Scan Server Avantages, bases et utilisation PDF Tools AG
PDF Tools AG – Facts Sheet
Fondation
2002, Spin-off de GLANCE AG Software Engineering
Emplacements
Winkel (HQ), Bachenbülach
Compétences
Editeur de composantes logicielles et de solutions informatiques dans le domaine de la gestion des formats de fichiers comme le PDF, TIFF, JPEG, etc…
Positionnement
La conversion, le traitement, la validation, l‘affichage et l‘impression de formats de fichiers divers, dans un contexe d‘exécution serveur. Le développement de logiciels de haute qualité pour des traitements de masse et de haute performance.
Clients
OEM, intégrateurs, départements IT, dans plus de 60 pays
ISO
Membre actif de l‘association suisse pour les normes (SNV), et membre du groupe de travail ISO 171 (PDF/A, PDF/UA, PDF/VT et PDF 1.7, PDF 2.0).
PDF Association
2006 Membre fondateur de l‘association PDF à Berlin qui compte plus de 120 membres dont Adobe, Kofax, Nuance, T-Systems
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Cas de figure no 1: Polices non embedées
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Cas de figure no 2: Différence d’aspect visuel
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Cas de figure no 3: Texte non lisible lors de la recherche
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Le format du document joue un rôle important!
Aujourd‘hui un système d‘archivage gère:
Idéalement un maximum d‘informations devraient être contenues dans le document
Des objets/fichiers Des liens entre les objets/fichiers Des méta-données Des annotations, etc…
Le cycle de vie d‘un système d‘archivage est souvent plus court que le cycle de vie des documents à conserver Intégration des meta-données ainsi que les signatures électroniques Regroupement (liens) entre les documents (dossiers)
Les fonctions principales du système d‘archivage devraient se limiter à:
La recherche des documents La gestion de la sécurité et les permissions L‘audit et la gestion d‘événements Les processus d‘importation et d‘exportation des documents
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Comparaison entre PDF/A et les autres formats d‘archivage
Contraintes
TIFF
PDF/A
Office
Lisibilité à long terme
(+)
+
-
Fidélité de la restitution
+
+
-
Consistance des données
Tags propriétaires
+
-
Intégrité / authenticité
Signature séparée
+
-
Blanc et noir: + Couleur: -
+
+
Uniquement avec OCR
+
+
+
+
-
Espace de stockage Recherche (texte) Expérience (dans le temps)
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PDF/A – Le format standard pour l‘archivage
ISO 19005 est un standard ISO (Organisation internationale de normalisation)
C’est une norme qui permet de définir un format de fichier des documents électronique pour la conservation à long terme. Ce format se base sur le format PDF.
Le standard ISO 19005 est une spécification évolutive publiée par ISO: PDF/A-1 (2005): basé sur le standard PDF 1.4 (Adobe) PDF/A-2 (2011): basé sur le standard PDF 1.7 (ISO 32000) PDF/A-3 (2012): basé sur le standard PDF 1.7 (ISO 32000)
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Qu'est-ce qu'un fichier PDF valide?
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Le modèle AIIM (Association for Information and Image Management)
Ajout de commentaires et traitement du PDF/A Manage
Création, conversion PDF/A et signature digitale
Capture
STORE
Deliver
Affichage et impression PDF/A
Preserve Optimisation et validation de fichiers PDF/A
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Un service central pour la création de fichiers PDF/A à partir des documents scannés
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Les principales fonctions du serveur de numérisation
Fonctionnalités et besoins: Format unique Taux de compression élevé Reconnaissance de texte Intégration des métadonnées Signature numérique © 2014 - PDF Tools AG – 3-Heights™ Scan Server
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Les utilisations du serveur de numérisation
Le 3-Heights™ Scan Server est utilise pour réaliser les taches suivantes : Numérisation du
courrier papier Numérisation des fax Migration des archives Utilisation web / mobile Intégration aux
applications spécifiques des entreprises
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Fonctions principales et complémentaires du serveur de numérisation
Le service propose les fonctions complémentaires suivantes : Intégration des
données XML Validation du PDF/A Fusion de documents Tampons
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Distribution de l’architecture du 3-Heights™ Scan Server
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Pour de plus amples informations, s’il vous plaît contacter :
Responsable des ventes : M. Ulrich Altorfer
[email protected] Tél. +41 43 411 44 51
Site Web : www.pdf-tools.com
Livre Blanc : «Le 3-Heights™ Scan Server – bases et utilisation»
Adresse : PDF Tools AG Kasernenstrasse 1 8184 Bachenbülach / ZH Suisse
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