgence!
Trouver des journaux dans le monde entier Les moteurs de recherche comme Google et d’autres disposent d’une base de données d’articles provenant de journaux et magazines, mais leur sélection de titre est finalement relativement étroite. Tous les titres des journaux de tous les pays sont-ils accessibles à partir d’un moteur de recherche ou d’un annuaire? La réponse est évidemment non. Comme pour toute autre recherche, il faut faire appel à plusieurs sources. En voici quelques-unes:
NewspaperMap - http://newspapermap.com/ Une carte interactive permettant des recherches sur le titre, la langue, le pays.
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PaperBoy - http://www.thepaperboy.com/ Un annuaire assez bien réactualisé. Online Newspapers - http://www.onlinenewspapers.com/ Un autre annuaire assez complet. Newspapers.com – http://newspapers.com/ idem RefDesk - http://www.refdesk.com/paper.html
Certaines universités publient des liste de sites consacrés à la presse. On y trouve par exemple des sites d’archives de journaux. Exemples: McMaster University – http://library.mcmaster.ca/find/findnews.htm Duke University Libraries - http://goo.gl/Cx2Ge N’oubliez pas Newsmap (http://newsmap.jp/), cette étrange page qui affiche les informations actualisées trouvées dans Google Actualité (http://goo.gl/118XG).
Trouver des images similaires Vous voudriez savoir si votre logo a été copié ou imité? Vous recherchez votre sosie? Alors un truc tout simple:
lancez une recherche dans Google Image (http://www.google.be/imghp?hl=fr&tab=wi) faites glisser l’image qui vous intéresse dans le champ de recherche Google recherche des images similaires.
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Evernote pour tout noter Importer les favoris de Delicious dans Evernote Delicious (http://delicious.com/) est un outil de sauvegarde de favoris en ligne. Je le pense aujourd’hui nettement inférieur à Diigo (http://www.diigo.com/). Ceci dit, de plus en plus de personnes utilisent Evernote, une formidable application permettant de tout sauver (photos, documents, notes vocales, pages web et évidemment des favoris) et de tout synchroniser. La question qui se pose alors est de savoir comment récupérer ses favoris de Delicious pour les importer dans Evernote. Il faut pour cela utiliser une application tierce accessible à cette adresse (http://delicioustoevernote.rodrigojuarez.com.ar/).
Alimenter Evernote par mail Il est aussi possible d’envoyer des notes par email à son compte Evernote. Dans ce cas, l’objet du message deviendra le titre de la note et le corps du message deviendra le corps de la note. Au moment où vous créez votre compte Evernote, vous recevez une adresse mail particulière ressemblant à
[email protected] (on la trouve dans les informations sur le compte). C’est cette adresse qui permet de créer des notes à partir d’un courrier électronique. Et il y a mieux ! Si vous faites suivre l’objet par @nom_du-dossier, Evernote rangera votre note dans le carnet (dossier) de votre choix. Exemple: si l’objet de mon mail est Astuces de recherche par EASI @recherche une note portant ce nom sera créée dans le carnet "Recherche".
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Drive pour tout stocker Retrouver les mises en forme Google Drive a ajouté une fonctionnalité intéressante ces derniers jours. Il est désormais possible de sélectionner d’un coup toutes les parties du texte ayant le même formatage. Procédure
sélectionner le texte mis en forme bouton droit de la souris
choisir « Sélectionner tout le texte correspondant » dans l’exemple ci-dessous, toutes les parties de texte en italique sont sélectionnées
je peux aussi choisir l’autre option, « Mettre à jour le texte Normal en fonction de » pour que tout le texte se mette automatiquement en italique.
Voilà une fonctionnalité bien pratique quand on souhaite modifier d’un coup plusieurs éléments comme des titres par exemple.
Laisser des commentaires sur des documents partagés Voici une astuce qui se révèle très utile quand on a l’habitude de travailler sur des documents partagés.
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Parmi les fonctionnalités de Drive (anciennement Docs), il est maintenant possible de laisser des commentaires dans l’application présentation, texte et maintenant sur les feuilles de calcul. Pour laisser un commentaire dans les feuilles de calcul, il suffit de sélectionner la cellule que vous souhaitez commenter, un clic droit permet de choisir la fonction Insérer un commentaire, une cellule s’affiche dans laquelle vous pouvez laisser votre commentaire.
Le + de cette nouvelle possibilité: l’avatar de la personne qui a laissé le commentaire s’affiche, on sait tout de suite à qui on a à faire. Quand un commentaire est lié à une cellule, un triangle de couleur apparaît dans le le coin supérieur droit de la cellule, les commentaires n’alourdissent donc pas le document inutilement. Il est possible de répondre au commentaire laissé, et de poursuivre un vraie conversation comme dans un chat. Quand le commentaire et la discussion qu’il a généré n’ont plus lieu d’être, il suffit de cliquer sur Fermer la discussion, et le triangle disparaît.
Il est parfois important de retrouver les commentaires faits lors de la création d’un document, il suffit alors de cliquer sur Commentaires, à gauche du bouton de partage pour retrouver tous les fils de discussion que la création du document partagé a suscité. Il est également possible de paramétrer des notifications par mail, en fonction des modifications et des commentaires faits sur le document.
Astuces pour 2013 Un outil collaboratif à tester d’urgence, en groupe!
Envoyer les pièces jointes de Gmail dans Drive Vous utilisez Google Drive? Alors vous êtes probablement un utilisateur quotidien de Gmail. Savez-vous qu’il est possible de sauver les pièces jointes à vos messages directement dans Drive? Il suffit d’ajouter une extension à Google Chrome. Après avoir fermé et rouvert Gmail, vous verrez alors qu’un menu supplémentaire est venu s’ajouter à côté de la pièce jointe "Save to Drive". C’est tout simple ! L'extension porte le nom de Gmail Attachments to Drive (http://goo.gl/EZ5l8).
Réaliser un backup de ses données dans Google Certains redoutent la disparition de Google du jour au lendemain par faillite, rachat, piratage… Et c’est ce qu’ils prennent comme prétexte pour ne pas utiliser les outils collaboratifs de Google (outre les risques de copie de leurs données). Il existe pourtant un moyen très simple de créer une copie de sauvegarde des données. Méthodologie
se connecter à son compte Google
cliquer sur https://www.google.com/takeout/
choisir "Toutes vos données" ou "Sélection des services"
puis, dans le bas la page, cliquer sur "Créer une archive"
il ne reste plus qu’à la télécharger et à la ranger dans son coffre-fort
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Outils de curation pour tout collecter Les outils de curation sont à la mode. De quoi s'agit-il? C'est tout simple: ils permettent à chacun d'entre nous de sélectionner des éléments provenant du Web, de les regrouper et de les présenter pour que d'autres profitent de nos trouvailles.
ScoopIt
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http://www.scoop.it/ Scoop.It est sans doute l'une des applications les plus abouties dans le domaine de la curation. Après avoir créé un compte, il suffit d'installer un bookmarklet (un signet à glisser dans la barre d'outils du navigateur) pour capturer les pages qu'il vous semble intéressant de partager. Scoop-It les affichera ensuite dans un joli document (en ligne) qui pourra se partager sur Facebook, Twitter, LinkedIn et d'autres d'un seul clic de souris.
Paper.li http://paper.li/ Cette application fonctionne d'une manière un peu différente puisqu'elle automatise la collecte et le classement de l'information à partir d'une liste de sources que vous lui indiquez. Et chaque jour, Paper-li publie un journal vraiment bien présenté. La version pro permet même d'inclure un logo et de personnaliser la présentation.
Pinterest http://pinterest.com/ Pinterest permet de sélectionner des images ou des vidéos. Particulièrement utile pour capturer et classer des infographies, ces images qui expliquent des processus ou qui comparent des outils. Pour mieux comprendre, visualisez le compte Pinterest de EASI à l'adresse http://pinterest.com/easi/
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Astuces pour l'iPad Afficher la boussole sur la carte Une des applications les plus souvent utilisées sur l'iPad est la carte fournie par Google Maps. Dans la barre de menu de la carte se trouve une petite flèche qui permet de se localiser. Mais si vous appuyez une deuxième fois dessus, une boussole apparaîtra dans le coin supérieur droit de la carte. Une astuce bien pratique pour les randonneurs.
Afficher le trafic Quand vous êtes dans l'application "Plans", vous remarquez que le coin inférieur droit de la carte est relevé. En appuyant dessus vous faites apparaître diverses options: Standard (mode plan), Satellite, Mixte er Relief (sans grand intérêt). Juste en dessous, vous pouvez activer l'option "Circulation" qui fait apparaître des couleurs sur les routes: verte lorsque la circulation est fluide et rouge lorsqu'elle est dense. Cette option est évidemment plus utile en ville et sur les autoroutes que pour les routes de campagne...
Secouer pour annuler Quand vous tapez un texte dans Note par exemple, vous pouvez annuler la dernière action en secouant l'iPad. Mais il y a également un bouton "Annuler" accessible par la touche ".?123" à gauche du clavier et un bouton "Rétablir" par la même touche à droite.
Sauver une image Quand vous êtes sur une page web et que vous souhaitez sauver une image, appuyez sur l'image jusqu'à ce qu'apparaisse. Si vous utilisez Safari comme navigateur, les propositions "Enregistrer l'image" et "Copier" apparaitront. Même si Safari a quelque peu évolué, il n'est pas encore à la hauteur de Chrome (http://goo.gl/XB5DF) par exemple. N'hésitez pas à l'installer pour remplacer le navigateur par défaut. Les options sont beaucoup plus nombreuses. Chrome accepte notamment d'être commandé par la voix.
Gagner du temps avec le Spotlight Lorsque vous êtes sur votre page d'accueil, faite-la glisser vers la droite pour faire apparaître le Spotlight. Ce champ de recherche est capable de trouver instantanément tout ce qui se trouve sur votre appareil: applications, carnet d'adresses, événements du calendrier, etc. En bas de page, le Spotlight vous propose même de lancer une recherche sur le Web ou dans Wikipedia.
Astuces de clavier Accentuer les lettres Certaines lettres doivent parfois être accentuées. Si vous voulez écrire "à", "û" ou ô, ou ajouter une cédille à un "c", il suffit de maintenir le doigt sur la lettre à accentuer jusqu'à ce qu'appariassent les variantes possibles. Taper plus rapidement La petite taille du clavier de l'iPad empêche l'affichage de tous les signes de ponctuation et des chiffres en même temps que les lettres. Pour taper un chiffre il faut donc appuyer sur la touche ".?123", taper le chiffre et à nouveau changer de clavier.
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Astuces pour 2013 Mais il existe une solution plus rapide: appuyez d'un doigt sur la touche ".?123" puis glissez le doigt (sans quitter la surface de l'écran) vers la touche voulue et relâchez. Le clavier reviendra automatiquement aux lettres. Changer l'apparence du tiret En maintenant le doigt appuyé sur le tiret, vous pouvez obtenir différentes formes et même un point. Changer l'aspect des guillemets Un appui prolongé sur les guillemets permet de choisir entre plusieurs formes. Ajouter un point en fin de phrase Si vous appuyer deux fois brièvement sur la touche d'espace, l'iPad ajoutera automatiquement un point suivi d'un espace. Ajouter des émoticons à vos documents Si l'IOS de votre iPad est à jour, vous pouvez ajouter des petites images à vos textes: petits personnages d'humeur et autres objets. Il faut commencer par activer leur affichage en allant dans "Réglages", "Général", "International", "Claviers", Ajouter un clavier et cliquer sur "Icônes Emoji". Ensuite, quand vous voulez ajouter un icône dans le texte, cliquez sur le globe (à gauche de la barre d'espace) jusqu'à ce qu'apparaissent les fameux Emoji. Appuyez à nouveau sur le globe pour revenir au clavier normal.
Présentation Power Point sur votre iPad inShare2
La société Brainshark propose une application gratuite : slideshark (https://www.slideshark.com) pour lire, partager, présenter un document Power Point Après avoir ouvert un compte en envoyant votre adresse email, vous pouvez ensuite charger votre présentation ppt. sur un compte sécurisé. L’application SlideShark App vous permettra de télécharger l’application sur votre iPad. Vous pouvez partager cette présentation à la demande avec d’autres personnes et contrôler ensuite qui l’a vue. Après conversion, la lecture est parfaitement adaptée à l’iPad, avec contrôle tactile, mais conserve toutes les qualités graphiques du document Power Point d’origine. Vous pouvez également faire votre présentation à partir de l’iPad en le connectant à un projecteur (câble HDMI).
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Quelques astuces utiles en bonus Se désabonner facilement des newsletters Vous avez sans doute fait comme tout le monde: un jour vous avez accepté de vous abonner à une newsletter et quelques semaines (mois ou années) plus tard, vous continuez à recevoir des envois qui ne vous intéressent plus du tout. Et inlassablement, vous les effacez de votre boîte de réception sans jamais prendre la peine de vous désabonner. Voici la solution ! Elle s’appelle The Swizzle (anciennement Unsubscribr) https://theswizzle.com/ Il suffit de donner votre adresse email (Gmail, Yahoo! Mail, etc.), sachant que le service n’aura évidemment pas accès à votre mot de passe ! Unsubscribr va scanner votre boîte de réception et dresser la liste de vos abonnement en ajoutant un bouton permettant de vous désabonner (soir simple désabonnement, soit également suppression de toutes les newsletters). C’est gratuit pour un scan des 5 derniers jours. Il vous en coûtera 2 euros pour un scan plus large. Nous avons testé la version gratuite et avons été bluffé par l’efficacité du système !
Supprimer des autorisations d'accès à votre compte Google Il vous arrive sans doute de tester des applications qui demandent l'autorisation de se connecter à votre compte Gmail. Comment supprimer ces autorisations? La procédure est simple:
connectez-vous à la page d'administration de votre compte https://www.google.com/accounts
cliquez sur Sécurité
cliquez sur Autorisation des applications et des sites
vous avez la liste des applications autorisées et la possibilité de retirer les droits d'accès.
Utilisez Bitly pour savoir qui partage vos publications Saviez-vous que réduire vos URL avec www.bitly.com, vous permet aussi de savoir qui partage ce que vous publiez sur le Web? Intéressant quand on souhaite cibler sa communauté. Vous pouvez lier votre compte Twitter ou Facebook, ou créer un compte sur Bitly, les statistiques liées aux partages de vos publications sont disponibles dans l’onglet Your stuff > Stats
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Après, c’est une simple histoire de statistiques: combien de clics via le shortlink, le nombre total de clics par pays, par heure, semaine, mois… Plus qu’un raccourcisseur d’URL, Bitly est aussi un bon outil d’aide au référencement naturel.
Convertir des fichiers PDF au format Word ou Excel Lors de vos recherches de listes sur Internet, par exemple pour vous constituer des listes de prospects, il vous arrive certainement de tomber sur des listes en format PDF que vous souhaiteriez convertir au format xls. pour pouvoir plus facilement les exploiter. Vous utilisez probablement le logiciel gratuit Adobe Reader X (10.1.3) pour lire vos documents PDF (téléchargement à l'adresse http://get.adobe.com/fr/reader/). Avez déjà cliqué sur l’onglet Outils situé en haut à droite ? Vous verrez s’afficher la fonction "Exporter des fichiers PDF" qui vous permet de les convertir aux formats Excel (xlsx.) ou Word (docx.) Par contre ce service n’est pas gratuit, il nécessite un abonnement pour un montant de 19,67 EUR TTC /an. Pour ce tarif vous pourrez :
Convertir des fichiers PDF au format Word (DOCX)
Convertir des fichiers PDF au format Excel (XLSX)
Convertir les fichiers PDF au format RTF
Convertir du texte numérisé pour le rendre modifiable grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR)
Il existe également un certain nombre de logiciels spécifiques en général payant. Par exemple PDF To Excel Converter (http://www.pdfexcelconverter.com/) peut convertir des centaines de documents en une seule opération en mode batch. Parfois ces modestes investissements permettent de gagner un temps précieux.
Transformez vos fichiers en livres électroniques pour iPad avec Calibre Même si l’iPad peut lire des fichiers pdf, doc ou txt, ceux-ci peuvent être convertis en iBook (format EPUB) pour une lecture plus confortable sur votre iPad.
Astuces pour 2013 Calibre (http://calibre-ebook.com) est un logiciel gratuit permettant cette conversion. Créé en août 2009 Calibre a plus de 3 millions d’utilisateurs, et les mises à jour sont très fréquentes. Calibre n’est pas seulement un outil de conversion compatible avec un grand nombre de lecteurs de livres électroniques, il vous permet aussi de les classer. Vos livres peuvent être triés par auteur, catégorie, éditeur et plus encore. Vous pouvez même ajouter des tags à vos e-books pour permettre une recherche rapide et facile. Nous vous proposons de découvrir notre présentation en cliquant sur "Calibre mode d’emploi EASI" (http://tinyurl.com/8xjwjkz).
WiFi Finder pour localiser le WiFi gratuit en déplacement Wi-Fi Finder est une application gratuite qui vous permettra de trouver les Hot-spots existants autour de vous, dont les réseaux gratuits, parmi 545000 connexions recensées dans 144 pays. L’application est disponible pour Smartphones et tablettes Android.(http://tinyurl.com/cmyw24o) iPad et iPhone (http://tinyurl.com/cjynqtj) Lorsque vous ouvrez l’application vous pouvez choisir entre : Trouver un réseau Wifi public à proximité : vous verrez apparaitre sur une carte toutes les possibilités qui vous entourent et pourrez filtrer les payantes et les gratuites. Rechercher les réseaux WiFi dans le monde : vous pouvez visualiser les réseaux, identifier et stoker les données pour la destination qui vous intéresse ainsi que et les partager par email, tweet et Facebook. Activer WiFi Finfer offline (hors connexion) : Si vous activez cette option alors que vous êtes connectés, une base de données s’installe, après environ une minute votre appareil est configuré pour retrouver les points WiFi même hors connexion. Vous pourrez retrouver le plus proche des points Wi-Fi grâce à la fonction localisation de votre Smartphone, et Wi-Fi Finder vous indiquera exactement comment y arriver.
Lastpass : gérer vos mots de passe de manière sécurisée Nous utilisons tous de plus en plus de services sur Internet. Chacun requiert un identifiant et un mot de passe, qui doivent être suffisamment complexes en mêlant des lettres et des chiffres et nous devons éviter d’utiliser le même mot de passe à chaque fois. N’avez-vous jamais oublié un identifiant ou un mot de passe, voire même l’existence d’un compte que vous aviez déjà créé dans un passé plus ou moins proche? Mais comment mémoriser tous ses mots de passe sans compromettre la sécurité de ses informations ? Avec le logiciel gratuit et en français LastPass, vous allez pouvoir gérer vos mots de passe manière sécurisée. LastPass Password Manager (https://lastpass.com) peut être installé comme un programme ou comme Plugin dans vos différents navigateurs. Vous n’avez plus qu’à mémoriser qu’un mot de passe unique et complexe, vous pouvez stocker et gérer tous vos identifiants, codes et mots de passe grâce à cet outil. LastPass fonctionne également dans le cloud ce qui signifie que vous pourrez accéder à votre base de mots de passe depuis n’importe quel ordinateur/ tablette/Smartphone. Les
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Astuces pour 2013 échanges avec le serveur seront alors cryptés en SSL (comme pour les échanges bancaires), garantissant la sécurité de vos informations, ce cryptage /décryptage est entièrement fait sur votre ordinateur ce qui est un garant de sa confidentialité.
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Présentation de EASI EASI - European Agency for Strategic Intelligence - regroupe des experts en intelligence stratégique qui considèrent que • • • • • • • •
internet et le Web sont des attracteurs d’informations, c’est-à-dire que toute information finit par y être publiée sous une forme ou sous une autre, et en général bien avant qu’elle apparaisse sur d’autres supports, internet et le Web sont des sources de profits pour les entreprises qui l’intègrent dans leur réflexion stratégique, l’intelligence économique et stratégique concerne aussi bien les PME/PMI que les grands groupes, les outils du Web permettent à toutes les entreprises de conquérir de nouvelles parts de marché, y compris à l’international, la mondialisation regorge d’opportunités formidables pour les PME/PMI à condition d’exploiter intelligemment le Web, la qualité de relation est le socle de la performance, il faut valoriser le capital humain et lui donner les meilleurs outils, avoir de la chance, ça s’apprend, ça peut se développer.
Notre équipe EASI ne travaille qu'avec des experts (internes et externes). Nous sommes présents en Belgique (Bruxelles et Liège) et en France (Lyon et Paris), mais nous exercons également nos activités s'exercent en Suisse et dans les pays du Maghreb.
Nous contacter EASI – Bureau central 4, rue des Pères Blancs 1040 Bruxelles Tel: +32 (0)477 477 570
[email protected]
Nos conférences/petits-déjeuners EASI organise chaque mois des conférences/petits-déjeuners gratuits à Bruxelles, Lyon ou Paris sur des thèmes relatifs à l'intelligence stratégique et économique, aux différentes facettes du Web, à la communication, à l'identité numérique, etc. Si vous êtes dirigeant d'entreprise et que vous souhaitez recevoir une invitation pour un de ces petits-déjeuners, envoyez-nous un mail à
[email protected] et nous vous recevrons avec plaisir.
Nos formations Les experts d'EASI organisent de nombreuses formations et séminaires en interentreprise ou en intra-entreprise. Pour recevoir le programme il suffit d'en faire la demande à
[email protected].
Nos activités de coaching Vous dirigez une entreprise et vous n'avez pas le temps ou l'envie d'assister à une formation classique. Dans ce cas, pourquoi ne pas programmer une séance de coaching avec un de nos experts, chez vous, dans nos bureaux ou ailleurs? Nous pouvons aborder tous les sujets relatifs au web et/ou à l'intelligence commerciale.
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Quelques références
Ambassade de Belgique – AWEX (Lyon)
Assemblée Nationale (Paris)
Comundi (Paris)
CCI de Lyon (69)
ABO-Wind (Toulouse)
Crono-concept (Lussas)
Société ACIER PI (Frontonas)
Electrabel (Bruxelles)
Pôle Numérique, CRITT et Rhodanim (Valence)
Bureau Economique de la Province de Namur
Amgen (Bruxelles)
Ciments Français (Paris)
UCB (Braine l’Alleud)
LG Electronics (Roissy)
Ateliers d'Arts Contemporains (Liège)
Banque de France (Paris)
CPAM Lille-Douai
Haute Ecole Pédagogique du Canton de Vaud (Lausane)
Office International de l’Eau (Limoges)
Commissariat Energie Atomique (Cadarache)
Formatiscom (Casablanca)
ICHEC Entreprises (Bruxelles)
Job'In (Liège)
La Rasante (Bruxelles)
PKHA (Bruxelles)
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