10 mn pour se connecter à un fichier Excel. Pas à Pas.

1 - Quel fichier, quelle source de données ? 2 - Connexion au compte BIME 3 – Connexion à BIME DESKTOP, mon tremplin vers internet 4 - Mes analyses 5 - Mon tableau de bord

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1 - Quel fichier, quelle source de données ? J’identifie le fichier ou la source de données que je souhaite analyser. Il s’agit ici d’un fichier de ventes d’une enseigne distribuant des chaussures par internet. Dans cet exemple : D:\Data Sets\Sample\ Ventes - MyShoes superstore.xls

Les en-têtes présents dans mon fichier sont les suivants :

Taille : 2 550ko Nombre de lignes : 8 400 lignes Vous souhaitez récupérer ce set de données ? C’est ici.

Depuis mon compte BIME WEB :

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Notre exemple ici =>

http://demoaccount.bimeapp.com

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2 - Connexion au compte BIME : Je me connecte à Internet. Je renseigne les éléments du compte BIME que j’ai créé en m’inscrivant. Je lance mon compte.

3 - Connexion à BIME DESKTOP, mon tremplin vers internet Je sélectionne l’onglet « Analyse ». Puis le sous-onglet « nouvelle connexion ». Je sélectionne ensuite le type de fichier source, dans lequel je vais lire les données que je souhaite analyser.

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Une fenêtre s’ouvre : Elle indique que vous devez télécharger Bime Desktop pour pouvoir lire vos données provenant d’Excel (et de tous types de données internes à l’entreprise ou « installées » comme les bases de données relationnelles par exemple). Les connexions aux services web de type Salesforce, Google SPreadsheets ont, elles, lieu directement dans la version Web ! Appuyez sur « télécharger ». Choisissez votre environnement Mac ou Windows. Le téléchargement débute :

Une nouvelle icône apparait sur votre bureau. Double cliquez. Bime Desktop vous redemande vos informations de compte utilisateur. Vous devez être connecté à internet (bouton vert = online).

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BIME DESKTOP s’ouvre. BIME DESKTOP et BIME WEB sont iso-fonctionnels et se synchronisent.

Vous pouvez maintenant créer une connexion à votre fichier excel.

Définissez votre connexion : Nom, Description particulière, Permission, Catégorie, Option de mise en mémoire (Déjà-Vu) pour mettre à disposition les fichiers de type Excel dans BIME WEB, accessibles aux autres utilisateurs. Puis, sélectionnez votre connexion.

Bénéfices de Déjà-Vu: Vous ou les autres utilisateurs de votre compte Bime de société pourrez réutiliser vos données Excel dans Bime Web, où que vous soyez depuis n’importe quel navigateur. « L’image » de vos données est protégée et encryptée sur nos serveurs AMAZON. Nous n’y avons pas accès.

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Précisez où se trouve le fichier en cliquant sur « Choisir ».

Choisissez maintenant l’onglet de votre fichier excel où se trouvent vos données. Validez la connexion. Puis appuyez sur « suivant ».

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BIME analyse votre fichier et le retranscrit de la manière suivante :

Vous retrouvez bien les différents en-têtes de colonne présents dans votre fichier source. Pour rappel :

 Création d’une DIMENSION générique « axis of analysis » : qui regroupe les en-têtes de colonnes faisant référence à des données qualitatives (ex : canal de vente, conditionnement). Ces en-têtes de colonne s’appellent aussi des ATTRIBUTS d’analyse. 7

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 Création d’une DIMENSION de type TEMPOREL« Date d’expédition ». Souvenez-vous : dans votre fichier d’origine, vous trouvez :

Bime reconnait l’information comme étant relative au « temps » et découpe cette information en Année, Semestre, Trimestre, Mois, jour et jour de la semaine.  Création de MESURES : les en-têtes de colonne de votre fichier Excel dans lesquels repose une information « quantitative » seront interprétés comme étant des MESURES ou des INDICATEURS. Vous pouvez enregistrer et quitter : Vous êtes redirigé vers la Librairie de connexions. Sélectionnez votre connexion et appuyez sur « Charger ».

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4 - Mes analyses :

Vous êtes redirigé dans le « tableau croisé » où vous pouvez commencer vos analyses.

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Votre structure d’analyse apparait sur la gauche. Vous pourrez cliquer/déplacer vos briques d’analyses en « ligne », « colonne », « indicateurs », « filtres », …

Créez une première analyse par Drag’n’Drop. Cliquez puis déposez la brique d’analyse sur les parties blanches. L’analyse apparait par défaut en « grille ». L’analyse : Chiffre d’affaires réalisé par Etat américain, par an.

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Filtrez les données sur l’année 2008 uniquement (pour valider, cliquer sur la flèche) puis changez le type de visualisation. Sélectionnez « MULTI ».

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La visualisation de type « MULTI » apparait. Si vous cliquez sur TRI, vos données s’ordonnent par Etat en fonction du CA réalisé.

Puis cliquez-déposez l’indicateur « Coût de transport » sur l’espace couleur…

Vous venez de visualiser 2 indicateurs par Etat, à un seul et même endroit. En longueur = le CA réalisé. En couleur = la somme des coûts de transport Pour un même CA réalisé en Virginie et dans le Massachusetts, les coûts de transport sont BEAUCOUP + élevés dans le Massachusetts. A investiguer !

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Pour sauvegarder cette visualisation dans un tableau de bord : Appuyez sur « Enregistrer », « vers un tableau de bord », « nouveau ». Appelez-le Ventes Superstore.

Synchronisation avec Déjà-Vu : Votre requête est disponible en mémoire donc accessible depuis Bime Web

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Pour changer vos briques d’analyse, appuyez soit sur « Nettoyer » ou vous pouvez les cliquer-déplacer dans la poubelle ou les renvoyer dans l’arborescence originale.

******* Créez d’autres visualisations. Chaque visualisation propose différentes options pour placer les briques d’analyses. Les espaces « blancs » changent.

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Exemple du graphique en bulles : Vous pouvez ensuite l’envoyer dans votre tableau de bord (même manipulation que précédemment)

CLIC DROIT sur la surface = différentes options s’offrent à vous

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Exemple d’un graphique en courbe : Vous pouvez ensuite l’envoyer dans votre tableau de bord (même manipulation que précédemment)

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5 - Mon tableau de bord : Vous pouvez maintenant récupérer votre tableau de bord, construit automatiquement :

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Cliquez sur la flèche bleue pour voir apparaitre de multiples fonctionnalités. EDITER permet de changer les titres des graphiques écrits par défaut (appuyer sur « abc », voir en rouge) ou de changer de visualisations à la volée. Une fenêtre contextuelle apparait. Vous pouvez cliquer-déposer une visualisation sur l’un de vos graphiques déjà réalisé. Pour sortir du mode édition, cliquer sur la croix blanche au dessus de « réorganiser ».

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PUBLIER permet de partager le lien URL unique et propre à votre tableau de bord.

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Grâce à l’utilisation de Déjà-Vu, toutes vos données provenant de vos sources internes sont maintenant disponibles et sécurisées dans la version web ! Exemple de votre fichier excel.

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Nous sommes là pour vous aider http://fr.businessintelligence.me/support/ Des questions sur Bime ? http://help.businessintelligence.me Des questions sur We Are Cloud? Des feedbacks ? [email protected]

Merci et bonne session analytique !

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