ARCHIVES DE LA VILLE DE GENEVE RAPPORT D’ACTIVITE POUR L’ANNEE 2008
Mission du service Les Archives de la Ville de Genève ont pour mission de • conseiller et assister les services de l'Administration municipale dans la gestion des documents qu’ils produisent et qu’ils reçoivent ; ces documents forment les archives courantes et intermédiaires de la Ville de Genève ; • collecter et conserver les documents produits et reçus par les autorités de la Ville de Genève et par l’Administration municipale qui possèdent une valeur durable ; ces documents forment les archives historiques de la Ville de Genève, mémoire de la Municipalité ; • recevoir et conserver des fonds d’archives d’origine privée en relation avec l’histoire de la Ville de Genève, indispensables compléments aux archives publiques ; • mettre les documents conservés à la disposition du public et de l'Administration municipale. Les Archives de la Ville de Genève mettent en oeuvre les techniques et méthodes adéquates, créent et gèrent les instruments de travail, afin de sauvegarder et de transmettre des informations fiables et complètes aux générations futures. Les Archives sont l’une des unités de l’Administration centrale ; elles sont rattachées au Département des Autorités. Elles sont au service de l’ensemble des collaborateurs de l’Administration municipale et des citoyens.
Préambule Un certain nombre de faits importants se sont déroulés au cours de l’année écoulée : •
Le Conseil municipal a accepté un crédit pour l’adaptation d’un local situé sous la Plaine de Plainpalais destiné aux Archives (local dit « Swisscom »). Les travaux devraient se dérouler dans la première partie de 2009.
• La seconde tranche du Mémorial du Conseil Municipal (1931-2002) a été numérisée. Suite à cette opération, l’ensemble du Mémorial pourra être mis à disposition sur le web en 2009.
• La Loi cantonale sur l’information du public et l’accès aux documents (LIPAD) a été complétée par un volet sur la protection des données personnelles et prend désormais le nom de Loi cantonale sur Protection des données personnelles et l’Accès aux Documents (LIPAD). Ce changement nous obligera à adapter les procédures de consultation ainsi que les documents dans lesquels sont précisées les modalités de consultation des documents conservés par notre institution. •
La bibliothèque des Archives de la Ville a rejoint le réseau RERO (Réseau des bibliothèques scientifiques de Suisse occidentale). Le travail de catalogage des ouvrages et des revues a commencé.
1. Personnel 1.1 Personnel régulier Le personnel régulier se composait en 2008: - d'un Archiviste à 80% (M. Didier Grange) - d’un Archiviste adjoint à 100 % (M. François Burgy) - d’un Collaborateur scientifique à 100 % (M. Jacques Davier) - d’une secrétaire à 50 % (Mme Véronique Balboni Roch) - d'un employé de bureau à 35% émargeant au fonds social de la Ville (M. Noël Magnenat)
1.2 Personnel temporaire Les Archives ont également bénéficié durant l’année écoulée des services de différentes personnes: • Temporaires - M. Joan Lang, du 4 août au 12 septembre 2008. - Mme Anaïs Meudic, Archiviste diplômée, du 1 septembre au 31 décembre 2008. - M. Xavier Cianа, Diplômé de l’Ecole d’Information Documentaire, du 3 novembre 2008 au 31 mars 2009. - Mme Aude Jaccard, bibliothécaire diplômée, à 30%, du 1er septembre au 31 décembre 2008. - Mme Sandrine Vinçonneau, bibliothécaire diplômée, à 20%, du 1er septembre au 31 décembre 2008.
• Stagiaires (pré-formation) - Mme Roxane Carretero, stagiaire pré-Master in advanced studies, du 3 décembre 2007 au 31 mars 2008. 2
- Mme Lydie Keller Mabo, stagiaire HEG à 60%, du 25 février au 6 juin 2008. - M. Christophe Uldry, stagiaire HEG à 60%, du 18 février au 6 juin 2008. - M. Krzysztof Hagmajer, stagiaire HEG, du 25 août au 17 octobre 2008. - Mme Betty Zenoni, stagiaire HEG, du 25 août au 17 octobre 2008. - Mme Céline Walder, stagiaire pré-HEG, du 1er septembre au 31 janvier 2009. - Mme Franca Stahl, stagiaire Master HEG, du 1er septembre au 27 février 2009.
• Civilistes - M. Julien Bourquin, du 14 janvier au 26 avril 2008. - M. Stéphane Genthon, du 2 juin au 3 octobre 2008. - M. Jonas Pasquier, du 7 juillet au 8 août 2008. - M. Giovanni Gregoletto, du 22 septembre au 19 décembre 2008. - M. Omar Pagnamenta, du 13 octobre au 21 décembre 2008.
2. Formation Reçue M. François Burgy a suivi des cours sur les documents sonores (1 jour) et sur l’expression orale en public (2 jours). Il a participé • •
• •
à la Journée d’études de l’Association des archivistes suisses consacrée à la prévention des catastrophes dans les services d’archives, au 8e Colloque de la section des Archives communales et intercommunales de l’Association des archivistes français (AAF) sur « Les archives orales : bilan, enjeux et perspectives », à la Journée d’études des Archives municipales suisses sur « Les Archives communales à l’ère du numérique », à la 18e Journée de rencontre de l’Observatoire Technologique de Genève, « Vers des données publiques ouvertes ».
M. Jacques Davier a suivi des formations consacrées à la « Recherche sur Internet et services de références en ligne » (1 jour) et à « Ecrire avec plaisir » (2 jours). M. Didier Grange a suivi une formation sur la lecture rapide (2 jours) et une sur l’accueil du public dans les institutions culturelles (1 jour). Il a également participé à la Journée d’études 3
de l’Association des archivistes suisses consacrée à la prévention des catastrophes dans les services d’archives. Mme Véronique Balboni a suivi une formation concernant l’introduction à la gestion des archives (une demi-journée). M. Noël Magnenat a suivi des formations consacrées à la « gestion du temps et efficacité personnelle » (2 jours), à « l’intelligence émotionnelle au travail » (2 jours) et un cours d’informatique dédié à PowerPoint (1 jour). Donnée M. François Burgy a reçu au Palais Eynard un groupe d’étudiants de 1e année de la Haute Ecole de gestion (HEG) de Genève et leur a présenté l’origine et les activités des Archives de la Ville de Genève. Les Archives de la Ville ont également reçu les apprentis employés de commerce de 1 e année, engagés par la Ville. M. François Burgy a supervisé le Travail de Bachelor HEG réalisé dans notre institution par Mme Lydie Keller Mabo, intitulé « Les archives et le développement durable : recherches dans la littérature professionnelle et état de la situation dans deux institutions d’archives en Suisse et en Côte d’Ivoire ». M. Didier Grange en a fait de même pour le travail de M. Christophe Uldry, intitulé : « Création d’un programme de gestion des documents essentiels ».
3. Locaux Le Conseil municipal a décidé d’accorder le crédit nécessaire pour l’adaptation d’un local situé sous la Plaine de Plainpalais (local dit « Swisscom »). Les travaux devraient se dérouler dans la première partie de 2009. Les Archives pourraient intégrer ce nouveau local au cours de la seconde partie de 2009. Ce nouveau local devrait permettre de conserver près de quatre kilomètres linéaires de documents et des plans. Il permettra aux Archives de prendre en charge les documents de nombreux services de l’Administration qui les ont accumulés au cours du temps. Les Archives de la Ville disposent depuis deux ans d’un second local à la rue Château-Bloch. Celui-ci doit cependant encore être vidé de son contenu actuel – qui n’appartient pas aux Archives - avant de pouvoir être utilisé. L’autorisation que nous attendons devrait être donnée en 2009. Au Palais Eynard, la peinture de la salle de consultation a entièrement été refaite.
4. Informatique
4
Les postes de travail informatiques ainsi que les ordinateurs portables ont été changés en cours d’année. La seconde tranche du Mémorial du Conseil municipal (1931-2002) ainsi que l’ensemble des fiches descriptives des dossiers du Conseil administratif ont été numérisés. Tous les documents numérisés en 2007 et 2008 devraient être mis en ligne l’année prochaine. En 2009, nous entamerons la numérisation des Procès-verbaux du Conseil administratif.
5. Gestion des archives courantes et intermédiaires • Intervention dans les services Nous poursuivons nos interventions dans les services de l’Administration municipale en vue d’évaluer et de sélectionner, d’une part les documents de valeur durable destinés à être conservés indéfiniment, après versement aux Archives de la Ville, et d’autre part les documents qui peuvent être éliminés. Comme l’an passé, ces opérations d’évaluation se sont surtout concrétisées par des éliminations, car nous attendons toujours de disposer des nouveaux espaces qui nous ont été attribués pour la conservation des documents afin de pouvoir accueillir davantage de versements. Nous avons été sollicités par des services qui souhaitent mettre en place une gestion systématique de leurs archives courantes et intermédiaires en se dotant de concepts d’archivage et d’instruments de gestion archivistique (plans de classement, calendriers de conservation). En 2008, nos interventions ont concerné les services et unités suivants : Secrétariat du Conseil administratif, Taxe professionnelle communale, Centre d’iconographie genevoise, Conservatoire et Jardin botaniques, Service des bâtiments, Service de la sécurité et de l’espace publics, Gérance immobilière municipale, Direction des ressources humaines, Musée d’ethnographie, Musée d’art et d’histoire. Nous sommes également intervenus pour assister un service qui avait subi une inondation dans son dépôt d’archives. Nos efforts conjoints ont permis d’empêcher que des documents, toujours nécessaires à l’activité du service, soient perdus. • Formation Depuis 2004, nous n’avions plus eu l’occasion de proposer des cours de base en archivistique, destinés en priorité aux préposées et préposés aux archives de l’Administration municipale, mais ouverts également aux collaboratrices et collaborateurs intéressés. Nous avons pu combler cette lacune en automne 2008, en offrant un cours d’une demi-journée intitulé « Introduction à la gestion des archives ». Destiné à des petits groupes de 7-8 personnes, afin de favoriser une meilleure interaction entre les participants, ce cours a été donné trois fois et a remporté un franc succès. Plus de vingt personnes l’ont suivi. Il devrait à l’avenir être organisé chaque année.
5
6. Acquisitions • Versements administratifs Le nombre de versements réalisés par les services et des particuliers est demeuré raisonnable cette année. Mais, le manque de place chronique dans nos locaux nous a contraints à reporter à des temps meilleurs trois versements volumineux. De nombreux services souhaitent nous verser des documents dans un proche avenir. Nous ne pouvons que les faire patienter pour le moment, en attendant des espaces supplémentaires. Les services suivants nous ont versé des documents: Versements de fonds administratifs • Administration centrale (Secrétariat du Conseil administratif) (0,5 ml) • Musée d’art et d’histoire (30 ml) • Service des écoles (5 ml) Versements de fonds privés • • •
Club alpin suisse, Section Genève (30 ml) Collegium Academicum (0,6 ml) M. Gilles Bernasconi : Photographies du Grütli Männecrchor – Sängerbund Frohsinn (0,5 ml)
Nous continuons également de retarder le transfert aux Archives de la Ville de certains fonds privés de grande importance mais volumineux. Le manque de place nous oblige aussi à renoncer à une politique de collecte des archives privées plus active, au risque de voir irrémédiablement disparaître certains fonds d’archives qui constituent pourtant une part importante de notre mémoire municipale.
7. Classements et inventaires Les fonds suivants ont été triés, classés et inventoriés: • • • • • •
Service des Ecoles (1944-2001), 11,18 ml ; Délégation à la petite enfance (1944-1996), 11,78 ml ; Association pour l’encouragement de la musique improvisée (AMR) (1970-2003), 6,5 ml ; Club alpin suisse, Section Genève (1865-2005), 17,6 ml ; Collegium Academicum (1969-2003), 0,63 ml ; Tournoi interservices de volley-ball (1990-1999), 0,1 ml.
Le classement et la description des fonds suivants ont été complétés : •
Conseil administratif : séries des Procès-verbaux (2005-2007), des Copies de lettres du personnel (2001-2003) et des Extraits (2005-2007), 2,3 ml ;
6
• • •
Présidence et direction du département des affaires sociales, des écoles et de l’environnement : dossiers de la déléguée à l’information (1990-1993), 0,6 ml ; Présidence et direction du département des sports et de la sécurité : séries André Hédiger (1972-2005), 2,5 ml Fondation d’art dramatique : diverses séries, 1,35 ml ;
Nous avons également poursuivi le traitement des dossiers des fonctionnaires ayant quitté l’Administration (fonds de la Direction des Ressources Humaines). Nous avons commencé l’échantillonnage d’une année de déclarations provenant de la Taxe Professionnelle Communale (1997). Nous avons aussi poursuivi le traitement du lot très important de plans anciens conservés par Patrick Blanc, archiviste à la Direction des constructions, en collaboration avec lui. Ces plans sont décrits dans une base de données préparée à cet effet, en collaboration avec la DSIC. La base de données compte actuellement plus de 6'000 descriptions. Les dossiers du Conseil administratif (03.Dos) constituent une série importante du fonds du Conseil administratif. Or, pour l’écrasante majorité d’entre eux, ils ne sont décrits que sur des fiches descriptives manuscrites, ce qui rend leur repérage très difficile. C’est pourquoi, dans l’attente de décrire cette volumineuse série (90'000 dossiers), nous avons, comme déjà mentionné, numérisé ces fiches. Une fois mises en ligne sur notre site Internet, elles pourront en effet fournir, dans l’intervalle, une aide appréciable dans les recherches de dossiers du Conseil administratif. La mise en ligne, sur le site Internet des Archives, des notices d’autorité correspondant à la norme internationale ISAAR(CPF) s’est poursuivie. Nous avons également continué la rédaction des notices ISAAR(CPF) des producteurs d’archives récemment traitées, mentionnées ci-dessus, parallèlement à leur classement et à leur description. C’est ainsi que, depuis décembre 2007, nous avons mis en ligne près de 90 notices ISAAR(CPF) sur le web.
8. Préservation et sécurité • Préservation Les contrôles habituels des conditions de conservation ont été effectués tout au long de l’année dans les différents locaux mis à disposition. Nous avons surveillé en particulier l’évolution de l’humidité relative dans la pièce mise à notre disposition au Palais Eynard (le compactus). Selon les saisons, un déshumidificateur d’appoint serait nécessaire. Il pourrait être enclenché quand l’humidité relative dépasse les limites fixées par les normes de conservation (à savoir 55%). • Plan d’urgence et sécurité Si les Plans de prévention et de récupération sont achevés depuis l’année dernière, ce n’est pas le cas du nouveau Plan d’urgence. Des contacts récents, établis tant au sein de l’Administration municipale qu’en dehors, nous ont poussé à marquer une pause dans ce projet. Il est probable que des collaborations et des synergies vont se développer avec des services de l’Administration municipale ainsi qu’avec des services de l’Etat. Nous espérons 7
pouvoir bénéficier des résultats des initiatives en cours. En attendant, l’ancien Plan d’urgence est toujours en vigueur. Grâce à la collaboration de la Service d’Assistance et de Protection de la Population, un classeur relatif à la planification et à l’intervention aux Archives de la Ville en cas de catastrophe, a été réalisé. • Vidéos Les travaux d’évaluation des vidéos ont été poursuivis tout au long de l’année en collaboration avec nos collègues du Centre Multimédia. En ce qui concerne les vidéos qui sont conservées dans les services de l’Administration, nous avons particulièrement travaillé avec le SIS (Service d’Incendie et de Secours). Un certain nombre des supports provenant de ce service ont été déposés à la Cinémathèque suisse. Les visites dans les services se poursuivront en 2009. Un projet de collaboration avec MEMORIAV a été établi pour 2009. • Restaurations et reliures Nous avons fait restaurer 7 registres de cimetières et relier 12 volumes d’imprimés officiels. • Microfilmage Nous avons réalisé 2 bobines des répertoires du Journal de Genève, ainsi que 2 bobines des Actes et Convention du Conseil administratif. Le Service de la Protection des Biens culturels de l’Etat a poursuivi le microfilmage des registres des Procès-Verbaux du Conseil administratif dans le cadre d’une campagne de sauvegarde. Il s’est arrêté à l’année 1911.
9. Consultations et recherches • Salle de consultation Notre salle de consultation a été fréquentée par 124 personnes pour un total de 256 consultations. A ce nombre, il faut ajouter celui des consultations effectuées par les collaborateurs de la Ville, soit 108, réalisées par 30 personnes différentes. Le total des consultations se monte donc à 364 cette année. La fréquentation de la salle de consultation du Département des Constructions et de la Voirie n’est pas prise en considération dans nos statistiques. Avec l’aide d’un spécialiste, nous avons élaboré en cours d’année un questionnaire relatif à la qualité des prestations. Les personnes qui fréquentent notre salle de consultation sont invitées à remplir le document. Nous avons décidé de poursuivre cette opération pendant la première moitié de l’année prochaine, de manière à recueillir assez d’opinions pour pouvoir tirer des conclusions fondées. D’après les relevés statistiques que nous faisons, près de la moitié des personnes venant consulter des documents dans nos locaux habite sur le territoire même de la Municipalité. Selon les années, entre 70 et 85% des consultants de notre institution habitent su le territoire
8
genevois. Le nombre de consultants provenant de la proche région lémanique ou de France voisine n’est pas négligeable.
Graphique A) Evolution du lieu de résidence des consultant-e-s (1997-2008)
80%
6 1 3 3 2
2 1 3
4 4 3
5 3
6 2 4 4 3
27
4 1 3 6
5 1 3 4 5
3 1 5 5 1
4
5 1 7
7 1 7
2
2
8
7
6
7
11
9
14
18
43
41
2007
100%
2006
% / valeurs résidences par année
3 11
5 7
7
2 8
11 13
60%
25
25
6
22 15
17
32
17
40%
34
32
1997
1998
68
20%
57 45 41
32
45 34
49
Région lémanique Afrique Amérique du Sud
2008
2005
autre commune genevoise France voisine Amérique du Nord Océanie
2004
2003
2002
2001
2000
Genève ville autre Canton suisse Asie Europe
1999
0%
• Messagerie électronique Nous avons répondu à 157 recherches qui nous sont parvenues par le biais de la messagerie (114 pour le public et 43 pour les collaborateurs de la Municipalité). Un record…
9
Graphique B) Evolution du total des messages électroniques (1995-2008) Messagerie
Ville
Messagerie public
Messagerie total 157
160
136 123
140
109
110 114
106
105
114
120 97 91 67
100
76
79 75
51
80
37
52 39
16
60
27
44
4 11
40
30
4
43 30
22 10
20
12
15
18 13
5 0
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
0
• Courrier Nous avons répondu à 16 demandes par écrit. Aucune demande émanant de l’Administration ne nous a été adressée par courrier.
• Téléphones Les demandes téléphoniques ont été au nombre de 162 (65 pour le public et 97 pour l’Administration). Pour la première fois depuis que nous tenons des statistiques, nous avons eu plus de demandes téléphoniques provenant de l’Administration que du public.
•
Evolution des prestations
Nous avons comptabilisé 699 prestations cette année. Leur répartition par catégories est demeuré plutôt stable.
10
Graphique C) Répartition des prestations (1986-2008) % messagerie
% téléphones
% courrier
% consultations
100% 90% 80% 36.9
32.2
42.3
70%
60.0
49.8 64.4 61.3
75.6
60%
91.1 90.9
50%100.0
47.5 52.1
5.5
82.8
93.9 90.0 89.2
44.8
69.5
75.4
86.3
48.7
60.4
7.9 7.7
40%
3.6 7.3
1.5
5.3
30%
2.3
39.7 7.4
9.7
35.8 31.4
10.6 40.0
24.4
26.8
21.2
16.5 10.8
1997
1998
1999
2000
2001
21.9
21.9
22.5
2008
7.1
15.3
2005
3.8
2004
2.1
2003
0.5
1996
1995
1994
18.6 19.4 22.6 0.0
2007
13.1
2006
6.1 10.0 10.8
1993
1991
9.1
1992
1988
1989
1986
1987
1990
8.9
23.2
25.1
4.1
13.7
0%
29.2
30.6
32.1
8.1
24.4
10%
29.7
5.5
2002
20%
• Articles consultés Cette année, nous avons décompté 584 fiches. Les fonds les plus demandés ont été, dans l’ordre : FONDS
FICHES
Conseil administratif Musée d’art et d’histoire Cabinet des Estampes Galerie Motte Plainpalais Sécheron Post Tenebras Rock Nouveau Théâtre de Poche
145 89 65 62 37 29 27 26
Comme depuis de nombreuses années, les fonds du Conseil administratif et du Musée d’art d’histoire apparaissent dans les tous premiers rangs de ce classement. Les trois fonds les plus consultés représentent plus de la moitié des articles demandés cette année. Notons que dans les premières positions, on trouve différents fonds privés et publics liés à la culture. Rien d’étonnant à cela : des travaux de longue haleine consacrés à des institutions 11
culturelles ont été réalisés au cours de l’année. Certains d’entre eux, qui ne sont pas achevés, se poursuivront en 2009. Dès que nous bénéficierons d’espace supplémentaire, nous tenterons d’être plus actifs dans le milieu culturel genevois afin de prendre en charge des fonds qui seraient intéressants pour la Municipalité et les consultants. Nous avons déjà établi un certain nombre de contacts qui vont dans ce sens. Relevons encore que nous ne tenons pas de statistiques de l’utilisation de notre bibliothèque de travail ni de l’utilisation des sources officielles imprimées, telles que le Mémorial du Conseil municipal ou que les Comptes-rendus de l’Administration municipale par exemple. Ces deux dernières sources sont néanmoins très demandées et utilisées régulièrement par les consultants.
• Prestations internes/externes En ce qui concerne le pourcentage des prestations réalisées pour l’Administration, il est remonté quelque peu cette année (35%). Depuis quatre ans, la répartition entre prestations internes et externes se répartit en deux tiers pour le public et un tiers pour l’Administration. Nous avons traversé des périodes différentes depuis 1995 (début des relevés). De 3% en 1995, le pourcentage est passé successivement à près de 15% (1996-1999), puis à près de 25% (2000-2004), pour finalement se situer à 30% et au-delà, depuis 2005 Graphique D) Répartition des prestations Ville-Public (1995-2008) % Ville
% public
100% 90% 80% 70% 62.3
60% 50%
85.9
85.4
84.7
84.9
14.1
14.6
15.3
15.1
96.4
77.0
76.7
73.2
23.0
23.3
26.8
76.2
71.4
69.8
28.6
30.2
67.3
64.5
32.7
35.5
40% 30% 20%
2008
2007
2006
37.7
2005
2004
2003
2002
2001
23.8
2000
1999
1997
1996
3.6
1995
0%
1998
10%
12
• Recherches Parmi les recherches les plus importantes qui nous ont été demandées par les Autorités et l’Administration municipale au cours de l’année, signalons plusieurs recherches relatives aux collections de tableaux du Musée d’art et d’histoire ainsi que celles concernant les Règlements de la Ville de Genève, effectuées à la demande du Service juridique. A ces recherches de longue haleine sont venues s’ajouter d’autres demandes plus ponctuelles, trop nombreuses pour être toutes mentionnées ici, comme une contribution à l’historique de la bibliothèque de la Servette. Quant aux demandes émanant de particuliers, nous pouvons mentionner celles mettant à contribution les ressources du fonds des Cimetières et pompes funèbres, les recherches généalogiques proprement dites ayant été redirigées vers les Archives d’Etat, et de nombreuses questions touchant aux quartiers et bâtiments de Genève, thèmes qui intéressent chercheurs et public, de manière constante.
• Bibliothèque Nous avons rejoint RERO, le réseau des bibliothèques scientifiques de Suisse occidentale. Un important travail de mise à niveau des descriptions et de saisie est en cours. Il sera poursuivi au début de 2009. Nous espérons que nous pourrons mettre en ligne toutes nos notices au cours de l’année prochaine. Nous avons profité de cette opération pour trier notre bibliothèque et retirer un certain nombre de titres. Nous envisageons de créer une politique d’acquisition pour notre bibliothèque. Les Archives ont acquis 45 livres, 11 brochures et 2 CD. Elles ont reçu d’autre part 38 livres et 18 brochures. A ces chiffres, il faut encore ajouter les périodiques archivistiques auxquels elles sont abonnées.
• Photocopies Nous avons versé à la Caisse municipale la somme de 345.20.- Frs pour les photocopies que nous avons effectuées pour des tiers.
10. Relations extérieures et promotion • Relations locales M. François Burgy a participé aux séances du Groupe de coordination de l’archivage mis sur pied par les Archives d’Etat. Les Archives de la Ville de Genève ont participé à l’organisation de quatre séances du Forum des Archivistes – Genève. Les Archives de la Ville de Genève ont participé aux séances informelles des archivistes municipaux de Genève.
13
M. Didier Grange a participé à une table ronde organisée par le Département d’Histoire de l’Université de Genève, intitulée : « Un Diplôme d’histoire générale et après… ? ». • Relations nationales M. François Burgy a participé à la réunion du comité de pilotage du Groupe de travail des archives communales de l’Association des archivistes suisses (AAS). Lors de la Journée d’études des Archives municipales suisses, qui s’est tenue à Saint-Gall sur le thème « Les Archives communales à l’ère du numérique », il a donné une conférence intitulée « Vers une gestion des archives électroniques courantes et intermédiaires en Ville de Genève ». MM. Didier Grange et François Burgy ont participé à l’Assemblée générale de l’Association des Archivistes Suisses, qui s’est tenue à Berne.
• Relations internationales M. Didier Grange a cédé la Vice-Présidence du Conseil International des Archives et la Présidence de la Section des Associations Professionnelles de la même organisation lors du Congrès mondial, qui s’est tenu à Kuala Lumpur, au mois de juillet. M. Didier Grange a participé à une réunion du Comité de la Section des Associations Professionnelles (Conseil International des Archives/SPA), qui s’est tenue à Mexico D.F. Lors de ce séjour, il a donnée une conférence dans le cadre du IVe Séminaire International d’Archivistique organisé par la Sociedad para el desarrollo cientifico de la archivistica (SEDCA) : « La correcta utilización de las normas internacionales de descripción archivística : describir en red(es) ». Il a en outre participé à une réunion avec des représentants de différents services de l’administration du Gouvernement du District Fédéral de Mexico. M. Didier Grange a donné deux conférences, lors du 5e Congrès de l’Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL), qui s’est déroulé à León: « De la teoría a la práctica : reflexiones en torno a la puesta en marcha de ISAAR(CPF) y de EAC en el Archivo de la Ciudad de Ginebra » et « Declaración Universal de los Archivos ». Les Archives de la Ville de Genève ont reçu la visite de différents collègues étrangers : Mme Agnès Le Borgne, collaboratrice aux Archives départementales du Morbihan, Mme Adelaïde Zeyer, conservatrice du patrimoine-stagiaire de l’Ecole nationale du patrimoine à Paris, et M. Benoît Pedretti, Conservateur des Archives départementales de la Sarthe.
• Visites du Palais Eynard M. François Burgy a fait visiter le Palais Eynard et présenté l’activité des différents services qui y travaillent aux aspirants agents de sécurité municipale (ASM).
• Publications Jacques DAVIER, «Une promenade au cimetière avec Rodolphe Töpffer », in Vivre à Genève, N° 25, février 2008.
14
Jacques DAVIER, «La Galerie Motte, haut lieu du marché de l’art», in Vivre à Genève, N° 26, avril 2008. Jacques DAVIER, «L’AMR, temple de la musique improvisée », in Vivre à Genève, N° 27, juin 2008. Jacques DAVIER, «De la Mairie à l’Hôtel municipal », in Vivre à Genève, N° 28, septembre 2008. Jacques DAVIER, «Les marmites de l’Escalade », in Vivre à Genève, N° 29, décembre 2008. Jacques DAVIER, Didier GRANGE, « Un nouveau module de description aux Archives de la Ville de Genève : ISAAR(CPF) et XML/EAC », Bulletin d’information francophone sur l’EAD, n° 31, mars 2008, http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/publications/dafbulead31.html#ancre1. Didier GRANGE, Frédéric JOYE, « La SHAG et ses archives. Itinéraire d’un classement », Bulletin de la Société d’Histoire et d’Archéologie de Genève, 2002-2005, pp.109-128. Didier GRANGE, « Archivistes associés : Défis et opportunités », Flash, 14, janvier 2008, p.14 (pour la version anglaise, « Archivists in Association : Challenges and Opportunities », Ibid, p.14). Didier GRANGE, « Risques et catastrophes : une approche en trois phases et trois plans » RESSI (Revue électronique suisse de science de l'information), n. 7, mai 2008, http://campus.hesge.ch/ressi/Numero_7_mai2008/articles/HTML/RESSI_047_Grange.htm. Didier GRANGE, « El arxius de la ciutat de Ginebra enfront dels riscos i catàstrofes : un nou enfocament », Lligall, 27, 2007, pp.51-76. Didier GRANGE, « De la teoría a la práctica : reflexiones en torno a la puesta en marcha de ISAAR(CPF) y de EAC en el Archivo de la Ciudad de Ginebra », Tabula, 11, 2008, pp.179192. (Ve congreso de archivos de Castilla y León, León, 1-3 de octubre 2008).
11. Représentations M. Grange a participé aux réunions de la Fondation des Clés de Saint-Pierre en qualité de représentant de la Municipalité.
Genève, le 16 janvier 2009
Didier Grange Archiviste de la Ville de Genève
15
